Assistant administratif au CIC de Liège (m/f/x)

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes : https://www.talentexchange.be/fr

Si vous travaillez déjà au sein du SPF Intérieur, vous ne pouvez pas participer à la sélection. 

Il y'a un poste disponible au Centre d'Information et de Communication (CIC) de Liège (Vottem)

Vous travaillez en tant qu'assistant administratif et assurez notamment la réalisation des tâches suivantes :

• Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers du personnel (ex. : demandes de congés, maladies, etc.) et à ce titre vous êtes le point de contact privilégié des membres de l’équipe ;
• Vous élaborez les plannings et les horaires de service des calltakers ;
• Vous êtes chargé de la saisie des données dans des dossiers automatisés (Galop/PersoPoint) et en assurez la gestion ;
• Vous êtes responsable de la gestion du classement ;
• Vous traitez le courrier et les emails entrants et sortants ;
• Vous rédigez des lettres standard et des lettres personnalisées ;
• Vous rédigez des notes de service et d'autres documents ;
• Vous rédigez des rapports des réunions internes ;
• Vous assurez l'appui logistique dans le cadre de la gestion du matériel ainsi que la gestion locale du matériel de bureau ;
• Vous assurez le contrôle des services et du matériel fournis ;
• Vous êtes responsable de la vérification et de l’enregistrement des factures
• Vous assurez le suivi d’évènements internes.

Cette fonction offre la possibilité de faire du télétravail. 

En tant qu’acteur principal dans le domaine de l’aide à la population, la Direction générale Sécurité Civile du SPF Intérieur coordonne les moyens mis en œuvre au niveau fédéral pour aider et protéger les citoyens et les biens en cas d’accidents, de calamités ou de catastrophes. Concrètement, cette Direction gère les moyens mis en œuvre au niveau fédéral pour les centrales d’urgence (112-101), la Protection civile et les services d’incendie. Notre objectif principal est de veiller à ce que les missions des centrales d’urgence, de la Protection civile et des services d’incendie puissent se dérouler de manière adéquate et efficace. Ces trois services sont amenés à collaborer chaque jour afin d’assurer notre sécurité.

Les Centres de Communication et d'Information (CIC ou CIC-101) sont les centres de la police belge où tous les appels d'urgence vers le numéro 101 (police) sont reçus. Il y a au total 11 CIC : un par province et un pour l'arrondissement de Bruxelles-Capitale. Chaque centre assure à la fois la réception des appels d'urgence et la répartition des services de police, tant pour la police fédérale que pour les zones de police locales. Ainsi, les CIC sont les maillons provinciaux de la police intégrée en Belgique.

Le citoyen peut bien entendu appeler les centres d'appels d'urgence 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour obtenir de l'aide. Les opérateurs neutres sont toujours prêts à aider les citoyens en détresse. Ces opérateurs répondent au téléphone, rassurent l'appelant et lui indiquent ce qu’il doit faire. Ils transmettent ensuite les informations pour envoyer les secours.

Le CIC de Liège est situé à Vottem.

SPF Intérieur

 Sécurité, gestion des crises, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation et des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires... Le SPF Intérieur fait tout cela bien plus encore.

 Votre sécurité, notre métier.En tant que SPF Intérieur, nous créons une société sûre où les citoyens osent prendre l'initiative et cherchent à se rapprocher les uns des autres. Sur le terrain également, nous aspirons à une culture organisationnelle ouverte où vous avez, en tant que collègue, l'espace nécessaire pour penser ou décider, mais aussi pour participer.

 Notre SPF compte plus de cinq mille collaborateurs répartis entre les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise National (NCCN), Office des étrangers, Sécurité et prévention, Identité et affaires citoyennes et Innovations et solutions digitales), les directions générales du personnel, les services de coordination et de soutien et les quatre services indépendants (Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, Conseil du contentieux de l'immigration, Commission permanente de contrôle linguistique et Office fédéral des gouverneurs).

http://www.ibz.be/

http://www.ibz.be/

• Vous êtes orienté clients et travail en équipe 
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, bases de données….)
• Vous agissez de manière intègre et en toute confidentialité
• Vous disposez de bonnes aptitudes écrites et orales en matière de communication

ATOUTS

• Vous êtes orienté résultats
• Vous résolvez vous-même des problèmes, vous cherchez des alternatives et exécutez vous-même les solutions.
• Vous aimez travailler en équipe

POSSIBILITES D’APPRENTISSAGES

• Possibilité de perfectionnement des outils informatiques (Excel, word, Outlook,…)
• Formation sur le statut des agents de l’état, sur le statut pécuniaire

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Si vous travaillez déjà au sein du SPF Intérieur, vous ne pouvez pas participer à la sélection. 

Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance.

Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

1. Analyse des CV sur base des compétences et de la motivation

 Merci d'argumenter votre candidature sur base de la description du poste et de nous fournir un CV récent et une lettre de motivation convaincante.

 Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

2. Entretien (environ 1 heure)

 Discussion sur votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

ATTENTION! Cette offre est réservée aux personnes travaillant déjà dans une administration membre du réseau Talent Exchange. Vous ne devez pas postuler si vous n'entrez pas dans ces conditions

Si vous êtes dans les conditions, envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse frederic.poncelet@ibz.be. Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.