Conseiller Général pour la Direction d'Encadrement P&O - Division Gestion Facilitaire et des Bâtiments (m/f/x)

ATTENTION! Il s'agit d'un poste vacant du réseau Talent Exchange. Les postes vacants dans ce réseau sont temporaires et uniquement pour les employés statutaires ou les employés avec un contrat à durée indéterminée des organisations participantes : https://bosa.belgium.be/fr/organisations-participantes-au-reseau-talent-plus

Le Conseiller Général, Chef de la Division Gestion Facilitaire et des bâtiments (GFB), a pour mission de diriger l’ensemble des activités et les collaborateurs (environ 80 personnes) de la division GFB et de développer des systèmes et des outils uniformes et innovants permettant la mise en place d’une politique facilitaire efficace conformément aux objectifs stratégiques.

(En tant que dirigeant) vous déterminez les objectifs et le plan d’action pour les différents services sur base des objectifs stratégiques et mettez en œuvre les moyens nécessaires afin d’aligner les activités avec la stratégie facilitaire du SPF Intérieur.

• Vous traduisez, en concertation avec le directeur d’encadrement P&O-Facility, le plan stratégique en un plan opérationnel et finalisez ce plan avec les différents chefs de service (collaborateurs directs) ;
• Vous veillez à ce que ces plans soient traduits en objectifs concrets pour ces services et en objectifs personnels pour les collaborateurs et vous en assurez le suivi ;
• Vous prenez les initiatives nécessaires pour que les différents services de la division puissent accomplir leurs tâches d'une manière aussi optimale que possible ;
• Vous donnez du support et motiver les chefs de service et leurs équipe ;
• Vous lancez, pilotez et soutenez les projets internes d'amélioration.

(En tant que Coordinateur), Vous élaborez un plan d'action à mettre en œuvre par les services de la division et organiser son exécution afin de réaliser les objectifs  de la division et en accroître l’efficience.

• Vous traduisez les objectifs de la division en plans d’actions concrets ainsi qu’en  processus et instructions de travail ;
•  vous organisez et coordonnez le fonctionnement de la division en vue d’exécuter ses  missions et vous  gérez les moyens qui leur sont attribués afin d’optimaliser l’organisation du travail dans les services et d’en garantir le bon fonctionnement ;
• Vous veillez à l'organisation et au suivi de l'ensemble de ces services (planification, détermination de priorités, organisation de moments de concertation, etc.) ;
• Vous dirigez les différents services de la division GFB et assurez la gestion journalière des activités et des tâches des responsables des différents services ;
• Vous planifiez et organisez la collaboration avec d’autres services en vue du bon fonctionnement de la gestion facilitaire du SPF ;

(En tant que  coach), Vous motivez et accompagnez les différentes membres des équipes de la division et déléguer des responsabilités aux chefs de service afin de forger une équipe soudée autour des objectifs commun de la division.

• Vous assurez une bonne répartition du travail en tenant compte des motivations, compétences et talents des membres de l’équipe, ainsi que des besoins de l’organisation ;
• Vous donnez des directives claires et des objectifs précis aux chefs de service et assurez qu’ils en fassent de même avec leur collaborateurs ;
• Vous assurez l’accompagnement chaque collaborateur (direct) en vue de la réalisation des objectifs fixés
• Vous assurez l'encadrement des collaborateurs et stimulez leur développement ;
• Vous assurez le suivi l'évaluation des collaborateurs d'une manière à la fois correcte, objective et nuancée ;
• Vous valorisez l’esprit d’équipe au sein de la division

(En tant que conseiller interne) vous formulez des conseils en matière facilitaire aux partenaires internes à la et externes  afin de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie facilitaire du SPF Intérieur.

