Directeur adjoint de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace (OCAM) (m/f/x)

Domaines de résultats du directeur adjoint

Le directeur adjoint agit sous l'autorité du directeur et l'assiste dans l'exécution de ses tâches et dans la coordination de l'exécution des plans stratégiques et opérationnels de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace afin d'atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation et de mener à bien ses missions légales de manière efficace et correcte.

Le directeur adjoint assiste le directeur de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace dans le développement et le management de l'organisation conformément au plan de gestion et remplace le directeur en cas d'absence.

Sa fonction comprend les tâches suivantes:

• assister le directeur dans l'établissement d'un plan de gestion détaillant les missions et les objectifs poursuivis, compte tenu des moyens mis à disposition (personnel et budget), et les actions à entreprendre, en tenant compte de la politique générale du renseignement et des priorités déterminées par le Conseil national de sécurité;
• organiser le service selon la vision du directeur et le soutenir dans la mise en œuvre de cette vision au sein de l'organisation;
• pour le développement et le management de l'organisation, l'adjoint assiste le directeur. Il s'efforce d'accroître l'efficacité et l'orientation vers les résultats de l'organisation et ce, conformément au plan stratégique du directeur. Ceci implique:
• le renforcement de la structure organisationnelle interne;
• l'optimisation des procédures et processus de travail;
• le développement et le maintien d'un politique P&O optimale;
• la mesure, le contrôle et l'amélioration des performances de l'organisation. Les informations obtenues font l'objet d'une évaluation critique. Si nécessaire, des projets d'amélioration sont proposés;
• le suivi des projets visant à améliorer le fonctionnement de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace;
• la gestion efficace des moyens budgétaires;
• en ce qui concerne l'exécution des missions légales du directeur, l'adjoint est chargé, sous l'autorité et la direction du directeur et en son absence:
• d'assumer la responsabilité des rapports d'analyse établis, ponctuels et stratégiques; 
• d'assurer l'échange de renseignements entre l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace et ses correspondants;
• d'assurer la coopération nécessaire avec les autres services (publics) à tous les niveaux de pouvoir;
• de participer à des réunions nationales et internationales sur le terrorisme et de représenter l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace lors de ces réunions;
• de remplacer le directeur, à sa demande, dans les organes ou réunion où sa présence est requise.

Description de l'organisation

L’Organe de coordination pour l’analyse de la menace (OCAM) est un organe créé par la loi du 10 juillet 2006 relative à l’analyse de la menace et est placé sous l’autorité conjointe des ministres de la Justice et de l'lntérieur. Il est le centre fédéral de connaissance et d’expertise qui évalue la menace terroriste et extrémiste tant en Belgique qu’envers les intérêts belges à l’étranger, et qui en coordonne l'approche.
Il est chargé de l’analyse et de l’évaluation des renseignements nécessaires pour la prise de mesures de Police administrative et/ou judiciaire et ce à l'égard des faits en Belgique ou contre des ressortissants
ou intérêts belges à l'étranger.

L'Organe de coordination pour l'analyse de la menace est dirigé par un directeur, assisté par un directeur adjoint.

L'Organe de coordination pour l'analyse de la menace est constitué en outre d'experts détachés de services d'appui, d'analystes engagés spécifiquement à cet effet et de personnel administratif.

Le fonctionnement de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace repose sur quatre départements opérationnels, chacun ayant des compétences complémentaires afin de pouvoir répondre aux missions légales de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace ( le département Analyse ponctuelle, le département Analyse Stratégique, le département Gestion de Dossiers et Documentation et le Département Countering Violent Extremism). En outre, l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace compte aussi un département assurant un rôle d'appui stratégique ainsi qu'un département appui ICT. 

L'Organe de coordination pour l'analyse de la menace est chargé des missions suivantes:

• effectuer périodiquement une évaluation stratégique commune qui doit permettre d'apprécier si des menaces peuvent se manifester ou, si celles-ci ont déjà été détectées, comment elles évoluent et, le cas échéant, quelles mesures s'avèrent nécessaires;
• effectuer ponctuellement une évaluation commune qui doit permettre d'apprécier si des menaces se manifestent et, le cas échéant, quelles mesures s'avèrent nécessaires;
• assurer les relations internationales spécifiques avec des services étrangers ou internationaux homologues, conformément aux directives du Conseil national de sécurité. Les données, les informations ou les renseignements obtenus à l'occassion de ces relations sont communiqués aux services belges compétents;
• coordonner l'approche globale des menaces, dans le respect des missions légales ou des missions d'intérêt public des autorités, des services et des personnes concernés et du secret professionel.

L'Organe de coordination pour l'analyse de la menace accomplit ses missions en totale indépendance afin de garantir une évaluation des menaces neutre et objective. 

Plus d'info:

https://ocam.belgium.be/que-faisons-nous/

Positionnement

PERSONNEL:

L'Organe de coordination pour l'analyse de la menace compte environ 100 membres du personnel, pour un maximum de 106 (y compris les membres du personnel détachés).

BUDGET:

Total des crédits de personnel en 2023 (y compris les crédits pour rembourser le personnel détaché) : 3.312.000,00 euro.

