Consultant pension (m/f/x)

Federale Pensioendienst

Selectiecode

AFG24088

Taal

Frans

Diploma

Bachelor

Contracttype

Statutair

Functieniveau

B

Type aanwerving

Externe rekrutering

Duur

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1060 Sint-Gillis

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Résumé

Contenu de la fonction

Le Service fédéral des Pensions est à la recherche de futurs consultants pensions !

Les pensions ? N’est-ce pas un peu poussiéreux ?

Souhaitez-vous découvrir à quoi ressemble le monde en constante évolution des pensions ? Et êtes-vous curieux de savoir comment vous pouvez contribuer à un service de qualité pour tous les citoyens ? Vous aimez en outre faire partie d’une équipe et vous êtes en même temps capable de travailler de manière indépendante ? Alors cette fonction est assurément faite pour vous !

Le Service fédéral des Pensions est à la recherche de futurs consultants pensions !

Les pensions ? N’est-ce pas un peu poussiéreux ?

Souhaitez-vous découvrir à quoi ressemble le monde en constante évolution des pensions ? Et êtes-vous curieux de savoir comment vous pouvez contribuer à un service de qualité pour tous les citoyens ? Vous aimez en outre faire partie d’une équipe et vous êtes en même temps capable de travailler de manière indépendante ? Alors cette fonction est assurément faite pour vous !

En tant qu’un de nos consultants pensions, vous assurez la communication de première ligne en matière de pensions. Vous assistez nos clients et tentez de répondre à toutes leurs questions que ce soit en face à face, via la ligne pensions 1765 ou par écrit. Vous vous attachez à atteindre tant vos propres objectifs que ceux de votre équipe. Vous suivez de près les évolutions dans les programmes et le domaine des pensions. Enfin, et surtout, vous vous sentez comme un poisson dans l’eau dans un environnement dynamique et flexible, où la numérisation et l’automatisation sont incontournables.

Je trouve tout cela intéressant, mais de quoi s’agit-il concrètement ?

  • Tout d’abord, vous serez immergé dans la matière des pensions. Rapidement, nous vous préparerons à l’utilisation de nos outils informatiques et au traitement de nos questions les plus fréquentes. Vous pouvez compter sur une offre étendue de formations et sur un parrain ou une marraine qui vous accompagnera au travail.
  • Progressivement, vous entrerez directement en contact avec nos clients ou des tiers que ce soit en face à face, via la ligne pensions 1765 ou par écrit (mail, formulaire de contact,...) Vous répondrez à leurs demandes ou leurs remarques en vous basant sur la réglementation. Vous les conseillerez sur les différents éléments qui ont une influence sur le montant et la date de leur pension. Vous les accompagnerez dans leurs démarches de demande de pension. Vous les informerez sur les questions relatives aux modes et aux conditions de paiements.
  • Compte tenu de votre développement personnel, nous vous emmènerons toujours plus loin dans le monde complexe des pensions. Vous élargirez vos connaissances et apprendrez, méthodiquement, à traiter les demandes et les questions difficiles jusqu'à ce que vous les maîtrisiez. À partir de ce moment-là,  vous pourrez élargir votre champ d’expertise de consultant pensions en fonction de vos intérêts et de vos compétences.
  • Vous souhaitez participer à l'organisation de demain ? Votre participation à nos projets pourra alors sans aucun doute nous être utile pour guider notre organisation sur le chemin de la transformation numérique, culturelle et organisationnelle. Des projets comme l’automatisation, la gestion organisationnelle, la gestion des connaissances, etc. y occupent une place centrale.

Au Service fédéral des Pensions, vous ne ferez bien sûr pas cavalier seul. En tant que membre d’une équipe, vous apporterez votre pierre à l’édifice des objectifs d’équipe. Pour ce faire, il vous suffira de fournir un travail de qualité, de soutenir proactivement vos collègues et de contribuer à l’installation d’un cadre de travail agréable.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 10 postes vacants pour la fonction de Consultant pension au sein du Service fédéral des Pensions (Tour du Midi, 1060 Bruxelles) :

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes :

  • Conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptés aux besoins et aux groupes cibles.
  • Calculer les pensions des salariés, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées) à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés.
  • Payer les pensions des salariés, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s'engage à assurer un paiement correct et à temps à ses clients.
  • Soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est LA référence en matière de pensions en Belgique : nous avons 9,3 millions de clients-citoyens dont 2,5 millions de pensionnés.

Notre mission est de guider, informer et assister chaque citoyen avec la plus grande attention, en leur offrant des services adaptés et personnalisés pour toutes questions ou démarches liées à la pension.

L'accessibilité est au cœur de notre approche : nous nous efforçons de rendre l'information claire et la communication fluide, afin que chacun puisse comprendre et exercer ses droits en toute confiance. Notre objectif est de garantir que chaque individu puisse aborder cette nouvelle phase de sa vie sereinement, en ayant reçu toutes les informations et le soutien nécessaires pour prendre les meilleures décisions pour son avenir. Nous restons ensuite le point de contact des pensionnés pour toutes questions au sujet du paiement de leur pension ou des changements influençant leur pension.