• Vous initiez et  coordonnez des projets transversaux en matière facilitaire afin de contribuer à la création d’un cadre de travail agréable, sûr et sain pour le personnel.
• Vous innovez et améliorez le fonctionnement facilitaire par le biais de la direction et de la coordination de groupes de travail et de projets.
• Vous fournissez des conseils aux niveaux stratégique et opérationnel concernant les actions prioritaires à mener en matière facilitaire par et au sein du SPF

(En tant que personne de contact)  Vous entretenez des relations avec les partenaires internes et externes afin de représenter la division et de défendre la position de celui-ci dans des réunions internes et externes. Dans les limites des délégations accordées, vous représentez officiellement la division GFB du SPF Intérieur dans les différents réseaux internes et externes.

(En tant que gestionnaire de connaissance), Vous développez vos connaissances en matière de gestion facilitaire et vous intégrez les évolutions récentes et la nouvelle réglementation dans les procédures et méthodes de travail afin d’améliorer et de développer de façon continue le fonctionnement de la division.

• Vous développez et/ou participez au développement de banques de données de documentation et vous assurez sa mise à jour régulière ;
• Vous faites le nécessaire pour que les connaissances relatives à la division, aux méthodes et aux processus soient aisément disponibles par les collaborateurs ;
• Vous assurez le suivi de la réglementation et veiller à son application correcte et uniforme dans les procédures ;

La Direction d'encadrement Personnel et Organisation – Facility comprend deux divisions, la division Gestion des ressources humaines et la division Gestion facilitaire et des bâtiments. La première coordonne la gestion générale du personnel. La Division Gestion Facilitaire et des bâtiments (GFB) assure, avec les cellules facilitaires locales, la mise en place de la stratégie facilitaire du SPF Intérieur et la gestion des différents bâtiments et coordonne les activités de soutien au profit des différents services du SPF Intérieure et de ses travailleurs individuels.

La gestion facilitaire occupe une place importante au sein du SPF Intérieur. Elle contribue grandement au bien‐être et à la satisfaction de nos collaborateurs. Le but est de toujours pouvoir offrir un environnement de travail sain, sûr et durable à tous les collaborateurs.   Le développement de la gestion des systèmes d’information est une étape essentielle de l’optimisation des résultats de la gestion facilitaire. Un défi particulier porte sur la gestion des activités ayant un impact élevé sur le plan de la durabilité : bâtiments, véhicules, entretien, achats. Nous contribuons à la réalisation des engagements du gouvernement fédéral sur le plan de la politique climatique fédérale. Nous intégrons les mesures du gouvernement fédéral dans notre fonctionnement quotidien et sensibilisons nos collaborateurs au développement durable.

SPF INTÉRIEUR

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires … Autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité beaucoup plus longue.

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail également, nous misons sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 5.000 collaborateurs répartis dans les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des Etrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires citoyennes et Innovation et Solutions digitales), les directions d'encadrement, les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux réfugiés et aux apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

https://www.ibz.be/

Expérience

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 9 années est exigée, dont :

Au moins 4 années dans le domaine de la gestion des bâtiments et/ou de la gestion facilitaire, comprenant au moins 2 des responsabilités ci-dessous :

• Gestion de bâtiments
• Gestion de services facilitaires d’entreprise
• Gestion budgétaire et gestion des achats

ET

Au moins 5 ans dans le domaine de la gestion du management et de la gestion d’équipe, comprenant au moins 2 des responsabilités suivantes :

• Diriger un service ou une organisation,
• Encadrer directement des collaborateurs
• Gestion de différentes équipes (multidisciplinaires)
• Développement des collaborateurs

Cette mission est temporaire et s'adresse uniquement aux salariés statutaires ou aux salariés en CDI employés par l'un des organismes participant au réseau Talent Exchange. Cette mission offre l'opportunité de contribuer à la mise en place de projets innovants au sein d'une organisation en pleine croissance.
Vous conservez votre grille salariale actuelle. Le SPF où vous êtes actuellement employé reste responsable du paiement de votre salaire.

Vous conservez vos avantages sociaux et votre salaire.

Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

Envoyez votre candidature avec un CV et une lettre de motivation à l'adresse frederic.poncelet@ibz.be. Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien au SPF Intérieur. 

Nous menons une politique de diversité active et veillons à l’égalité des chances, l’égalité de traitement et l’égalité d’accès aux sélections pour tous les candidats.