Attaché coordinateur maîtrise de l'organisation et processus (m/f/x)

• Vous développez et/ou adaptez un système de maîtrise de l’organisation afin de parvenir à des processus de contrôle fiables, à maîtriser les risques et à améliorer continuellement les prestations de l’institution.

• Vous analysez des processus d’exécution et déterminez le cadre du contrôle et les risques afférents afin d’assurer le respect de la législation et de la réglementation en vigueur.

• Vous élaborez des mesures de contrôle au sein des différents services et directions générales de l’institution, vous déterminez des indicateurs (soutien ou exécution) et réalisez leurs suivis.

• Vous coordonnez des réunions de projet dans le dut d’uniformiser la méthodologie de maîtrise de l’organisation auprès des différents services exécuteurs.

• Vous assurez le suivi de la méthodologie de maîtrise de l’organisation adoptée et apportez les rectifications nécessaires afin de garantir l’application effective des processus et leurs améliorations continue.

• Vous répondez aux diverses questions relatives à la maîtrise de l’organisation afin de sensibiliser et former les responsables, les collaborateurs de l’institution et les tiers externes.

• Vous remettez des avis à des collaborateurs et aux chefs au sujet de la maîtrise de l’organisation afin de leur fournir des informations pertinentes dans le but d’améliorer les activités et les services de l’organisation.

• Vous maintenez à jour les connaissances et restez informé des derniers développements dans votre propre domaine de travail afin de maintenir à un niveau élevé les connaissances en matière de maîtrise de l'organisation.

• Vous développez et/ou adaptez un système de maîtrise de l’organisation afin de parvenir à des processus de contrôle fiables, à maîtriser les risques et à améliorer continuellement les prestations de l’institution.

• Vous analysez des processus d’exécution et déterminez le cadre du contrôle et les risques afférents afin d’assurer le respect de la législation et de la réglementation en vigueur.

• Vous élaborez des mesures de contrôle au sein des différents services et directions générales de l’institution, vous déterminez des indicateurs (soutien ou exécution) et réalisez leurs suivis.

• Vous coordonnez des réunions de projet dans le dut d’uniformiser la méthodologie de maîtrise de l’organisation auprès des différents services exécuteurs.

• Vous assurez le suivi de la méthodologie de maîtrise de l’organisation adoptée et apportez les rectifications nécessaires afin de garantir l’application effective des processus et leurs améliorations continue.

• Vous répondez aux diverses questions relatives à la maîtrise de l’organisation afin de sensibiliser et former les responsables, les collaborateurs de l’institution et les tiers externes.

• Vous remettez des avis à des collaborateurs et aux chefs au sujet de la maîtrise de l’organisation afin de leur fournir des informations pertinentes dans le but d’améliorer les activités et les services de l’organisation.

• Vous maintenez à jour les connaissances et restez informé des derniers développements dans votre propre domaine de travail afin de maintenir à un niveau élevé les connaissances en matière de maîtrise de l'organisation.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 12 postes vacants, dont 2 postes dans le service Maîtrise de l’Organisation, du SPP Politique scientifique (BELSPO), Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7 à 1000 Bruxelles, et 1 poste dans chacun des 10 Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui dépendent du SPP Politique scientifique.

En exécution de l’arrêté royal du 15 mai 2022, le service Maîtrise de l’organisation est chargé de la conception, du développement et de la maintenance du système pour la maîtrise de l’organisation dans son institution.

La maîtrise de l’organisation est un processus intégré mis en oeuvre par tous les responsables et tous les collaborateurs pour obtenir une assurance raisonnable concernant :

• l’atteinte effective des objectifs fixés,

• la gestion efficiente des risques liés aux objectifs,

• le respect de la réglementation et des procédures,

• le fonctionnement efficace, efficient et éthique des services et l'allocation économique des ressources,

• la protection de leurs actifs et la prévention de la fraude,

• le respect de l’obligation de rendre compte.