Depuis plus de 10 ans, nous nous sommes également lancés sur la voie de la digitalisation. Aujourd’hui, nous sommes à la pointe en la matière avec, comme vitrine, le portail mypension.be

Dans un contexte caractérisé par de nombreux changements légaux et des attentes citoyennes en perpétuelle mutation, les services offerts, tant aux citoyens qu’aux collaborateurs internes, sont en constante évolution. 

Le SFP met l’accent sur l’humain comme moteur central de l’organisation : le leadership à visage humain et la notion de service public sont des éléments essentiels du cœur de notre organisme. 

Le Service fédéral des Pensions se compose d’une administration centrale et d’un certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2500 agents.

La Tour du Midi est située à côté de la gare de Bruxelles-Midi et est facilement accessible via la SNCB, la STIB, la TEC et de Lijn. En outre, le Service fédéral des pensions dispose de son propre parking pour les membres du personnel.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de bachelier (ou équivalent) ou un arrêté de nomination B.
  • Vous avez de très bonnes capacités de communication orale et écrite.
  • Une bonne connaissance  du néerlandais de l'allemand ou de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
  3. Vous passez un entretien avec une étude de cas au Service fédéral des Pensions à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

 

Traitement de départ minimum : € 34.278,48 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé (+ 12 jours de compensation) et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
    • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur la procédure

  • Service de sélection
    Responsable de sélection
    Service fédéral des Pensions
    02/ 529 24 10

Description complète

Contenu de la fonction

Le Service fédéral des Pensions est à la recherche de futurs consultants pensions !

Les pensions ? N’est-ce pas un peu poussiéreux ?

Souhaitez-vous découvrir à quoi ressemble le monde en constante évolution des pensions ? Et êtes-vous curieux de savoir comment vous pouvez contribuer à un service de qualité pour tous les citoyens ? Vous aimez en outre faire partie d’une équipe et vous êtes en même temps capable de travailler de manière indépendante ? Alors cette fonction est assurément faite pour vous !

Le Service fédéral des Pensions est à la recherche de futurs consultants pensions !

Les pensions ? N’est-ce pas un peu poussiéreux ?

Souhaitez-vous découvrir à quoi ressemble le monde en constante évolution des pensions ? Et êtes-vous curieux de savoir comment vous pouvez contribuer à un service de qualité pour tous les citoyens ? Vous aimez en outre faire partie d’une équipe et vous êtes en même temps capable de travailler de manière indépendante ? Alors cette fonction est assurément faite pour vous !

En tant qu’un de nos consultants pensions, vous assurez la communication de première ligne en matière de pensions. Vous assistez nos clients et tentez de répondre à toutes leurs questions que ce soit en face à face, via la ligne pensions 1765 ou par écrit. Vous vous attachez à atteindre tant vos propres objectifs que ceux de votre équipe. Vous suivez de près les évolutions dans les programmes et le domaine des pensions. Enfin, et surtout, vous vous sentez comme un poisson dans l’eau dans un environnement dynamique et flexible, où la numérisation et l’automatisation sont incontournables.

Je trouve tout cela intéressant, mais de quoi s’agit-il concrètement ?

  • Tout d’abord, vous serez immergé dans la matière des pensions. Rapidement, nous vous préparerons à l’utilisation de nos outils informatiques et au traitement de nos questions les plus fréquentes. Vous pouvez compter sur une offre étendue de formations et sur un parrain ou une marraine qui vous accompagnera au travail.
  • Progressivement, vous entrerez directement en contact avec nos clients ou des tiers que ce soit en face à face, via la ligne pensions 1765 ou par écrit (mail, formulaire de contact,...) Vous répondrez à leurs demandes ou leurs remarques en vous basant sur la réglementation. Vous les conseillerez sur les différents éléments qui ont une influence sur le montant et la date de leur pension. Vous les accompagnerez dans leurs démarches de demande de pension. Vous les informerez sur les questions relatives aux modes et aux conditions de paiements.
  • Compte tenu de votre développement personnel, nous vous emmènerons toujours plus loin dans le monde complexe des pensions. Vous élargirez vos connaissances et apprendrez, méthodiquement, à traiter les demandes et les questions difficiles jusqu'à ce que vous les maîtrisiez. À partir de ce moment-là,  vous pourrez élargir votre champ d’expertise de consultant pensions en fonction de vos intérêts et de vos compétences.
  • Vous souhaitez participer à l'organisation de demain ? Votre participation à nos projets pourra alors sans aucun doute nous être utile pour guider notre organisation sur le chemin de la transformation numérique, culturelle et organisationnelle. Des projets comme l’automatisation, la gestion organisationnelle, la gestion des connaissances, etc. y occupent une place centrale.

Au Service fédéral des Pensions, vous ne ferez bien sûr pas cavalier seul. En tant que membre d’une équipe, vous apporterez votre pierre à l’édifice des objectifs d’équipe. Pour ce faire, il vous suffira de fournir un travail de qualité, de soutenir proactivement vos collègues et de contribuer à l’installation d’un cadre de travail agréable.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 10 postes vacants pour la fonction de Consultant pension au sein du Service fédéral des Pensions (Tour du Midi, 1060 Bruxelles) :

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes :

  • Conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptés aux besoins et aux groupes cibles.
  • Calculer les pensions des salariés, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées) à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés.
  • Payer les pensions des salariés, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s'engage à assurer un paiement correct et à temps à ses clients.
  • Soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est LA référence en matière de pensions en Belgique : nous avons 9,3 millions de clients-citoyens dont 2,5 millions de pensionnés.

Notre mission est de guider, informer et assister chaque citoyen avec la plus grande attention, en leur offrant des services adaptés et personnalisés pour toutes questions ou démarches liées à la pension.

L'accessibilité est au cœur de notre approche : nous nous efforçons de rendre l'information claire et la communication fluide, afin que chacun puisse comprendre et exercer ses droits en toute confiance. Notre objectif est de garantir que chaque individu puisse aborder cette nouvelle phase de sa vie sereinement, en ayant reçu toutes les informations et le soutien nécessaires pour prendre les meilleures décisions pour son avenir. Nous restons ensuite le point de contact des pensionnés pour toutes questions au sujet du paiement de leur pension ou des changements influençant leur pension.

Depuis plus de 10 ans, nous nous sommes également lancés sur la voie de la digitalisation. Aujourd’hui, nous sommes à la pointe en la matière avec, comme vitrine, le portail mypension.be

Dans un contexte caractérisé par de nombreux changements légaux et des attentes citoyennes en perpétuelle mutation, les services offerts, tant aux citoyens qu’aux collaborateurs internes, sont en constante évolution. 

Le SFP met l’accent sur l’humain comme moteur central de l’organisation : le leadership à visage humain et la notion de service public sont des éléments essentiels du cœur de notre organisme. 

Le Service fédéral des Pensions se compose d’une administration centrale et d’un certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2500 agents.

La Tour du Midi est située à côté de la gare de Bruxelles-Midi et est facilement accessible via la SNCB, la STIB, la TEC et de Lijn. En outre, le Service fédéral des pensions dispose de son propre parking pour les membres du personnel.

Compétences

Compétences comportementales

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Compétences techniques

  • Vous avez de très bonnes capacités de communication orale.

  • Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite.

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Les compétences 'communication orale', 'communication écrite' et 'agir de manière orientée service' et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • La connaissance du néerlandais et/ou de l’allemand et/ou de l’anglais est un plus.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de bachelier (ou équivalent) ou un arrêté de nomination B.
  • Vous avez de très bonnes capacités de communication orale et écrite.
  • Une bonne connaissance  du néerlandais de l'allemand ou de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • ​Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
  • Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
  • Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
  • Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​
  • Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Diplôme de Brevet d’Enseignement Supérieur, minimum 120 crédits de niveau 5 délivré par l’enseignement de promotion sociale

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2023-2024 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de niveau B. Vous devez donc :

  • soit être doté du niveau B
  • soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau B et être sur la liste des lauréats
  • soit être doté du niveau A1

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Vous êtes agent statutaire francophone auprès d'une Communauté ou d'une Région ?

Le poste vacant est un poste de niveau B. Vous devez donc être titulaire d'un grade et d'une échelle de rémunération qui, conformément à l'annexe 1 de l'arrêté royal du 15 janvier 2007 relatif à la mobilité des fonctionnaires statutaires du service public administratif fédéral, sont reconnus comme équivalents au grade auquel appartient le poste vacant.

 

Attention !

Afin de pouvoir vérifier si vous remplissez les conditions de participation, nous devons être en possession de votre preuve de nomination la plus récente (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) au plus tard à la date limite d'inscription. Veuillez également indiquer dans votre CV sous la rubrique "expérience professionnelle" que vous êtes fonctionnaire d'une communauté ou d'une région et télécharger votre arrêté de nomination sous la rubrique "documents de nomination".

Les fonctionnaires des communautés ou des régions ne doivent pas remplir la condition de diplôme. 

 

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste de niveau B. Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

 

Traitement de départ minimum : € 34.278,48 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé (+ 12 jours de compensation) et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
    • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
  3. Vous passez un entretien avec une étude de cas au Service fédéral des Pensions à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 90 min)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel :

  • Analyser l'information
  • Résoudre des problèmes
  • Travailler en équipe
  • Agir manière orientée service
  • Faire preuve de fiabilité

Cette épreuve se déroulera vers fin avril 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 50 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h + 1h d'analyse de cas)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera entre mi-mai et fin juin 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 3 - entretien. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 02/04/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur la procédure

  • Service de sélection
    Responsable de sélection
    Service fédéral des Pensions
    02/ 529 24 10

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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