Greffier en chef aux justices de paix de l'arrondissement de Bruxelles (m/f/x)

Vous oeuvrez en tant que responsable et dirigeant d'un canton spécifique au sein des Justices de paix de l'arrondissement de Bruxelles. Vous dirigez une petite équipe de collaborateurs aussi bien néerlandophones que francophones.

En tant que responsable final personnel et organisation du greffe, dans le cadre des ressources humaines et matérielles accordées et de la réglementation en vigueur, vous prenez des décisions de principe et opérationnelles dans les matières relatives au personnel et au pilotage de la gestion du greffe afin d’opérer une affectation optimale du personnel judiciaire, d’optimiser le fonctionnement du greffe et d'assurer l’adéquation de ce fonctionnement avec celui de l'entité dans son ensemble.

En tant que conseiller stratégique, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, vous participez à la préparation et à l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.

En tant que coach et agent de changement, vous accompagnez et stimulez les collaborateurs afin de favoriser l'esprit d'équipe et le développement individuel, d'améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie, et de faciliter l'implémentation des changements au sein du greffe.

En tant qu'acteur de réseau, vous développez et entretenez un réseau de relations professionnelles afin d’harmoniser autant que possible les processus-clés au sein du greffe avec ceux des partenaires du siège et des autres partenaires professionnels. 

En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et maintenez à niveau vos connaissances et en assurez la transmission afin d’implémenter correctement la réglementation et les directives dans le greffe.

En tant que responsable final des processus primaires du greffe, vous veillez à la mise en œuvre correcte de la réglementation et des directives et traitez des dossiers individuels afin de contribuer à un  traitement de qualité des dossiers judiciaires au sein du greffe.

En tant que responsable final des processus de soutien, vous assurez leur qualité afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du greffe. 

En tant que personne de contact externe, vous répondez – dans le respect des conditions légales – aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, ... afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

La justice de paix est une juridiction civile. La justice de paix est  une juridiction "de proximité", proche du citoyen et facilement accessible. Le juge de paix s’occupe seulement d’affaires civiles que l’on pourrait qualifier de « privées » pour les citoyens (par exemple des conflits de voisinage, des conflits en matière de contrat de bail, des petits montants de facture impayée, la protection des personnes vulnérables…). Le citoyen ne peut donc pas s’adresser à lui pour des affaires pénales ou fiscales par exemple. Le juge de paix dispose de compétences générales, exclusives et spéciales. En outre, le juge de paix dispose de certains pouvoirs relatifs aux mesures d'administration judiciaire.

De plus amples informations concernant les compétences susmentionnées sont disponibles via ce lien.

Deux postes de greffier en chef sont vacants dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles :

Greffier en chef canton Saint-Jean-Molenbeek* : La commune de Saint-Jean-Molenbeek constitue un canton judiciaire ; le siège de la juridiction est situé à Saint-Jean-Molenbeek-Saint-Jean.

Greffier en chef  canton Saint-Josse - ten Noode* : Les communes d'Evere et de Saint-Josse-ten-Noode, forment un canton judiciaire ; le siège de la juridiction est situé à Saint-Josse-ten-Noode.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Développer les collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).

Compétences techniques

• Vous disposez d'une bonne aptitude de communication orale. 

Une bonne motivation (incluant la vision de l'organisation) est également importante. 

Attention ! votre motivation est considérée comme particulièrement importante(s) pour la fonction. Cet élément a une valeur plus importante dans le score final.

Pour participer à cette sélection, vous devez au plus tard à la date limite d'inscription :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. 1. Être agent définitif nommé au sein de l'ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau B ou d'une fonction dans la classe A1.
   2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à l’accession
   3. Si vous êtes titulaire d'un grade du niveau B: Avoir réussi la première série d'épreuves d’accession A (ou être dispensé du screening générique niveau A).
   4. Si vous êtes titulaire d'un grade du niveau B : Avoir réussi (ou être dispensé de) la deuxième série d'épreuves, quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école
      ou
      Être titulaire d'un diplôme donnant accès au niveau A:
      • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés
      • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
      • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
      • (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur cette page.)
   5. Pas avoir obtenu la mention « insuffisant» " à votre dernière évaluation.

Veuillez noter que pour être nommé, en tant que lauréat de cette procédure de sélection, les conditions suivantes doivent être remplies (Code judiciaire, article 262 §2) :

Pour être nommé par promotion dans la classe A2 du niveau A avec le titre de greffier en chef, le candidat doit être nommé à titre définitif et disposer :

- d'une ancienneté de classe d'au moins 2 ans dans la classe A1

OU

- d'une ancienneté de grade d'au moins 2 ans dans une fonction de niveau B s'il est titulaire d'un diplôme de niveau A

OU

- une ancienneté de grade d'au moins 5 ans dans une fonction de niveau B s'il n'est pas titulaire d'un diplôme de niveau A

En outre, pour être nommé dans la fonction de greffier en chef dans la classe A2 auprès des justices de paix de l'arrondissement de Bruxelles, le candidat doit remplir l'une des conditions linguistiques suivantes :

- être en possession d'une attestation de réussite d'un examen linguistique article 4 pour l'ordre judiciaire

OU

- Être en possession d'un certificat de réussite d'un examen linguistique article 12 en matières administratives.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Etape 1 – Screenings des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique ‘Postuler’). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - PC (+/- 90min.)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

• Intégrer l'information
• Décider

Cette épreuve se déroulera vers la moitié du mois de juin 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Ce test est évalué sur 30 points. Aucun seuil de réussite n'est fixé pour ce test. Après avoir participé à ce test, vous pouvez passer à l'étape suivante, l'entretien.

Après réception de votre résultat à cette partie, vous pouvez demander dans les deux mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 75min.)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50% soit 65 points sur 130 (entretien + test PC ensemble) .

Cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de juin 2023  (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve particulière, vous devez obtenir minimum 50% pour le total des deux dernières étapes. Le test PC est évalué sur 30 points, l'entretien sur 100. Le total compte pour 130 points. Pour réussir, vous devez donc obtenir 65/130. 

Classement

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à l’épreuve particulière (série 3). En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 08/06/2023 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer via ce lien.

Plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation, vous pouvez trouver ici.

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