Facility et Safety Manager (m/f/x)

Vous êtes passionné par la gestion des installations techniques.
Vous aspirez à faire partie d'une organisation de renommée internationale, dédiée à la compréhension des phénomènes météorologiques et climatiques concourant à la protection des personnes et de l’environnement ?

Vous serez le pilier essentiel assurant le bon fonctionnement logistique de notre prestigieux Institut. Votre mission sera de créer un environnement de travail optimal pour nos équipes de chercheurs et d'experts météorologiques. Vous serez le responsable garantissant que les installations techniques de nos bâtiments soient entretenues de manière optimale et répondent aux normes actuelles.

Votre rôle sera crucial pour offrir un environnement permettant à notre Institut de continuer à mener des recherches de pointe en météorologie et climatologie. Vous coordonnerez la gestion des contrats de maintenance, superviserez l'exécution de projets de rénovation et d'aménagement et développerez une vision globale de gestion des bâtiments à court et à long terme.

Nous recherchons une personne proactive, dotée d'un esprit d'équipe et d'une capacité à résoudre les problèmes de manière créative. Votre approche orientée solutions et votre sens aigu de l'organisation seront mis à profit pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.

En rejoignant notre équipe, vous ferez partie du soutien indispensable d'une communauté dédiée à la recherche scientifique et à la protection des personnes, des biens et plus globalement de notre planète.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à jouer un rôle clé dans l'organisation, alors ne cherchez plus, rejoignez-nous à l'Institut royal météorologique (IRM) à Uccle et contribuez à une aventure scientifique captivante.

Cette fonction inclut 2 volets

• Facility Manager :
  Vous êtes responsable de la gestion globale des bâtiments et de leur contenu, de l’entretien journalier à la supervision de projet de rénovation en passant par la coordination des travaux de réparation et de maintenance, tout en veillant à respecter le budget et à promouvoir le développement durable. Vous êtes fortement impliqué(e) dans les interactions avec les prestataires de services externes ainsi que la Régie des Bâtiments pour les travaux importants et les rénovations futurs des bâtiments de l'IRM.
  • Vous développez une vision globale de gestion des infrastructures mobilières et immobilières tant à court terme qu'à long terme, en intégrant les besoins spécifiques des équipes de l'IRM en termes d’espaces et d'infrastructures
  • Vous êtes responsable de la maintenance des infrastructures techniques. Cela inclut la réalisation de petits travaux de maintenance et de réparation mais aussi le suivi des contrats de maintenance avec les prestataires de services externes
  • Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la Régie des Bâtiments pour les travaux conséquents, en définissant les besoins et en assurant le suivi de l'exécution pour l'IRM
  • Vous supervisez et contrôlez l'exécution des travaux, en vous assurant de la conformité des spécifications du devis, du respect des bonnes pratiques de travail, du respect des normes légales (RGIE "règlement général pour les installations électriques », réglementation PEB "performance énergétique des bâtiments", groupes froids, …) et du budget préétabli
  • Vous effectuez la budgétisation et suivez les affectations budgétaires, ainsi que le processus d'achat des biens et services dans le cadre de votre fonction.

• Safety Manager :
  Vous intégrez le service interne de prévention et de protection au travail et vous vous engagez à suivre les formations nécessaires pour réaliser les missions de ce service avec compétence et professionnalisme.
  Vous êtes chargé également de garantir la sécurité globale du bâtiment, des installations et du personnel. 
  Vous appliquez les réglementations spécifiques en matière de sécurité et gérez efficacement les incidents et les urgences.
  • Vous participez aux comités de concertation de base et vous veillez à une bonne collaboration avec le service externe de prévention et de protection au travail (Empreva)
  • Vous suivez une formation de conseiller en prévention (connaissances de base) dès votre entrée en service, ainsi qu'une formation BA4/BA5 (habilitation électrique basse et haute tension)
  • Vous assurez la sécurité générale des bâtiments, de ses installations techniques, ainsi que la sécurité du personnel et des visiteurs
  • Vous appliquez les législations spécifiques relatives à la santé & sécurité, telles que les normes d'incendie, d'amiante, du RGPT (réglementation générale de protection au travail) et de coordination de la sécurité.

Vous êtes le point de contact principal pour toutes les questions liées à la sécurité du bâtiment. Cela comprend la gestion des incidents techniques, les réparations urgentes ou non, ainsi que la gestion logistique.

Vous rapportez régulièrement verbalement et par écrit sur votre gestion au Chef de service du « Management Support » de l’IRM.

Le poste est vacant au Service Facility & Logistique de l'Institut royal météorologique.
Vous êtes le responsable de ce Service, qui regroupe une équipe de 6 personnes aux profils variés. Vous et votre équipe êtes chargée des fonctions essentielles suivantes :

• La gestion et la coordination de toutes les activités liées aux installations physiques de l’Institut, des bâtiments aux espaces de travail et équipements ainsi que certains services généraux.
• L’entretien des bâtiments réalisé par une équipe de cinq personnes dédiées à maintenir un environnement propre et accueillant.
• La réception, assurée par un personnel attentionné qui s'occupe de l'accueil chaleureux des visiteurs et de la gestion des communications.
• La cellule achats généraux (en développement), responsable de la gestion proactive des achats et des approvisionnements, assurant ainsi le bon fonctionnement des opérations.

Votre rôle en tant que responsable consiste à vous assurer que toutes les infrastructures fonctionnent de manière optimale et à coordonner efficacement les différentes équipes, à encourager leur collaboration et à veiller à ce que chaque fonction soit remplie avec professionnalisme et excellence.

L'Institut royal météorologique situé à Uccle est un centre d'excellence en matière de météorologie et de climatologie en Belgique.
Fondé en 1913, l'IRM avec l’Observatoire Royal de Belgique et l’Institut d’Aéronomie spatial de Belgique occupent un site historique riche en histoire, dédié à la collecte de données précises sur les conditions météorologiques.

Les équipements d’observations de l'IRM à Uccle comprennent de stations météorologiques modernes, équipées d'instruments de pointe pour mesurer divers paramètres météorologiques tels que la température, l'humidité, la pression atmosphérique, la vitesse et la direction du vent, ainsi que les précipitations. Par ailleurs, ces stations avec d’autres disséminées stratégiquement dans toute la Belgique permettent de surveiller et d'analyser les changements climatiques à l'échelle nationale et internationale.

Au cœur de ces installations, un centre de recherche météorologique avancé abrite des scientifiques passionnés et des experts en climatologie qui étudient en profondeur les phénomènes météorologiques, les modèles climatiques et les tendances à long terme. Leurs travaux contribuent à améliorer les prévisions météorologiques et à mieux comprendre les impacts du changement climatique sur notre environnement.

L'IRM à Uccle joue également un rôle crucial dans la diffusion d'informations météorologiques auprès du public. Le Bureau du Temps fournit des prévisions météorologiques précises et des alertes aux citoyens, aux entreprises et aux autorités, contribuant ainsi à la sécurité et au bien-être de la population.

L’Institut est bien plus qu'un simple centre météorologique. C'est un symbole de l'engagement de la Belgique envers la compréhension de l’évolution du climat et la protection de notre planète. Les installations de pointe et les professionnels hautement qualifiés qui y travaillent font de l'IRM un acteur incontournable de la météorologie et de la climatologie à l'échelle nationale et internationale.

Le Centre Climat qui réunit et coordonne la recherche climatique des Etablissements scientifiques fédéraux est hébergé à l'IRM.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Diriger des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

La motivation est déterminante pour la fonction.
Elle a une valeur qui compte double et si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Compétences techniques

• Vous avez de bonnes connaissances dans les différents domaines techniques et administratifs du facility management (suivi réglementaire : connaissance de législations spécifiques en vigueur à Bruxelles, législation relative aux marchés publics).

Atouts

• La connaissance du néerlandais pour communiquer efficacement avec vos collègues néerlandophones et favoriser des échanges fructueux.
• La prise en compte de la dimension environnementale dans vos décisions.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master
• Vous avez une expérience professionnelle pertinente dans le domaine du facility management et la gestion d'une équipe de collaborateurs, de minimum 2 années .

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine du facility management dans lequel vous accomplissiez au moins 3 des tâches reprises ci-dessous.
Vous devez disposer de 2 années d’expérience pour chacune de ces tâches.

1. Maintenance technique générale des bâtiments et de son infrastructure (HVAC, plomberie, électricité).
2. Gestion (planification, suivi, évaluation du travail) d'une équipe de minimum 3 collaborateurs.
3. Participation active au développement ou à la mise en place de politique et de procédures de sécurité des biens (contrôle d’accès, …) ou des personnes (système dynamique de gestion des risques).
4. Mise en conformité vis-à-vis de législations spécifiques dans le domaine des infrastructures et de la santé & sécurité.
5. Exécution de marchés publics de services ou de travaux liés aux infrastructures ou à la logistique.
6. Gestion de corps de métiers (négociation, budget et suivi de contrats et des travaux).  

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Contrat et grade

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée dans le grade d'attaché (niveau A2), avec l’échelle de traitement correspondante NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 51.757,41 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires d'été
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • pension complémentaire (2e pilier)
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles, en présentiel 
4. Vous passez un entretien à l'IRM, à Bruxelles, en présentiel

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests seront organisés en présentiel.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuves informatisées (+/- 4h00)

Cette étape sera organisée en présentiel au SPF BOSA le 25.09.203 (sous réserve) - pour cette épreuve il n’y aura qu’une seule session prévue.

• La compétence technique "Vous avez de bonnes connaissances dans les différents domaines du facility management" sera mesurée à l’aide d’une épreuve informatisée (questionnaire à choix multiples de 32 questions - durée 1h00). 
• Les compétences "Intégrer l'information et Décider" seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers.
• Les compétences "Travailler en équipe, Agir de manière orientée service , Faire preuve de fiabilité, S'auto-développer et Atteindre les objectifs" seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente.

Attention : pour cette épreuve il n’y aura qu’une seule session prévue.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 60 points sur 100 par test et un total de 60/100 pour l'ensemble des tests.
Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 6 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h30)

Cette étape sera organisée en présentiel, à l'IRM les 11 et 12.10.2023 (sous réserve).  

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente.
Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles.
N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'Etape 4 -entretien.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 6 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie.
Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s’ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu’à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 04.09.2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB.
Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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