Attaché A1 Budget et Contrôle de gestion (m/f/x)

SPP Politique Scientifique

Code de sélection

AFG24026

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Il y a 1 poste statutaire, en tant qu’attaché A1 Budget et Contrôle de gestion (m/f/x), vacant à la cellule Appui et soutien aux ESF qui fait partie du service d’appui Budget & Contrôle de gestion (B&CG) du SPP Politique scientifique (Belspo) (Boulevard Simon Bolivar 30, boîte 7, 1000 Bruxelles).

L’exercice de cette fonction requiert une bonne connaissance de l’Arrêté royal du 1er février 2000 fixant les règles organiques de la gestion des établissements scientifiques de l'État relevant du ministre qui a la politique scientifique dans ses attributions, en tant que services de l'État à gestion séparée.

En tant qu’attaché A1 Budget & Contrôle de gestion (m/f/x), vous réalisez les tâches suivantes : 

  • Vous collaborez avec les autres cellules (cellule comptabilité, cellule de contrôle administratif et financier de la recherche et des contrats de développement) du service d’appui Budget & Contrôle de gestion pour l’exécution de vos tâches.
  • Vous collaborez également avec le responsable contrôle budgétaire.
  • Vous aidez et soutenez les Établissements scientifiques fédéraux (ESF) et Belnet pour la confection et le suivi du budget. 
  • Vous rédigez plusieurs fois par an les rapports financiers, ce tant pour les établissements que pour le cabinet.
  • Vous assurez la communication des lois en matière de budget et de contrôle de gestion ainsi que de la loi sur les marchés publics. 
  • Vous vous formez dans le domaine de la réglementation pertinente en matière de budget et de contrôle de gestion ainsi que la loi sur les marchés publics.
  • Vous jouez un rôle dans l’élaboration (préparation, analyse) et le déploiement (mise en œuvre) du nouveau progiciel comptable (logiciel comptable).
  • Vous prévoyez des formations pour l’utilisation du nouveau progiciel comptable.
  • Vous assistez le directeur B&CG pour la préparation des projets transversaux et des dossiers au sujet des budgets des services d’état à gestion séparée et aux organes externes de Belspo.
  • Vous représentez la Belgique aux réunions financières des organisations internationales auxquelles participe Belspo.
  • Vous rédigez des rapports et des analyses concernant des aspects du contrôle budgétaire, financier et/ou comptable.
  • Vous présentez vos rapports et analyses de manière concise à un public qui n’est pas nécessairement familiarisé avec les termes financiers.
  • Vous travaillez à l’élaboration des chiffres et des présentations avec PowerPoint, Word, Excel,...
  • Vous avez un sens aigu de la communication.

Vous vous rendez physiquement dans les établissements scientifiques fédéraux pour leur offrir un appui.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste statutaire, en tant qu’attaché A1 Budget et Contrôle de gestion (m/f/x), vacant à la cellule Appui et soutien aux ESF qui fait partie du service d’appui Budget & Contrôle de gestion (B&CG) du SPP Politique scientifique (Belspo) (Boulevard Simon Bolivar 30, boîte 7, 1000 Bruxelles).

Il convient de réhabiliter la cellule Appui & soutien aux ESF (budget, comptabilité) qui avait disparu en raison d’économies linéaires successives. Les SACA sont demandeurs d’un appui technique et théorique, notamment en ce qui concerne les opérations comptables ou les constructions budgétaires complexes (1Invest, etc...). Les collaborateurs de cette cellule devront également se déplacer dans les ESF pour y aider les directeurs budgétaires et comptables.

Le service d’appui Budget & contrôle de gestion(B&CG) effectue dans les grandes lignes les missions suivantes (liste non-exhaustive):

