Coordinateur.trice/Chef de cellule mobilité - 1fm (afmps) (m/f/x)

Objectif du poste : En tant que responsable de la Cellule Mobilité, vous êtes chargé.e de gérer efficacement les deux piliers au sein de la cellule : les missions à l'étranger et la gestion du parc automobile. Vous dirigez et coordonnez les activités de l'équipe, en mettant l'accent sur l'organisation efficace des missions à l'étranger et de la gestion du parc automobile, comprenant les véhicules de service en location et les véhicules de service achetés. De plus, vous êtes étroitement impliqué.e dans la rédaction des marchés publics relatifs à la location opérationnelle de véhicules de service et dans la détermination des spécifications techniques pour d'autres marchés publics. Vous suivez les nouvelles tendances en matière de mobilité et vous vous efforcez constamment d'améliorer et d’optimiser les processus au sein de la cellule.

Responsabilités :

Leadership et coordination :

• Superviser, coacher et motiver l'équipe au sein de la Cellule Mobilité.
• Assurer une répartition efficace des tâches et une collaboration optimale entre les membres de l'équipe.
• Organiser des réunions d'équipe et rendre compte à la direction supérieure.

Missions à l'étranger :

• Responsable de l'organisation des missions à l'étranger pour les 3 organisations.
• Calculer les indemnités forfaitaires liées aux missions à l'étranger.
• Veiller à un traitement efficace de toutes les tâches administratives liées aux missions à l'étranger.

Gestion du parc automobile :

• Gérer les véhicules de service en location et les véhicules de service achetés.
• Élaborer et gérer les calendriers d'entretien et de remplacement des véhicules.
• Coordonner les procédures relatives aux dommages, aux assurances et à la gestion du carburant.

Analyse des tendances et optimisation des processus :

• Suivre les nouvelles tendances et développements dans le domaine de la mobilité.
• Identifier les opportunités d'amélioration et d’optimisation des processus au sein de la Cellule Mobilité.
• Proposer des solutions innovantes et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration.

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

L'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS), le Service public fédéral Santé publique (SPF Santé publique) et l'Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI) ont déménagé ensemble dans un nouveau bâtiment. Ce déménagement a marqué une étape cruciale dans nos efforts communs afin de fonctionner de manière plus efficace et de collaborer plus étroitement.

Suite à cette fusion, un service facilitaire unique a été créé, afin d’offrir un soutien aux trois organisations. Ce service, appelé "One Facility Management" ou simplement "1FM", assure une approche intégrée et rationalisée des processus et services facilitaires.

Au sein de la structure de 1FM, la Cellule Mobilité  est imbriquée dans le service "Services de soutien". La Cellule Mobilité joue un rôle central dans la gestion des activités liées à la mobilité et s'engage à promouvoir une gestion de la mobilité efficace et durable pour tous les employés de l'AFMPS, du SPF Santé publique et de l'INAMI.

Compétences et atouts

• Leadership : Capacité à diriger efficacement une équipe, à la motiver et à la coacher pour atteindre des objectifs communs.
• Organisation : Capacité à organiser des activités complexes, à établir des priorités et à respecter les délais au sein de la Cellule Mobilité.
• Compétences en communication : Solides compétences en communication orale et écrite afin de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe, la direction et les parties prenantes externes.
• Pensée analytique : Capacité à analyser les données, à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées en conséquence.
• Résolution de problèmes : Capacité à intervenir rapidement et efficacement en cas de problèmes et à trouver des solutions appropriées pour les résoudre.
• Collaboration : Bonnes compétences en collaboration pour travailler efficacement avec les parties prenantes internes et externes, pour entre autres contribuer au plan de transport de l'entreprise et à l'élaboration des marchés publics.

 Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 14/05/2024 à talentexchange@fagg-afmps.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …