Expert.e en gestion civile de crises (m/f/x)

Vous souhaitez être mis.e à disposition en tant qu'expert.e en gestion civile de crises pour une mission à l'étranger prioritaire pour la Belgique ? Vous avez déjà plusieurs années d'expérience pertinente (voir conditions de participation) ? Êtes-vous à l’aise de travailler dans un environnement de travail (post)conflit ou instable ?

N'hésitez pas à poser votre candidature ! Le SPF Affaires étrangères est à la recherche de plusieurs expert.es en gestion civile de crises !

Les différentes fonctions prévues au sein des missions de gestion civile de crises sont très variables de nature et vont du management, à la formation et au rapportage en passant par le conseil stratégique. Sont également inclus les postes de soutien en matière de gestion des ressources humaines, des finances ainsi que logistique. Toutes ces fonctions à occuper sont exercées dans le contexte de missions multilatérales (généralement UE, mais également dans certains cas pour l'OSCE ou l'ONU) qui, la plupart du temps, sont déployées dans un environnement sécuritaire de (post)conflit et instable.

A cet effet, nous cherchons des personnes correspondant au profil suivant:

• Vous aimez et êtes capable de travailler dans un environnement international souvent complexe, avec une grande diversité culturelle, en s'appuyant sur un réseau limité, avec des heures de travail imprévisibles et une charge de travail considérable.
• Vous êtes à même de travailler professionnellement comme membre d'une équipe, de task force et groupes de travail de composition et de culture de travail différentes (p.ex civilemilitaire).
• Vous êtes prêt.e et disponible pour, à la demande de la hiérarchie, prendre en charge des tâches qui font partie des compétences, responsabilités et fonctions du poste.
• Vous pouvez vous familiariser rapidement et emmagasiner, intégrer et traiter selon le cas beaucoup d'informations en peu de temps.
• Vous possédez d'excellentes aptitudes organisationnelles, vous pouvez travailler indépendamment, fixer les bonnes priorités, respecter les délais avec le souci de l'ordre et de la ponctualité.
• Vous travaillez "orienté résultat" selon la stratégie, les échéances, et les budgets convenus. Vous apprenez de manière constructive de vos propres erreurs et vous pouvez travailler en toute confidentialité avec des informations sensibles.
• Vous communiquez de manière ouverte et transparente et vous partager facilement l'information. Vous cherchez proactivement l'information auprès des autres et la partagez. Vous pouvez travailler efficacement avec d'autres sur base d'objectifs communs et vous promouvez un environnement de travail positif fondé sur la confiance mutuelle.
• Vous réagissez de manière créative face aux défis et de manière efficace et responsable aux situations difficiles et complexes. Vous pouvez faire face au stress et le gérer.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Les lauréat.es de cette sélection seront inclu.es dans le pool d'expert.es pour être détaché.es auprès des missions de gestion civile de crises auxquelles le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement souhaite contribuer.

Concrètement, la Belgique détache des expert.es, qui sur la base de leur domaine de spécialité et expérience, sont en mesure de contribuer à de telles missions dans des situations souvent complexes. Nous apportons ainsi notre contribution à ces pays en situation de crise ou de postconflit pour qu'ils soient en mesure de faire face à ce type de crises de manière indépendante à l'avenir. Parallèlement, la Belgique contribue à la protection et la promotion de l'ordre juridique international et de la sécurité mondiale.

Être lauréat.e de cette sélection ne garantit pas le déploiement en missions de gestion civile de crise. Le processus de sélection varie selon l’organisation multilatérale. Afin de pouvoir postuler aux offres au sein des missions civiles et être secondé.e par le SPF Affaires étrangères, il est impératif de suivre la formation « Belgian Generic Training » organisée par l’Institut Egmont. Cette formation de deux semaines a lieu trois fois par an et a un nombre de places limité. En cas d’un trop grand nombre de candidat.es, les lauréat.es ayant un profil correspondant aux postes disponibles en missions auront la priorité.

Une fois cette formation complétée, vous pourrez alors officiellement soumettre votre candidature auprès des missions, notamment via la plateforme Goalkeeper pour les missions de l’UE. Vous recevrez plus d’information sur le processus de recrutement et de détachement

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Gérer le stress : Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. 