  • Confectionner un budget de dépenses et un budget des recettes/revenus.
  • Veiller à l’exécution du budget, ainsi qu’à la communication interne sur cette matière.
  • Entretenir des contacts avec le cabinet du secrétaire d'Etat chargé de la Politique scientifique et la secrétaire d'Etat au Budget.
  • Participer aux réunions des commissions financières de certaines organisations internationales (ESA (European Space Agency), ESO (European Southern Observatory), EMBC (European Molecular Biology Conference), EMBL (European Molecular Biology Laboratory), ECMWF (European Centre for Medium-Range Weather Forecasts)).
  • Exécuter des opérations d’engagements et de liquidation pour les factures/déclarations de notes de frais.
  • Exécuter les opérations liées aux recettes (à l'exclusion des Fonds pour la recherche européenne).
  • Préparer et contrôler financièrement les voyages du personnel à l'étranger (et veiller au respect de la réglementation applicable en la matière).
  • Assurer les clôtures de compte.
  • Gérer les subventions facultatives aux diverses organisations scientifiques et culturelles.
  • Contrôler les budgets des Établissements scientifiques fédéraux (ESF), du Service d'information scientifique et technique (SIST) et de Belnet pour les commissions de gestion. 
  • Gérer et vérifier administrativement les contrats de recherche et de développement (contrats R&D).

Le SPP Politique scientifique (Belspo) est une administration fédérale qui se charge de développer et exécuter les programmes de recherche, la gestion de la participation belge à l’Agence spatiale européenne /European Space Agency (ESA), la stimulation de la participation du monde scientifique et technique belge aux réseaux de recherche internationaux et en particulier, l’Observatoire Européen Austral /European Southern Observatory (ESO) pour conserver et améliorer le patrimoine scientifique et culturel dans les 10 établissements scientifiques fédéraux.

Le SPP Politique scientifique se charge également de la coordination et de la concertation avec les départements fédéraux et les entités fédérées dans le domaine de la politique scientifique.

Les 10 établissements scientifiques fédéraux (ESF), tout comme le SPP Politique scientifique (Belspo) relèvent de la compétence du ministre, compétent pour la politique scientifique.

Ils sont organisés sous forme de services de l'État à gestion séparée. Ils gèrent et améliorent les collections, bases de données, bibliothèques et archives, mènent des recherches scientifiques et diffusent les connaissances auprès du public et des experts

Conditions de participation

Votre profil :

 

  • Vous avez un diplôme de master ou équivalent OU vous êtes agent statutaire francophone au sein du Gouvernement fédéral OU vous êtes militaire de carrière francophone.
  • Vous avez 1 an d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des "finances publiques ou finances d'entreprise" (aucune expérience requise pour un master spécifique en économie).
  • La "motivation" et la compétence technique sont essentielles pour cette fonction.
  • Une bonne connaissance  du néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle (aucune expérience requise pour un master spécifique en économie).
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
  4. Vous passez un entretien à SPP Politique scientifique (Boulevard Simon Bolivar 30, boîte 7, 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

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Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de attaché A1 Budget et Contrôle de gestion (niveau attaché A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 44.633,01 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work et la carte Belspo
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

  • Alain Heynen
    Responsable Budget & Contrôle de gestion
    SPP Politique scientifique
    02/238.34.17

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Il y a 1 poste statutaire, en tant qu’attaché A1 Budget et Contrôle de gestion (m/f/x), vacant à la cellule Appui et soutien aux ESF qui fait partie du service d’appui Budget & Contrôle de gestion (B&CG) du SPP Politique scientifique (Belspo) (Boulevard Simon Bolivar 30, boîte 7, 1000 Bruxelles).

L’exercice de cette fonction requiert une bonne connaissance de l’Arrêté royal du 1er février 2000 fixant les règles organiques de la gestion des établissements scientifiques de l'État relevant du ministre qui a la politique scientifique dans ses attributions, en tant que services de l'État à gestion séparée.

En tant qu’attaché A1 Budget & Contrôle de gestion (m/f/x), vous réalisez les tâches suivantes : 

