Chargé de communication scientifique (m/f/x)

Vous avez un don pour la communication scientifique et avez un intérêt marqué pour les sciences naturelles. Vous désirez rejoindre l’équipe opérationnelle enthousiaste et dynamique du secrétariat de biodiversa+, Partenariat européen pour la biodiversité. Vous êtes prêt.e à relever un défi de taille : mettre en œuvre la stratégie de communication de ce réseau de plus de 80 partenaires constitués de programmeurs de recherche, de bailleurs de fonds et acteurs de la politique environnementale appartenant à 40 pays .

Cette opportunité d’emploi est alors pour vous.  

En qualité de chargé de communication de Biodiversa+, vous développerez des outils et activités de communication pour soutenir et promouvoir la recherche sur la biodiversité et le transfert des connaissances vers les politiques.

Vous aurez à gérer notre site web, à planifier et rédiger le contenu de nos réseaux sociaux et de nos newsletters.
Votre esprit d’analyse, d’organisation et d’initiative seront des atouts majeurs pour aider notre équipe décentralisée au développement d’une science excellente en matière de biodiversité à haut impact sur la société et la prise de décision.

Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure passionnante !

Cette fonction à dimension internationale implique que le développement et l’application de l’ensemble des activités de communication se déroulent exclusivement en anglais.

Sous la supervision de la coordinatrice de communication de Biodiversa+, vous aurez pour mission de mettre en œuvre la stratégie de communication de Biodiversa+ et de développer des outils et des activités de communication scientifique et science-politique. Voici un aperçu des responsabilités clés :

Vous gérerez le site web de Biodiversa+, rédigerez, publierez et mettrez à jour le contenu, tout en assurant un bon référencement sur les moteurs de recherche (SEO). Vous élaborerez également un guide de bonnes pratiques pour la rédaction et la publication de contenu sur le site web. En outre, vous recueillerez, analyserez et interpréterez les statistiques du site pour optimiser sa visibilité et son impact. Vous serez constamment à l'affût des tendances en matière de communication web.

En ce qui concerne les réseaux sociaux, vous planifierez le contenu, développerez et fidéliserez les communautés en ligne sur différentes plateformes. Vous organiserez des campagnes spécifiques sur les réseaux sociaux et serez attentif aux tendances émergentes dans ce domaine.

La création de contenu sera également une part importante de votre rôle. Vous gérerez les réseaux sociaux de Biodiversa+, en créant des publications ciblées pour Twitter, LinkedIn et Mastodon (textes, visuels, vidéos). Vous mènerez une recherche proactive de contenu pour nourrir les comptes et interagirez avec les utilisateurs des plateformes en répondant à leurs questions et suggestions.

Vous planifierez et rédigerez également le contenu des newsletters de Biodiversa+. Vous serez responsable de leur envoi via le système de gestion des newsletters de Biodiversa+ (MailChimp) et vous vous assurerez de la croissance du nombre d'abonnés.

En plus de ces missions, vous gérerez et rédigerez le contenu de l'intranet de Biodiversa+ et collecterez, analyserez et interpréterez les données provenant des différents canaux de communication pour optimiser la stratégie globale. Vous apporterez un soutien à la gestion des relations presse, en organisant des événements et en rédigeant des communiqués de presse selon les besoins. Vous collaborerez également avec des graphistes pour la création de supports de communication tels que des visuels, des affiches et des dépliants. De plus, vous serez en liaison avec un studio de production vidéo pour le développement de contenu audiovisuel.

Enfin, vous contribuerez à la mise à jour de la stratégie de communication et soutiendrez la planification et la réalisation des événements organisés par Biodiversa+.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au Service des programmes de recherche du SPP Politique scientifique, situé Bd. Simon Bolivar 30 à 1000 Bruxelles.

Le Service Programmes et infrastructures de recherche de BELSPO assure le financement des activités de recherche en soutien aux compétences fédérales et aux engagements internationaux pris par les autorités fédérales. Dans ce contexte, le Service prépare et gère un portfolio d'actions de financement comprenant divers programmes de recherche, des infrastructures de recherche et des interfaces science-politique dont fait partie la plateforme belge de la biodiversité . Le Service participe à des initiatives de coopération nationales et internationales y inclus le Partenariat biodiversa+ dont BELSPO assure la coordination.

Vous serez détaché à la Plateforme belge de la biodiversité (BBPF) organe d'interface science-politique qui joue le rôle d'intermédiaire entre la politique, la science et la pratique en matière de biodiversité. BBPF relie la communauté belge de recherche sur la biodiversité aux initiatives nationales, européennes et mondiales en matière de biodiversité, et vice versa. 

Biodiversa+ est le Partenariat pour la biodiversité co-financé par la Commission européenne qui soutient l'excellence de la recherche sur la biodiversité ayant un impact sur la société et les politiques. La Plateforme belge de la biodiversité joue un rôle actif, notamment en termes de communication, au sein du secrétariat biodiversa+ dont l’équipe est distribuée sur 3 lieux : Paris , Bruxelles et Madrid.  Biodiversa+ réunit plus de 80 acteurs de politique de recherche et d’environnement pour contribuer à la stratégie de l'UE pour la biodiversité à l'horizon 2030, ainsi qu'au cadre mondial pour la biodiversité de Kunming-Montréal de manière générale, qui doit permettre un changement transformateur inscrivant la biodiversité sur la voie du rétablissement.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation

 est essentielle pour la fonction.
Elle a une valeur qui compte double dans le score final et si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.

Atouts

• Compte tenu du contexte européen de la fonction, il est recommandé d'avoir une maîtrise de l'anglais.
• En raison de la nature de la fonction, une connaissance du paysage de recherche européen et de la politique en matière de biodiversité est un avantage.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master dans le domaine média-communication
• Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de communication scientifique de minimum 2 années 
• Une bonne connaissance de l'anglais.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Un des diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master) délivré par une Université ou une Haute Ecole belge, après au moins 4 années d'études, dans le domaine média-communication (p.ex. communication, information et communication, presse et information, journalistique, communication appliquée, communication multilingue, arts du spectacle et techniques de communication…).​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de communication scientifique de minimum 2 années réparties dans au moins 3 des tâches reprises ci-dessous :

1. Communication multimédia, création de contenu écrit, visuel et vidéo.
2. Relations avec la presse (conférence et communiqués de presse) et/ou organisation d’événements.
3. Stratégie de communication  : Collecte, analyse et interprétation de données en provenance de différents canaux de communication.
4. Communication scientifique dans les disciplines de science naturelle.
5. Manipulation des outils de gestion de la communication (médias sociaux, sites web, newsletters).

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée dans le grade d'attaché (niveau A1), avec l’échelle de traitement correspondante NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 43.787,81 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • pension complémentaire (2e pilier)
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
3. Vous passez 2 tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles, en présentiel
4. Vous passez un entretien au SPP Politique scientifique à Bruxelles, en présentiel

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests seront organisés en présentiel. 
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuves informatisées (+/- 3h00)

Cette étape sera organisée en présentiel au SPF BOSA.

• Les compétences "Intégrer l'information et Décider" seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :
• Les compétences "Travailler en équipe, Agir de manière orientée service , Faire preuve de fiabilité, S'auto-développer et Atteindre les objectifs" seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel :

Cette épreuve se déroulera vers le 18.08.2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 60 points sur 100 par test.
Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 5 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h00)

Cette étape sera organisée en présentiel, au SPP Politique scientifique, entre le 20 et le 22.08.2023 (sous réserve).

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente et que vous êtes classé dans les 5 premiers.

Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'Etape 4 - Entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 5 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 07.08.2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.