Adjunct-directeur van het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse (OCAD) (m/v/x)

Resultaatsgebieden van de adjunct-directeur:

De adjunct-directeur handelt onder het gezag van de directeur en staat hem bij in de uitvoering van zijn taken en de coördinatie van de uitvoering van strategische en operationele plannen van het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse teneinde de strategische doelstellingen van de organisatie te verwezenlijken en zijn wettelijke opdracht efficiënt en correct uit te voeren. 

De adjunct-directeur staat de directeur van het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse bij in de ontwikkeling en het management van de organisatie overeenkomstig het beleidsplan, en vervangt de directeur bij afwezigheid.

Dit houdt volgende taken in:

• de directeur ondersteunen bij het opstellen van een beleidsplan, waarin de opdrachten evenals de beoogde doelstellingen in detail worden vermeld, rekening houdend met de ter beschikking gestelde middelen (personeel en budget) en de te ondernemen acties, waarbij rekening moet worden gehouden met het algemene beleid inzake de inlichting en de prioriteiten, vastgesteld door de Nationale Veiligheidsraad;
• de dienst organiseren volgens de visie van de direceteur en hem ondersteunen bij het implementeren van deze visie in de organisatie;
• voor de ontwikkeling en het management van de organisatie staat de adjunct de directeur bij. Hij streeft ernaar de efficiëntie en de resultaatgerichtheid van de organisatie te verhogen, en dit volgens het strategisch plan van de directeur. Dit houdt in:
• de versterking van de interne organisatiestructuur;
• de optimalisering van de werkprocedures en -processen;
• de ontwikkeling en handhaving van een optimaal P&O-beleid;
• het meten, controleren en verbeteren van de prestaties van de organisatie. De verkregen informatie wordt kritisch beoordeeld. Zo nodig worden er verbeteringsprojecten voorgesteld;
• het opvolgen van de projecten tot verbetering van de werking van het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse;
• het efficiënt beheer van de budgettaire middelen;
• wat de uitvoering van de wettelijjke opdrachten van de directeur betreft, is de adjunct onder het gezag en de leiding van de directeur en in diens afwezigheid, belast met:
  • de verantwoordelijkheid over de opgestelde, punctuele en strategische analyseverslagen;
  • het verzorgen van de uitwisseling van inlichtingen tussen het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse en zijn correspondenten;
  • het zorgen voor de nodige samenwerking met de andere (overheids)diensten op alle beleidsniveaus;
  • het deelnemen aan en het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse vertegenwoordigen bij vergaderingen in binnen- en buitenland over terrorisme;
  • het vervangen van de directeur op zijn vraag in de organen of vergaderingen waar zijn aanwezigheid verreist is.

Beschrijving van de organisatie

Het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse (OCAD) is een orgaan dat werd opgericht door de wet van 10 juli 2006 betreffende de analyse van de dreiging en staat onder het gezag van de Ministers van Binnenlandse Zaken en Justitie. Het is het federale kennis- en expertisecentrum dat de terroristische en extremistische dreiging in België en ten opzichte van de Belgische belangen in het buitenland evalueert, en de aanpak ervan mee coördineert. Het is belast met het analyseren en het evalueren van de inlichtingen, noodzakelijk voor het nemen van maatregelen van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie en dit ten aanzien van daden in België of tegen Belgische personen of Belgische belangen in het buitenland.

Het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse staat onder leiding van een directeur, die wordt bijgestaan door een adjunct-directeur.

Het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse bestaat verder uit gedetacheerde experts van ondersteunende diensten, analisten die specifiek hiervoor zijn aangeworven en administratief personeel.

De werking van het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse is gebaseerd op vier operationele departementen. Deze hebben elk hun eigen, complementaire bevoegdheden, zodat het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse al zijn wettelijke opdrachten kan uitvoeren (het departement Punctuele Analyse, het departement Strategische Analyse, het departement Dossierbeheer & Documentatie en departement Countering Violent Extremism). Daarnaast heeft het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse ook een departement dat een beleidsondersteunende rol opneemt, alsook een departement voor ICT-ondersteuning.