  • Vous collaborez avec les autres cellules (cellule comptabilité, cellule de contrôle administratif et financier de la recherche et des contrats de développement) du service d’appui Budget & Contrôle de gestion pour l’exécution de vos tâches.
  • Vous collaborez également avec le responsable contrôle budgétaire.
  • Vous aidez et soutenez les Établissements scientifiques fédéraux (ESF) et Belnet pour la confection et le suivi du budget. 
  • Vous rédigez plusieurs fois par an les rapports financiers, ce tant pour les établissements que pour le cabinet.
  • Vous assurez la communication des lois en matière de budget et de contrôle de gestion ainsi que de la loi sur les marchés publics. 
  • Vous vous formez dans le domaine de la réglementation pertinente en matière de budget et de contrôle de gestion ainsi que la loi sur les marchés publics.
  • Vous jouez un rôle dans l’élaboration (préparation, analyse) et le déploiement (mise en œuvre) du nouveau progiciel comptable (logiciel comptable).
  • Vous prévoyez des formations pour l’utilisation du nouveau progiciel comptable.
  • Vous assistez le directeur B&CG pour la préparation des projets transversaux et des dossiers au sujet des budgets des services d’état à gestion séparée et aux organes externes de Belspo.
  • Vous représentez la Belgique aux réunions financières des organisations internationales auxquelles participe Belspo.
  • Vous rédigez des rapports et des analyses concernant des aspects du contrôle budgétaire, financier et/ou comptable.
  • Vous présentez vos rapports et analyses de manière concise à un public qui n’est pas nécessairement familiarisé avec les termes financiers.
  • Vous travaillez à l’élaboration des chiffres et des présentations avec PowerPoint, Word, Excel,...
  • Vous avez un sens aigu de la communication.

Vous vous rendez physiquement dans les établissements scientifiques fédéraux pour leur offrir un appui.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste statutaire, en tant qu’attaché A1 Budget et Contrôle de gestion (m/f/x), vacant à la cellule Appui et soutien aux ESF qui fait partie du service d’appui Budget & Contrôle de gestion (B&CG) du SPP Politique scientifique (Belspo) (Boulevard Simon Bolivar 30, boîte 7, 1000 Bruxelles).

Il convient de réhabiliter la cellule Appui & soutien aux ESF (budget, comptabilité) qui avait disparu en raison d’économies linéaires successives. Les SACA sont demandeurs d’un appui technique et théorique, notamment en ce qui concerne les opérations comptables ou les constructions budgétaires complexes (1Invest, etc...). Les collaborateurs de cette cellule devront également se déplacer dans les ESF pour y aider les directeurs budgétaires et comptables.

Le service d’appui Budget & contrôle de gestion(B&CG) effectue dans les grandes lignes les missions suivantes (liste non-exhaustive):

  • Confectionner un budget de dépenses et un budget des recettes/revenus.
  • Veiller à l’exécution du budget, ainsi qu’à la communication interne sur cette matière.
  • Entretenir des contacts avec le cabinet du secrétaire d'Etat chargé de la Politique scientifique et la secrétaire d'Etat au Budget.
  • Participer aux réunions des commissions financières de certaines organisations internationales (ESA (European Space Agency), ESO (European Southern Observatory), EMBC (European Molecular Biology Conference), EMBL (European Molecular Biology Laboratory), ECMWF (European Centre for Medium-Range Weather Forecasts)).
  • Exécuter des opérations d’engagements et de liquidation pour les factures/déclarations de notes de frais.
  • Exécuter les opérations liées aux recettes (à l'exclusion des Fonds pour la recherche européenne).
  • Préparer et contrôler financièrement les voyages du personnel à l'étranger (et veiller au respect de la réglementation applicable en la matière).
  • Assurer les clôtures de compte.
  • Gérer les subventions facultatives aux diverses organisations scientifiques et culturelles.
  • Contrôler les budgets des Établissements scientifiques fédéraux (ESF), du Service d'information scientifique et technique (SIST) et de Belnet pour les commissions de gestion. 
  • Gérer et vérifier administrativement les contrats de recherche et de développement (contrats R&D).

Le SPP Politique scientifique (Belspo) est une administration fédérale qui se charge de développer et exécuter les programmes de recherche, la gestion de la participation belge à l’Agence spatiale européenne /European Space Agency (ESA), la stimulation de la participation du monde scientifique et technique belge aux réseaux de recherche internationaux et en particulier, l’Observatoire Européen Austral /European Southern Observatory (ESO) pour conserver et améliorer le patrimoine scientifique et culturel dans les 10 établissements scientifiques fédéraux.

Le SPP Politique scientifique se charge également de la coordination et de la concertation avec les départements fédéraux et les entités fédérées dans le domaine de la politique scientifique.

Les 10 établissements scientifiques fédéraux (ESF), tout comme le SPP Politique scientifique (Belspo) relèvent de la compétence du ministre, compétent pour la politique scientifique.

Ils sont organisés sous forme de services de l'État à gestion séparée. Ils gèrent et améliorent les collections, bases de données, bibliothèques et archives, mènent des recherches scientifiques et diffusent les connaissances auprès du public et des experts

Compétences

Compétences comportementales

  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

 

Une bonne "motivation" est également importante.