Compétences techniques

• Vous avez de bonnes compétences en communication orale.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Les compétences 'travailler en équipe' et 'gérer le stress' et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final (X2).

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Vous travaillerez dans une zone de crise, qui peut impliquer un risque de sécurité élevée et/ou des conditions de vie difficile. Une bonne santé physique et mentale est essentielle.
• Vous travaillerez dans un environnement international principalement anglophone. Une bonne connaissance de l'Anglais tant à l'actif qu'au passif, est indispensable.
• La connaissance de la langue russe ou arabe constitue également un atout pour les missions en Ukraine, Géorgie et le Moyen-Orient.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master.
• Vous avez 4 ans d’expérience pertinente.
• Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Vous devez posséder au minimum 4 années d'expérience pertinente dans au moins un des domaines suivants :   

• la bonne gouvernance (Good Governance)
• les ressources humaines
• les affaires environnementales et la durabilité
• l'analyse des relations internationales et géopolitiques et des enjeux et dynamiques de conflits
• la lutte contre la corruption
• la cybersécurité
• le secteur de la sécurité (public ou privé)
• la coopération au développement
• la gestion de projets
• la gestion de risques
• le gender mainstreaming
• les droits humains
• l'Etat de droit
• le secteur humanitaire

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

La réserve d'expert.es n'est valable que pour les fonctions de gestion civile de crises. 

Après la sélection, vous serez inclu.e dans un pool d'expert.es civil.es qui pourront être détaché.es dans une mission prioritaire pour la Belgique. Vous serez informé.e des offres d'emploi dans l'une de ces missions, soit via le système informatisé de l'UE (Goalkeeper), soit directement par le SPF Affaires étrangères.
S'il s'agit d'une fonction "seconded" et que les critères de sélection correspondent à votre profil, le SPF Affaires étrangères peut envoyer et soutenir votre candidature auprès de l'organisation concernée. En cas de sélection pour l'organisme international concerné, il vous sera proposé un contrat de durée limitée qui vous permettra d'intégrer le poste auprès de la mission.

Vous serez engagé.e en tant qu'Attaché (niveau A1), avec l'échelle de traitement correspondante NA11. 

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 44.633,01 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

• Transport vers et à partir de la mission + au moins 1 billet A/R pendant l'année.
• Per diem (et une éventuelle prime de risque) lors du déploiement dans la mission.
• Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme.
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle.
3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles.
4. Vous passez un entretien en ligne via Teams.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit.e, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit.e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité.e aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis.e à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis.e à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif.ve ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 2h)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers et d'un test de jugement situationnel.

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Gérer le stress : Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. 

Cette épreuve se déroulera vers mi-mai 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité.e à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 25 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h)

Ce test sera organisé à distance. Pour les modalités pratiques, vous serez contacté.e par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre. Vous trouvez plus d’informations concernant des entretiens en ligne sur notre site web. 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné.e sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers le début du mois de juin 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat.e ?

Vous serez repris.e sur la liste des lauréat.es si vous avez réussi Étape 4 - Screening spécifique - entretien.

Ceux/Celles qui réussissent l'entretien (score minimum de 50 points sur 100) seront inclu.es dans un pool d'expert.es en gestion civile de crises auquel le SPF Affaires étrangères peut faire appel au moment où des fonctions vacantes sont publiées pour une mission civile qui relève des priorités belges en matière de gestion civile de crises. La réserve d'expert.es n'est valable que pour les fonctions de gestion civile de crises.

Être lauréat.e de cette sélection ne garantit pas le déploiement en missions de gestion civile de crise. Le processus de sélection varie selon l’organisation multilatérale. Afin de pouvoir postuler aux offres au sein des missions civiles et être secondé.e par le SPF Affaires étrangères, il est impératif de suivre la formation « Belgian Generic Training » organisée par l’Institut Egmont. Cette formation de deux semaines a lieu trois fois par an et a un nombre de places limité. En cas d’un trop grand nombre de candidat.es, les lauréat.es ayant un profil correspondant aux postes disponibles en missions auront la priorité.

Une fois cette formation complétée, vous pourrez alors officiellement soumettre votre candidature auprès des missions, notamment via la plateforme Goalkeeper pour les missions de l’UE. Vous recevrez plus d’information sur le processus de recrutement et de détachement.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 25 lauréat.es au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréat.es sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 29 avril 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait.e de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.