Total des crédits ajustés en 2023 : 4.059.000,00 euro en engagement et 4.061.000,00 euro en liquidation.

https://ocam.belgium.be/

Conditions de participation

• Être porteur d'un diplôme de licence, de master ou de doctorat, étant entendu que parmi les directeur et directeur adjoint, l'un d'entre eux au moins doit être titulaire d'un diplôme en droit.
• Disposer d'une expertise juridique qui est pertinente pour l'exécution de la fonction (voir 'Expertise et expérience').
• Être Belge et résider en Belgique.
• Jouir de ses droits civils et politiques.

Expertise et expérience

Posséder, au regard des missions de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace, une expérience utile de cinq ans minimum.

Par expérience utile, on entend une expérience dans la coordination et/ou le développement et/ou la direction de projets ou d'un service dans un des domaines d'action de l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace au niveau national ou international.

• Ces domaines d'action sont: l'analyse et l'évaluation des renseignements dans le cadre de la menace terroriste et extrémiste.
• L'expérience utile doit avoir été acquise dans une fonction dirigeante ou de management. 

Compétences génériques

Mode de pensée

• Esprit analytique
• Esprit flexible et innovant
• Vision et capacité d'intégration

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel
• Direction de groupes

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux
• Orientation citoyen, client interne et société

Objectifs

• Sens des responsabilités
• Réalisation des objectifs
• Persuasion et négociation

Divers

• Communication orale et écrite
• Loyauté et intégrité

Compétences techniques du directeur adjoint

• Posséder une bonne compréhension de la problématique du terrorisme et de l'extrémisme aux niveaux national, européen et international.
• Posséder une bonne connaissance de la législation concernant l'Organe de coordination pour l'analyse de la menace.
• Posséder une connaissance et compréhension des techniques modernes de management dans les services/organisations.
• Posséder une connaissance de la gestion de projet et de la gestion du changement.
• Posséder une bonne compréhension de la politique actuelle et du contexte social.
• Faire preuve d'une discrétion absolue.
• Avoir un sens de l'ordre et de l'initiative développé.
• Disposer d'excellentes compétences de communication orale et écrite.
• Posséder d'excellentes capacités de synthèse et d'analyse.
• S'intéresser à la situation géopolitique et à l'actualité mondiale.

Compétences particulières 

• Connaissance élémentaire de l'usage d'un PC et du software "MS Office" (Word, Excel, Access).
• La connaissance d'une langue autre que la langue maternelle (français, néerlandais, anglais, allemand, italien, espagnol,...) est un plus.

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel:  149.291,73 euro (bande salariale 4).

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Conditions d'affectation:

• Être Belge et résider en Belgique.
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
• Jouir de ses droits civils et politique.
• Si le diplôme du directeur démontre qu'il a réussi les examens de licence, de maîtrise ou de doctorat respectivement en néerlandais ou en français, le diplôme du directeur adjoint doit démontrer qu'il a réussi les examens de licence, de maîtrise ou de doctorat respectivement en français ou en néerlandais.
• Être en possession d'un certificat de sécurité "très secret" ou être disposé à subir une enquête de sécurité avec un résultat positif à defaut de quoi cela signifierait un motif d'exclusion pour le service.

Étape 1: Préselection

Vous ne serez admis à la sélection que si vous remplissez les conditions d'admissibilité ET les exigences d'expérience (voir 'Profil'). Le screening s'effectue sur base des documents que vous fournissez avec votre candidature, au plus tard à la date limite d'inscription.

A quoi devez vous être attentif?

Complétez votre CV dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV. Ce sont les seules informations qui seront prises en compte pour l'évaluation de votre dossier. 
Assurez-vous que votre CV est suffisamment complet pour pouvoir évaluer votre expérience professionnelle. Décrivez en détail les différentes tâches et responsabilités de chaque fonction, les missions que vous avez effectuées et pourquoi elles sont pertinentes pour votre candidature.

Étape 2: Épreuve orale

Si votre candidature a été déclarée admissible, vous passerez une épreuve orale au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction à pourvoir. Cette épreuve a pour but d'évaluer tant les compétences que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

Ces tests se font uniquement en présentiel à Bruxelles. Vous serez invité à ce test par le service Planning et Sélection.

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites des candidats, la commission de sélection classera les candidats dans les catégories "apte" ou "pas apte". Vous serez informé de votre résultat.

Étape 3: Entretien complémentaire

Un entretien complémentaire est organisé avec les candidats du groupe "apte" afin de les comparer quant à leurs compétences spécifiques, leurs aptitudes relationnelles et leurs capacités de management telles que décrites dans la description de fonction afférente à la fonction à pouvoir. Cet entretien est mené par les ministres ayant la Justice et l'Intérieur dans leurs attributions.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/03/2024 inclus. N'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire. Passé ce délai, les candidatures seront refusées.

Vous pouvez transmetter votre candidature par e-mail à promo@ibz.be. Le service Planning et Sélection accusera réception de votre candidature le plus rapidement possible.

Vous devez joindre les documents suivants à votre candidature :

• Une lettre de motivation
• Une copie de votre carte d'identité
• Une copie du diplôme ou certificat requis, ou du certificat d'équivalence dans le cas d'un diplôme étranger
• Votre CV

Attention! Ce sont les seules informations qui seront prises en compte pour l'évaluation de votre dossier.  Assurez-vous que votre CV est suffisamment complet pour pouvoir évaluer votre expérience professionnelle. Décrivez en détail les différentes tâches et responsabilités de chaque fonction, les missions que vous avez effectuées et pourquoi elles sont pertinentes pour votre candidature.

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

L’administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.