Het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse is belast met volgende opdrachten:

• op periodieke basis een gemeenschappelijke strategische evaluatie uitvoeren die moet toelaten te oordelen of dreigingen zich kunnen voordien, of indien ze al vastgesteld werden, hoe deze evolueren en welke maatregelen in voorkomend geval noodzakelijk zijn;
• op punctuele basis een gemeenschappelijke evaluatie uitvoeren die moet toelaten te oordelen of dreigingen zich voordoen en welke maatregelen in voorkomend geval noodzakelijk zijn;
• met gelijkaardige buitenlandse of internationale diensten specifieke internationale contacten verzekeren overeenkomstig de richtlijnen van de Nationale Veiligheidsraad. De gegevens, de informatie of de inlichtingen verkregen ter gelegenheid van deze contacten worden meegedeeld aan de bevoegde Belgische diensten;
• de globale aanpak tegen dreigingen coördineren, met inachtneming van de wettelijke opdrachten of van de opdrachten van algemeen betang van de betrokken overheden, diensten en personen en van het beroepsgeheim.

 In de uitvoering van zijn opdrachten is het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse volledig onafhankelijk. Deze onafhankelijkheid garandeert neutrale en objectieve dreigingsevaluaties. 

Meer informatie vind je op:

https://ocad.belgium.be/wat-doen-we/

Positionering

PERSONEEL:

Het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse telt ongeveer 100 personeelsleden, voor een maximum van 106 (gedetacheerde personeelsleden inbegrepen).

BEGROTING:

Totaal personeelskredieten in 2023 (incl. kredieten om gedetacheerd personeel terug te betalen) : 3.312.000,00 euro.

Totaal aangepaste kredieten in 2023 : 4.059.000,00 euro in vastlegging en 4.061.000,00 euro in vereffening.

https://ocad.belgium.be/

Voorwaarden om deel te nemen

• Houder zijn van een diploma van licentiaat, van master of van doctor, met dien verstande dat minstens één van beiden (directeur of adjunct) houder is van een diploma in de rechten.
• Een juridische expertise hebben die relevant is voor de uitoefening van de functie (zie 'Expertise en ervaring'). 
• Belg zijn en zijn woonplaats hebben in België.
• Het genot hebben van de burgerlijke en politieke rechten.

Expertise en ervaring

Een voor de opdrachten van het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse nuttige ervaring hebben van ten minste vijf jaar.

Onder nuttige ervaring wordt verstaan een ervaring in de coördinatie en/of ontwikkeling en/of de sturing van projecten of een dienst inzake één van de beleidsdomeinen van het  Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse op nationaal of internationaal niveau.

• Deze beleidsdomeinen zijn: het analyseren en het evalueren van de inlichtingen in het kader van terroristische en extremistische dreiging.
• De relevante ervaring moet verwoven zijn in een leidinggevende of een managementfunctie. 

Generieke competenties 

Manier van denken

• Analytisch denkvermogen
• Flexibele en vernieuwende ingesteldheid
• Visie en integratievermogen

Human resources management

• Coaching, motivatie en ontwikkeling van personeel
• Aansturen van groepen

Interactie met de omgeving

• Samenwerken en uitbouwen van netwerken
• Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij

Doelstellingen

• Verantwoordelijkheidszin
• Realiseren van de doelstellingen
• Overtuigen en onderhandelen

Varia

• Mondeling en schriftelijk communiceren
• Loyaliteit en integriteit

Technische competenties van de adjunct-directeur

• Goed inzicht hebben in de problematiek van terrorisme en extremisme op nationaal, Europees en internationaal niveau. 
• Goede kennis hebben van de wetgeving met betrekking tot het Coördinatieorgaan voor de dreigingsanalyse.
• Kennis hebben van en inzicht hebben in moderne managementtechnieken in de diensten/organisaties.
• Kennis hebben van projectmanagement en change management.
• Goed inzicht hebben in het huidig beleid en de sociale context. 
• Blijk geven van uiterste discretie. 
• Een doorgedreven zin voor orde en initiatief hebben.
• Beschikken over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Uitstekende vaardigheden hebben op het gebied van synthese en analyse.
• Interesse hebben in de geopolitieke situatie en de wereldactualiteit.

