Collaborateur Logistique Polyvalent (m/f/x)

VEUILLEZ NOTER : Ce poste vacant est réservé aux personnes en situation de handicap. Veuillez consulter l'onglet "Conditions de participation".

Vous aimez garantir un environnement de travail ordonné pour vos collègues ? Avez-vous déjà envisagé un emploi de Collaborateur Logistique Polyvalent au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA)

En tant que Collaborateur Logistique Polyvalent, vous veillez à ce que chacun puisse travailler dans un environnement sûr, propre et bien organisé. Vous jouez également un rôle important dans les projets, tels qu'un événement ou un déménagement. Vous recevrez vos tâches par l'intermédiaire du coordinateur de liaison au sein de l'équipe.

Plus précisément :

Vous effectuez des rondes quotidiennes dans le bâtiment (16 étages) pour vérifier la propreté de l'environnement de bureau.Cela signifie que:

• Vous nettoyez et réapprovisionnez quotidiennement la cuisine et le matériel (tables, machines à café, lave-vaisselle).
• Vous vérifiez les fontaines à eau, les poubelles, les distributeurs de serviettes et de savon
• Vous vérifiez que le travail de la société de nettoyage est en ordre et que le mobilier des salles est en place
• Vous notez les éventuels problèmes et défauts techniques (par exemple, un mauvais fonctionnement de la climatisation, un panneau de plafond manquant, une porte bloquée, etc.) Vous transmettez ces informations au coordinateur qui en assure le suivi.
• Vous mettez de l'ordre dans les salles sur base d'un planning des salles réservées aux réunions ou aux événements (par exemple, apporter le café et les sandwiches, ramasser la vaisselle)
• Vous assumez un certain nombre de tâches diverses liées à l'installation ou à la logistique (par exemple, stocker le matériel et les produits de nettoyage et tenir le stock).

Nous attirons votre attention sur le fait que certaines exigences professionnelles sont essentielles et déterminantes pour l'exercice de cette fonction.

Cette fonction inclut :

• Le déplacement de mobilier lourd/encombrant (par exemple : chaises, tables, cartons, …)

• L’accès à du mobilier en hauteur

• Des déplacements fréquents dans le bâtiment

Il n'est donc pas possible de prévoir des adaptations raisonnables pour ces tâches/responsabilités inhérentes au poste.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 2 postes vacants au sein de l'Equipe Technique et Logistique (SAI T&L), du SPF Stratégie et Appui (WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles). L'équipe Technique et Logistique (IOD T&L) se compose d'une vingtaine d'employés, de profils variés, et fait partie d'un Service d'appui interne plus important (DG IOD).

Ce Service d'Appui Interne (DG IOD) est le point de contact unique pour tous les services de soutien destinés au personnel et à la direction de notre organisation. En effet, le Service d'Appui Interne (DG IOD) les assiste dans toute une série d'activités de soutien. Cela comprend non seulement le soutien logistique et des installations, mais aussi le soutien dans les domaines de l'informatique, des RH, des finances et de la communication.

Le SPF Stratégie et Appui (SPF BOSA) est un service public fédéral horizontal qui fournit un soutien aux autres organisations fédérales en matière d'informatique, de RH, de gestion organisationnelle, de politique d'intégrité et de marchés publics. Pour certains autres domaines, comme le budget et la comptabilité, le SPF BOSA a un rôle de contrôle.

Notre bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite. Notre zone de réception est équipée pour les personnes en fauteuil roulant et il y a des marquages au sol pour les déficiences visuelles. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, vous pouvez vous inscrire à la réception et une personne vous accompagnera dans tout le bâtiment. En outre, celui-ci est pourvu des équipements suivants :

• Escalator équipé de sécurité
• Ascenseurs avec indications vocales et en braille des étages 
• Parking souterrain (vélo et voitures) dont places réservées aux personnes en situation de handicap
• Kitchenettes en libre accès

Notre bâtiment est facilement accessible par les transports publics : la gare de Bruxelles-Nord étant située à 400 mètres.

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est également importante. Attention, celle-ci a une valeur plus importante dans le score final (X2)

Atouts

• Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue donc un atout.
• Vous pouvez faire preuve de flexibilité pour l'organisation du planning avec vos collègues.

Votre profil

• Cette sélection est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap. Vous possédez donc une attestation de reconnaissance de handicap.
• 
  

  Vous avez un diplôme secondaire supérieur(ou équivalent).

• 
  

  Vous appréciez travailler en équipe.

• Vous avez l'ambition d'atteindre les objectifs qui vous sont fixés.
• Vous ne perdez pas de vue que votre travail a un impact sur la vie quotidienne de vos collègues.
• 
  

  Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Attestation de reconnaissance de handicap

Cette sélection est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap.

Dans votre compte en ligne, avant de postuler, vous téléchargez une de ces attestations de reconnaissance :

• Inscription auprès de l’Agence pour une Vie de Qualité (AviQ)

• Inscription auprès de la Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap

• Inscription auprès de la Vlaamse Ondersteuningspremie (VoP) délivré par le VDAB

• Inscription auprès du service bruxellois francophone des personnes handicapées (service PHARE)

• Inscription auprès du Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben

• Allocations de remplacement de revenus ou d‘intégration sur base de la Loi du 27/02/1987

• DG Personnes handicapées du SPF Sécurité sociale

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par le Fonds des Accidents du Travail

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par le Fonds des maladies professionnelles

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par un service médical

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée à la suite d’une décision judiciaire

• Reconnaissance en invalidité délivrée par un organisme assureur ou l’INAMI.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire ou certificat de qualification de cette sixième année
• Certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur
• Diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
• Diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans un autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat & grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d'un an dans le grade de Collaborateur Polyvalent de Terrain (niveau C), avec l’échelle de traitement correspondante C1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 28.546,57 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

• maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • 12 jours de récupération par an
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1. Nous vérifions votre diplôme 

2. Nous vérifions votre attestation de reconnaissance de handicap.

3. Vous passez un entretien au sein du SPF Stratégie et Appui (WTC III - Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles) 

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’attestation de reconnaissance de handicap

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer d’une reconnaissance valable. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne au plus tard à la date limite d’inscription de cette sélection.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (environ 45 minutes)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera durant la deuxième quinzaine du mois de mars 2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'Etape 3 - Entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au mercredi 8 mars 2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme et de l’attestation de reconnaissance de handicap que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Attention : Votre éventuelle demande d’aménagement raisonnable doit impérativement être entièrement en ordre au plus tard à la date limite d’inscription (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun aménagement raisonnable ne pourra être prévu).

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Jan ROELKENS – Coordinateur
Correspondant SPF Stratégie et Appui (https://bosa.belgium.be/fr) 
Tél. : 02 740 75 87
Courriel : jan.roelkens@bosa.fgov.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Jean-Yves DAMIEN – HR Recruitment Partner
Correspondant travaillerpour.be
Tél. : 0470 96 46 23
Courriel : infojob@bosa.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet