Attaché.e Facility management & Logistiek (m/v/x)

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een dynamische FOD? Ben je praktisch ingesteld en breng je graag nieuwe ideeën aan? Word dan lid van ons team en maak deel uit van een unieke omgeving waar jouw vaardigheden worden gewaardeerd en waar je de kans krijgt om bij te dragen aan het succes van onze organisatie.

Tijdens je opdracht van 12 maanden, voer je onder meer de volgende taken uit:

• Je adviseert het management en de projectmanagers over overheidsopdrachten;

• Je helpt het diensthoofd bij het dagelijks beheer van de algemene diensten van de dienst P&05.3 Facility Management & Logistiek;

• Je analyseert de behoeften en stelt bestekken op in nauw overleg met de juristen van de dienst Overheidsopdrachten;

• Je stelt bestekken en aanbestedingen op;

• Je evalueert offertes (selectie, reglementering, gunningscriteria) in nauw overleg met de juristen van de dienst Overheidsopdrachten;

• Je controleert aankoopdossiers: je analyseert onder andere de naleving van procedures en de correcte toepassing van wetgeving met betrekking tot overheidsopdrachten;

• Je draagt bij tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de dienst, met name door te zorgen voor een systematische rapportering van de activiteiten;

• Je beheert budgetten: dit omvat planning, monitoring en controle van budgetten.

Contactpersoon jobinhoud

Gilberta Deltand

gilberta.deltand@diplobel.fed.be

De FOD

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

Stafdirectie Personeel & Organisatie

De Stafdirectie Personeel en Organisatie heeft als kerntaak de begeleiding en ondersteuning inzake personeel en organisatie te verzekeren in het kader van de managementdoelstellingen van de FOD.

Facility management & logistiek (P&O5.3)

De dienst P&O5.3 biedt logistieke ondersteuning aan de andere diensten, zodat zij zich op hun eigen taken kunnen concentreren

https://diplomatie.belgium.be/nl

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange.

Ervaring:

• Er is geen ervaring vereist.
• Ervaring met overheidsopdrachten is een pluspunt.

Generieke competenties: 

Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:

• Je stelt proactief objectieven, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt, op basis van je expertise, een vertrouwensrelatie met hen op.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken. Je neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van je acties.
• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je respecteert vertrouwelijkheid en komt verbintenissen na. Je vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen. Je draagt bij aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.

Technische competenties: 

Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je toont belangstelling voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, haar opdrachten en taken.
• Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke informaticatools (Outlook, Word, Excel, enz.).
• Je werkt in een tweetalige omgeving. Een goede kennis van het Frans is dus een pluspunt.

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: Organisaties | Talent Exchange

Duur van de opdracht: 12 maanden

Loon: Het loon blijft ten laste van de uitzendende organisatie, maar de kosten die rechtstreeks verband houden met het uitvoeren van de opdracht, zijn ten laste van de ontvangende organisatie.  Opgelet! De premies die verbonden zijn aan het uitoefenen van de functie bij de FOD van herkomst mogen niet bewaard worden (bvb bureelvergoeding of kilometervergoeding voor inspecteurs).

Als je terecht wil komen in een bruisende werkomgeving in hartje Brussel, omringd door groen en gezellige lunchadresjes, dan zit je goed bij de FOD Buitenlandse Zaken.

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot telewerk
• 26 dagen verlof en mogelijkheid tot 1 compensatiedag per maand (overuren)
• vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• kinderdagverblijf voor de opvang van je kind van 3 maanden tot 3 jaar
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Daarnaast zijn er nog enkele andere specifieke voordelen/activiteiten:   

• sinterklaasontbijt;

• jaarlijkse teambuildingactiviteit;  

• toegang tot een sportzaal met fitnesstoestellen;  

• toegang tot een ontspanningsruimte met leeshoek, pingpongtafel en tafelvoetbal;  

• toegang tot een “zen ruimte” met 2 massagezetels.

1. Analyse van de cv’s en motivatiebrieven op basis van de volgende criteria:

• a. relevante ervaring
• b. competenties

2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je ervaring, je competenties, je motivatie en je interesse voor de opdracht.

Meer info: talentexchange@diplobel.fed.be

Opgelet! De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties : Organisaties | Talent Exchange.

Gelieve je kandidatuur indienen voor 1 april 2024 via onze online toepassing SuccessFactors (link hieronder).

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=4430&company=fodbuitenl

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...