Specifieke competenties 

• Basiskennis van het gebruik van een computer en de "MS Office"-software (Word, Excel, Access);
• Kennis hebben van een andere taal dan de moedertaal (Frans, Nederlands, Engels, Duits, Italiaans, Spaans,...) is een troef.

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: € 149.291,73 (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie N, N -1, N -2) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse.

Aanstellingsvoorwaarden:

• Belg zijn en in België wonen.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de beoogde betrekking.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Indien uit het diploma van de directeur blijkt dat hij de examens van licentiaat, van master of van doctor in het Nederlands of in het Frans heeft afgelegd, moet uit het diploma van de adjunct-directeur blijken dat hij de examens van licentiaat, van master of van doctor respectievelijk in het Frans of in het Nederlands heeft afgelegd.
• Houder zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau "zeer geheim" of bereid zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan met een positief resultaat, bij gebreke waarvan uitsluiting voor de dienst gerechtvaardigd is.

Stap 1: Voorselectie

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de toelaatbaarheidsvereisten EN de ervaringsvereisten (zie 'Profiel'). De screening hiervan gebeurt op basis van de documenten die jij bezorgt bij het indienen van jouw kandidatuur, ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten bij het invullen van je cv?

Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. 

Besteed veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in je cv. Er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie voor de evaluatie van je dossier. Zorg er dan ook voor dat je cv uitgebreid genoeg is om je werkervaring te kunnen beoordelen. Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van elke functie, welke opdrachten je hebt uitgevoerd en waarom deze relevant zijn voor je sollicitatie.

Stap 2: Mondelinge proef

Als je kandidatuur toelaatbaar werd verklaard, leg je een mondelinge proef af op basis van een praktijkgeval dat verband houdt met de te begeven functie. Deze proef heeft tot doel om zowel de competenties als de managementvaardigheden die vereist zijn voor de uitoefening van deze functie te evalueren.

Deze proef kan enkel ter plaatse in Brussel worden afgelegd. Je zal voor deze proef uitgenodigd worden door de dienst Planning en Selectie.

Na afloop van de mondelinge proef en van de vergelijking van de titels en verdiensten van de kandidaten, deelt de selectiecommissie de kandidaten op in de categorieën "geschikt" of "niet geschikt". Je wordt op de hoogte gebracht van je resultaat.

Stap 2: Aanvullend onderhoud

Met de kandidaten van de groep "geschikt" wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de bedoeling hen te vergelijken wat betreft hun specifieke competenties, hun relationele vaardigheden en hun managementvaardigheden, zoals bepaald in de functiebeschrijving van de te begeven functie. Dit onderhoud wordt geleid door de ministers die Justitie en Binnenlandse Zaken onder hun bevoegdheden hebben. 

Solliciteren kan tot en met 31/03/2024. Wacht niet tot het laatste moment om je in te schrijven. Laattijdige kandidaturen zullen worden geweigerd. 

Je kan solliciteren per e-mail naar promo@ibz.be. De dienst Planning en Selectie zal je zo snel mogelijk een ontvangstmelding van je kandidatuur bezorgen.

De volgende documenten moet je bij je kandidatuur voegen:

• Een motivatiebrief
• Een kopie van je identiteitskaart
• Een kopie van het vereiste diploma of getuigschrift, of het attest van gelijkwaardigheid in geval van een buitenlands diploma
• Je cv

Opgelet! Er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie voor de evaluatie van je dossier. Zorg er dan ook voor dat je cv uitgebreid genoeg is om je werkervaring te kunnen beoordelen. Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van elke functie, welke opdrachten je hebt uitgevoerd en waarom deze relevant zijn voor je sollicitatie.

Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.

De federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.