Acheteur-TIC et gestionnaire de budget (m/f/x)

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes : https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus

• En tant que gestionnaire du budget, vous serez responsable du TIC-budget de la sécurité et de sa gestion quotidienne. Vous le faites en concertation avec le responsable des achats et de la Direction. Ce faisant, vous fournirez également les rapports nécessaires.
• En tant que personne prudente et raisonnable, vous surveillez les dépenses prévues et vérifiez si elles sont conformes aux budgets prédéterminés.
• En tant que gestionnaire de dossiers, vous assurez la préparation administrative et le suivi des dossiers d'achat de la direction TIC-Sécurité : vous respectez les procédures prévues par la loi sur les marchés publics, identifiez les besoins du service, lancez les appels d'offres, préparez les factures destinées à l'Inspection des finances et passez les commandes. Vous traitez également les bons de livraison et contrôlez les factures des fournisseurs.
• Vous apportez un soutien administratif dans le cadre des fonds reçus et des financements européens, et respectez les délais fixés.
•  Vous contribuez à une gestion efficace du personnel et assurez le traitement administratif des dossiers de consultance y afférents.

 Le Centre de crise National (NCCN)

 La Direction Générale Centre de Crise National fait partie du SPF Intérieur. Le Centre de Crise National est au service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 des différentes administrations et des services d'urgence. Il développe une stratégie globale pour renforcer la sécurité et la résilience de la Belgique.

 Il organise les plans d'urgence et la gestion de crises au niveau national. Il coopère également avec les partenaires internationaux et les organisations partenaires (UE, OTAN, ONU, ...).

 Point de contact national et international pour les alertes, il assure une vigilance active, recueille et analyse les informations relatives à la sécurité du pays et les diffuse aux autorités compétentes. Il coordonne également la sécurité des grands événements et la protection des personnes et des institutions en Belgique.

 Le NCCN effectue une analyse nationale des risques et est le point de contact national et international pour les infrastructures critiques.

En résumé, quatre missions sont au cœur du NCCN : la surveillance active, l'augmentation de la résilience de notre société, l'organisation de la planification d'urgence et de la gestion de crise au niveau national, et le traitement des données des passagers dans le cadre de la lutte contre le terrorisme et les formes graves de criminalité.

 De plus amples informations sur les activités et les missions de la Direction Générale du Centre national de crise sont disponibles sur le site web : www.centredecrise.be

SPF Intérieur

 Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela bien plus encore.

 Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

 Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

http://www.ibz.be/

Vous disposez des compétences techniques suivantes:

• Vous avez une affinité avec les chiffres et les budgets, mais aucun diplôme financier n'est requis.
• Vous travaillez avec précision
• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Vous avez une bonne connaissance pratique des applications informatiques les plus courantes (Outlook, Word, Excel).

Les compétences génériques suivantes sont importantes

• Vous avez l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et d'assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises
• Vous établisez des liens entre différentes données.
• Vous agissez avec intégrité, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité, vous honorez vos engagements et vous évitez toute forme de partialité.
• Vous faites preuve d'initiative et fixez les bonnes priorités.

Atouts supplémentaires, mais non obligatoires :

• Vous avez de l'expérience dans un environnement TIC.
• Vous avez de l'expérience en matière de réglementation des marchés publics.
• Vous avez de l'expérience en matière de projets européens.
• Vous avez une bonne connaissance de l'autre langue nationale et de l'anglais.

Une bonne motivation est également importante.

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance.
Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

 Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

 Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

2. Entretien (environ 1 heure)

 Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse frederic.poncelet@ibz.be. Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.