Attention ! La "motivation" et la compétence technique sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Si votre "motivation" ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection/cet interview et ne pouvez pas être inclus dans la liste des lauréats ("cut-off" sur plutôt bien" pendant la partie entretien).

Si la compétence technique ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir l'étude de cas et ne pouvez pas réussir le screening spécifique - pc.

Votre "motivation" a une valeur plus importante dans le score final de l'interview (X2).

Atouts

  • Vous vous exprimez oralement et par écrit de manière claire et compréhensible en français et en néerlandais étant donné l'environnement de travail bilingue.
  • Vous aimez travailler avec les chiffres, les tableaux de bord, de reporting et de suivi. 
  • Vous avez une bonne connaissance pratique des applications Microsoft les plus courantes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...). 

Conditions de participation

Votre profil :

 

  • Vous avez un diplôme de master ou équivalent OU vous êtes agent statutaire francophone au sein du Gouvernement fédéral OU vous êtes militaire de carrière francophone.
  • Vous avez 1 an d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des "finances publiques ou finances d'entreprise" (aucune expérience requise pour un master spécifique en économie).
  • La "motivation" et la compétence technique sont essentielles pour cette fonction.
  • Une bonne connaissance  du néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Option 1 : Master spécifique dans le domaine de l’ économie (AUCUNE expérience requise)

  • Un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge, après au moins 4 années d'études, dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…)

Option 2 : Master générique (AVEC expérience requise)

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.

  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole

  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste niveau attaché A1. Vous devez donc :

  • soit être doté du niveau attaché A1.
  • soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau attaché A1 et être sur la liste des lauréats.
  • soit être doté du niveau attaché A2.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste niveau attaché A1. Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

À remplir en cas de participation sur la base de: 

  • Master générique
  • Agent statutaire francophone
  • Militaire de carrière francophone

Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an dans le domaine des « finances publiques ou finances d’entreprise » répartie dans au moins 3 des tâches reprises ci-dessous:

  • Création d’outils financiers (plan pluriannuel, comptes annuels, bilan, budget).

  • Suivi et modification d’outils financiers (plan pluriannuel, comptes annuels, bilan, budget).

  • Clôture d’outils financiers (plan pluriannuel, comptes annuels, bilan, budget).

  • Rédaction de rapports écrits en matière de données financières (notes, dépôt de documents annuels et chiffres annuels, (préparation de) rapports pour le comité de direction).

  • Présentation orale de données financières (PowerPoint, tableaux).

  • Traitement des modifications de la législation financière.

  • Confection (préparation, analyse) des progiciels comptables.

  • Déploiement (mise en œuvre) des progiciels comptables.

  • Représentation financière nationale/internationale. 

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de attaché A1 Budget et Contrôle de gestion (niveau attaché A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 44.633,01 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work et la carte Belspo
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle (aucune expérience requise pour un master spécifique en économie).
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
  4. Vous passez un entretien à SPP Politique scientifique (Boulevard Simon Bolivar 30, boîte 7, 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. (aucune expérience requise pour un master spécifique en économie)

La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - pc (+/- 2h30)

La compétence technique suivante sera mesurée à l'aide d'une étude de cas (+/- 1h):

Les compétences comportementales suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers (1h30):

  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

Cette étape se déroulera vers le 11 mars 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette étape. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente.

Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette étape "Étape 3: Screening spécifique - pc", vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests) ET en plus au moins 25 points sur 50 sur l'étude de cas.

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats avec le meilleur score sur le total de cette étape seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15)

Pour des raisons pratiques, ce test peut être organisé à distance (en ligne). Dans ce cas, vous serez contacté par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre. Vous trouvez plus d’informations concernant des entretiens en ligne sur notre site web.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 ET il faut aussi avoir réussi la motivation.

Cette épreuve se déroulera dans la seconde moitié d'avril 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à "Étape 4: Screening spécifique - entretien" . A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "motivation". Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 19 février 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme et/ou du arrête de nomination que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

  • Alain Heynen
    Responsable Budget & Contrôle de gestion
    SPP Politique scientifique
    02/238.34.17

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles
  • SPP Politique scientifique
    Boulevard Simon Bolivar 30, boîte 7 (WTCIII)
    1000 Bruxelles