Directeur.trice chef de service de la Direction Chercheurs d'emploi – services spécialisés (m/f/x)

Le/La directeur.trice chef de service de la Direction Chercheurs d’emploi – services spécialisés dirige et coordonne, en collaboration avec les autres mandataires A4, l’ensemble des activités de sa direction afin de :

• fournir une contribution pertinente, efficace et cohérente à la préparation des politiques
• garantir une exécution loyale et correct des politiques décidées par le Gouvernement de la Région de Bruxelles Capitale
• délivrer un service de qualité à ses usagers : les citoyens d’âge actif et les employeurs
• veiller à la qualité du dialogue et de la concertation social

RESPONSABILITÉS 

1. Définition des orientations, objectifs et plans opérationnels 

Elabore et propose annuellement à la direction générale pour validation le plan opérationnel de sa direction afin de donner à ses objectifs les priorités qui contribuent à la réalisation des objectifs stratégiques du contrat de gestion et à la bonne exécution des décisions gouvernementales. 

Activités associées (non exhaustif) : 

• Participe à la définition des choix stratégiques 

• Participe à la priorisation stratégique 

• Identifie les opportunités et les risques 

• Vérifie si les objectifs de sa direction sont atteints et prend les décisions nécessaires pour y parvenir 

• Coordonne et suit l’exécution des missions de sa direction ainsi que des budgets alloués.

2. Analyses, recommandations et préparation des politiques et réglementations 

Dans le domaine de compétences de sa direction, contribue à la formulation de propositions et répond aux demandes du ministre de tutelle en formulant des avis motivés de manière à permettre au pouvoir politique de prendre des décisions appropriées. 

Activités associées (non exhaustif) ; 

• Transmet à ses équipes/collaborateurs les dossiers 

• Sollicite, évalue et rapport les analyses et propositions de ses équipes/collaborateurs 

• Se coordonne avec les autres directions de l’organisme pour garantir la cohérence des propositions/recommandations 

• Sur demande de la direction générale réalise des analyses relatives aux services de sa direction et formule des recommandations d’amélioration 

• Se tient systématiquement au courant des évolutions quant aux besoins et attentes des usagers de l’organisme 

3. Exécution des politiques 

Dirige, coordonne et contrôle les activités de sa direction afin de contribuer rapidement et efficacement à la mise en œuvre des politiques décidées par le Gouvernement et par le Ministre de tutelle. 

Activités associées (non exhaustif) : 

• Informe ses équipes et collaborateurs des demandes du ministre de tutelle qui lui sont adressées via la direction générale 

• Prend connaissance et transmets aux équipes/collaborateurs compétents les dossiers pour analyse 

• Contrôle et approuve les dossiers traités par ses équipes/collaborateurs, fournit ses conseils et avis, fait modifier si requis 

• Soumet à la direction générale tous les dossiers destinés au ministre de tutelle, les dossiers proposés à l’ordre du jour du Comité de gestion, du Comité de direction et  du Comité de concertation de base ainsi que les dossiers qui ont un impact significatif sur l’organisme 

• Arbitre ou demande l’arbitrage de la direction générale en cas de divergence au sein de ses équipes 

• Fait exécuter les évaluations des effets des politiques et formule des recommandations 

4. Organisation, gestion et coordination des activités 

Organise, coordonne et contrôle les activités de sa direction de manière à assurer une exécution rapide et efficace des missions confiées. Une attention particulière doit être accordée à la qualité de la prestation de service aux usagers. 

Activités associées (non exhaustif) : 

• Participe activement au Conseil et Comité de direction en collégialité et transversalité 

• Fait des propositions pour améliorer les processus et procédures nécessaires à l’exécution des activités de sa direction 

• Veille à l’homogénéité et à la cohérence des pratiques et procédures de travail au sein de sa direction et à l’application des procédures transversales définies au sein de l’organisme 

• Assure la mise en place des projets, initie et propose des améliorations de fonctionnement des services de sa direction dans un objectif d’amélioration continue 

• Définit les responsabilités de ses équipes/collaborateurs et délègue les pouvoirs y relatifs 

5. Gestion des équipes et communication interne 

Guide et supervise ses équipes et collaborateurs, dans le respect des politiques de gestion des ressources humaines, afin qu’ils restent compétents et motivés pour réaliser leurs missions.  Il/elle veille également à contribuer à l’exécution du plan diversité de l’organisme ;  il/elle veille à l’établissement d’une communication interne structurée vers ses équipes/collaborateurs, vers la direction générale et les autres directions.  Il/elle participe activement à la cohérence de la culture managériale et adapte son style de management à celui qui est prôné au sein de l’organisme. 

Activités associées (non exhaustif) : 

• Définit les besoins en personnel de sa direction 

• Répartit les ressources entre les services de sa direction 

• Stimule en permanence le travail d’équipe 

• Fixe des objectifs à ses collaborateurs directs, suit leur réalisation, donne des feedbacks réguliers et constructifs, fait des évaluations et apporte le support nécessaire 

• Veille à l’identification des besoins de formation et à la mise en place des programmes appropriés 

• Veille au respects des procédures et règles en vigueur au sein de l’organisme 

• Est à l’écoute des problèmes individuels et/ou de conflits,  suggère des solutions et prends les décisions qui s’imposent, si nécessaires 

 6. Communication et relations externes 

Dans le cadre des missions de sa direction, entretient des relations et établit une communication effective avec le monde extérieur de manière à assurer un bon flux des informations et garder le contact avec le terrain.  Il/Elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie de communication externe développée au sein de l’organisme. 