Le SPP Politique scientifique (BELSPO), avec à peu près 2.500 collaborateurs et un budget annuel d'environ 530 millions d'euros, a pour mission la préparation, la mise en oeuvre et l'évaluation de la Politique scientifique Fédérale.

Les missions de BELSPO sont les suivantes :

• La mise en oeuvre de programmes de recherche, des activités et des réseaux en Belgique et au niveau international.

• La gestion de la participation belge aux programmes et activités au sein de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations nationales et internationales, responsables de services de recherche et scientifiques.

• La gestion administrative, financière et matérielle, ainsi que de la coordination des activités de recherche et des services scientifiques des Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du Département.

• La coordination de la politique scientifique au niveau fédéral, interfédéral et international.

• Le développement et l'analyse des indicateurs en Recherche et Développement (R&D) ainsi que de leur introduction dans des banques de données internationales.

Les dix établissements scientifiques fédéraux (ESF), tout comme le SPP Politique scientifique, relèvent de la compétence du ministre responsable de la politique scientifique. Ils sont organisés sous la forme de départements d'Etat gérés séparément. Ils gèrent et améliorent les collections, les bases de données, les bibliothèques et les archives, mènent des recherches scientifiques et diffusent les connaissances au public et aux experts.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est également importante. 

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur qui compte double dans le score final (Entretien). 

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris sur la liste des lauréats.

Atouts

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais étant donné le milieu bilingue de la fonction. 
• Vois avez une bonne connaissance de l’Arrêté royal du 15 mai 2022 relatif à la maîtrise de l’organisation au sein de certains services du pouvoir exécutif fédéral, et modifiant les arrêtés royaux du 4 mai 2016 portant création du service fédéral d’audit interne et du 17 août 2007 portant création du Comité d’audit de l’Administration fédérale.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master.
• Vous avez une très bonne motivation pour le poste à pourvoir.
• Vous avez une bonne connaissance de l’A.R. du 15 mai 2022 relatif à la maîtrise de l’organisation au sein de certains services du pouvoir exécutif fédéral.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d’enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d’études ou par un jury de l’État ou de l’une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute École.
• Certificats délivrés aux lauréats de l’École royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A1. Vous devez donc :

• soit être doté du niveau A,
• soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau A et être sur la liste des lauréats,
• soit être doté du niveau A2.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Vous êtes agent statutaire francophone auprès d'une Communauté ou d'une Région ?

Le poste vacant est un poste de niveau A1.  Vous devez donc être titulaire d'un grade et d'une classe et d'une échelle de rémunération qui, conformément à l'annexe 1 de l'arrêté royal du 15 janvier 2007 relatif à la mobilité des fonctionnaires statutaires du service public administratif fédéral, sont reconnus comme équivalents au grade et à la classe auquel appartient le poste vacant.

Attention !

Afin de pouvoir vérifier si vous remplissez les conditions de participation, nous devons être en possession de votre preuve de nomination la plus récente (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) au plus tard à la date limite d'inscription. Veuillez également indiquer dans votre CV sous la rubrique "expérience professionnelle" que vous êtes fonctionnaire d'une communauté ou d'une région et télécharger votre arrêté de nomination sous la rubrique "documents de nomination".

Les fonctionnaires des communautés ou des régions ne doivent pas remplir la condition de diplôme.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste A1. Vous devez donc :

• Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
• Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché coordinateur maîtrise de l'organisation et processus (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 44.633,01 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte BELSPO
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un ordinateur portable

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse,
• jouir des droits civils et politique,
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination.
2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.
3. Vous passez un entretien au SPP Politique scientifique (BELSPO) situé Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7 à 1000 Bruxelles. 

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

• Intégrer l'information 
• Décider

Cette épreuve se déroulera du 5 février au 16 février 2024 (période sous réserve de modification).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 60 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 20 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h00)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 et réussir la partie "Motivation".

Cette épreuve se déroulera du 11/03/2024 au 22/03/2024 (période sous réserve de modification).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Étape 3 : Screening spécifique - entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la "Motivation". Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 20 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 19 janvier 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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