Activités associées (non exhaustif) : 

• Maintient un réseau de relations avec les autres administrations et partenaires de la région 

• Entretient des contacts avec des partenaires externes clés 

• Représente l’organisme dans les matières qui relèvent de ses compétences au sein et en dehors de l’organisme 

• Représente Actiris lors des diverses manifestations nationales et internationales 

• Met en place des actions de communication à l’égard des citoyens. 

En tant que partenaire public incontournable et fiable pour les chercheurs d’emploi et les employeurs  en région bruxelloise, Actiris concentre ses ressources autour de deux missions afin de contribuer à augmenter de manière significative le taux d’emploi des Bruxellois : garantir un accompagnement et des services de qualité aux chercheurs d’emploi dans leur transition vers un emploi durable et de qualité, et fournir une offre de services gratuite à l’ensemble des employeurs dans leur recherche de collaborateurs.

https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/

Le mandat de Directeur.trice chef de service de la Direction Chercheurs d’emploi – services spécialisés (A4) est, conformément à l'article 435 de l'arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 mars 2018 portant le statut administratif et pécuniaire des agents organismes d'intérêt public de la Région Bruxelles-Capitale, ouvert aux candidat·e·s pouvant présenter au moins un des titres et mérites suivants:

• compter au moins neuf années d'ancienneté dans une fonction de niveau A ou dans une fonction qui n'est accessible qu'aux titulaires d'un diplôme donnant accès au niveau A dans un service public organique ;
• disposer d'une expérience d'au moins six ans dans une fonction dirigeante. Par expérience dans une fonction dirigeante on entend l'expérience en matière de gestion dans un service public ou dans une organisation du secteur privé.

Les candidat.e.s doivent également satisfaire aux conditions générales d’admissibilité visées à l’article 29 de l’arrêté précité, à savoir :

• être d’une conduite répondant aux exigences de l’emploi ;
• jouir des droits civils et politiques ;
• être porteurs.e.s d’un diplôme de niveau A ou être porteurs.e.s d’un certificat délivré par les Communautés ou des organismes agréés par elles, donnant accès à la fonction pour laquelle la sélection est organisée.

Compétences

• Compétence de leadership ;
• Compétence d'initiative ;
• Compétence de gestion ;
• Compétence de développement des équipes/collaborateurs ;
• Compétence d'orientation client ;
• Compétence d'influence.

Le/La mandataire sera rémunéré·e selon l’échelle barémique A400.

La durée du mandat est fixée à 5 ans.

Le/La mandataire sera évalué·e pendant l'exercice et à la fin de son mandat.

Les candidat.e.s  dont la candidature a été déclarée recevable par la commission de sélection sont invité.e.s à un assessment et un interview avec la commission de sélection.

L’assessment consiste en un ensemble d’exercices de simulation destinés à vérifier les compétences et les capacités requises pour un poste spécifique.

Au terme de l’interview, la commission de sélection émet, pour chaque candidat.e, un avis motivé en tenant compte :

-          de l'adéquation entre le  profil du/de la  candidat.e et la description de fonction, vérifiée après l’entretien précité ;

-          des titres et mérites que le/la  candidat.e fait valoir ;

-          du résultat de l’assessment.

Au terme de la sélection et après analyse de leur candidature, les candidat.e.s sont inscrits, par décision motivée, soit dans le groupe A « apte », soit dans le groupe B « non apte ».  Dans le groupe A, les candidat.e.s sont classé.es.

Le Gouvernement désigne le/la mandataire parmi les candidat.e.s classé.e.s dans le groupe A et motive sa décision.

La candidature doit être adressée, sous peine de nullité, à « talent.brussels, secrétariat des mandats, Place Saint-Lazare 2, 11ième étage, 1035 Bruxelles », par lettre recommandée dans un délai de 35 jours. Ce délai commence à courir le jour qui suit la publication du présent appel à candidatures au Moniteur belge.  L’enveloppe dans laquelle vous mettez votre candidature doit se trouver dans une deuxième enveloppe (chaque enveloppe portant uniquement la mention « candidature Directeur.trice chef de service de la Direction Chercheurs d’emploi – services spécialisés - Actiris » - « confidentiel : ne pas ouvrir »).  Les candidat·e.s envoient également leur candidature par email à l’adresse suivante : mandats@talent.brussels dans le délai précité. 

Tout acte de candidature doit comporter :

-        un exposé des titres et mérites que le/la candidat.e fait valoir pour postuler à l’emploi avec utilisation du CV standardisé comme prescrit par l’article 438 §3 de l’arrêté précité et dont le modèle est fixé par le Ministre.

La description de fonction, les objectifs à atteindre, le curriculum vitae standardisé et tout renseignement relatif à la procédure peuvent être obtenus auprès du secrétariat des mandats de talent.brussels via notre site internet https://www.talent.brussels/fr/mandataires

https://www.talent.brussels/fr

 talent.brussels sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.