Greffier en chef pour le Tribunal de première instance du Brabant wallon (m/f/x)

Vous portez la responsabilité finale en ce qui concerne le personnel et l’organisation du greffe afin de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de l’entité dans son ensemble conformément à la mission de celle-ci.

1. En tant que responsable final personnel et organisation du greffe, dans le cadre des ressources humaines et matérielles accordées et de la réglementation en vigueur, vous prenez des décisions stratégiques sur divers aspects du pilotage de la gestion du greffe afin d’optimiser son fonctionnement. Vous garantissez la coordination entre les sections, lieux d’audience (ou autres services), et assurez l'adéquation de ce fonctionnement avec le fonctionnement de l'entité dans son ensemble.

Tâches possibles :

• vous vous chargez de la définition des objectifs du greffe ;
• vous veillez, comme membre  du comité de direction, à l'opérationnalisation, au sein du greffe, des objectifs de l'entité dans son ensemble ;
• vous veillez à l'identification des processus-clés au sein des divisions, sections, lieux d’audience (ou autres services), du greffe, à leurs possibles amélioration et harmonisation ;
• vous veillez à ce que les fonctions appropriées participent aux processus-clés ;
• vous dirigez l’établissement et la mise à jour de l’organigramme du greffe ;
• vous veillez à l'utilisation adéquate des instruments de mesure et de suivi déjà développés ;
• vous veillez au développement moderne du contrôle de l'exécution des processus primaires ;
• vous veillez à la mise à disposition de moyens matériels adéquats pour le fonctionnement du greffe en concertation  avec le comité de direction de l'entité ;
• vous êtes l’interlocuteur du service d’appui commun  entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec l’organisation du greffe ;
• dans le rapport de fonctionnement de l’entité, vous rendez compte notamment des moyens logistiques, de l’organisation, des structures de concertation, de la charge de travail, de l’évolution de la réalisation du plan de gestion et des objectifs, des modalités d’utilisation des moyens et de la politique de qualité au sein du greffe dont vous avez la responsabilité.

2. En tant que responsable final personnel et organisation du greffe, vous prenez les décisions stratégiques et opérationnelles dans les matières relatives au personnel et évaluez ces décision afin d’opérer l'affectation optimale du personnel judiciaire du greffe.

Tâches possibles : 

• vous collaborez à la formulation des besoins en personnel du greffe en concertation avec ses proches collaborateurs et avec le comité de direction de l'entité ;
• vous êtes l’interlocuteur du service d’appui commun  entre autres dans le cadre de la préparation des objectifs du plan de gestion en rapport avec le personnel judiciaire et de la formulation des besoins en personnel ;
• vous décidez de la répartition du personnel entre les divisions sections, lieux d’audience (ou autres services) ;
• vous assurez un contrôle général de l’utilisation adéquate d’instruments modernes de gestion du personnel;
• vous êtes l’interlocuteur de l’Institut de formation judiciaire et définissez la politique de formation au sein du greffe ;
• vous exercez vos compétences légales en matière d’évaluation ;
• dans le rapport de fonctionnement de l’entité, vous rendez compte de l’évolution des cadres et des effectifs du greffe dont vous avez la responsabilité.

3. En tant que conseiller stratégique, sur la base de vos compétences spécifiques et de votre expertise technique, vous participez à la préparation et à l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité afin de contribuer au fonctionnement et aux résultats de l'entité conformément à ce plan.

 Tâches possibles :

• vous participez activement au comité de direction de l’entité ;
• vous contribuez en tant que membre du comité de direction à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels de l'entité ;
• vous intervenez en tant que fonction d’interface entre la magistrature et le personnel judiciaire et favorisez la synergie entre eux ;
• vous identifiez et communiquez au chef de corps les problèmes rencontrés au niveau de l’exécution du plan stratégique et de gestion de l'entité et proposez des solutions ;
• vous rendez un avis sur le règlement de répartition des affaires du tribunal ;
• vous rendez un avis sur la délégation, décidée par le premier président, d’un membre du personnel vers un autre greffe.

4. En tant que coach, vous accompagnez et stimulez les collaborateurs directs afin de favoriser l'esprit d'équipe et le développement individuel et d’améliorer les prestations grâce à une plus grande autonomie.

Tâches possibles:

• vous informez les collaborateurs des objectifs opérationnels de l'entité ;
• vous encouragez et soutenez les initiatives visant à faciliter la collaboration entre  les collaborateurs directs ;
• vous menez des entretiens de fonction, de planification, de fonctionnement et d'évaluation ;
• vous donnez un feed-back, tant positif que négatif, sur le fonctionnement ;
• vous accompagnez la carrière (évaluez les besoins individuels en formation et veillez à une bonne formation) ;
• vous encouragez et soutenez les initiatives d’amélioration ;
• vous aidez à résoudre les conflits interpersonnels.

5. En tant qu’agent de changement, vous stimulez la prise de conscience, l’acceptation, l’implication et l’adaptation vis-à-vis des initiatives de changement afin de faciliter l'implémentation des changements au sein du greffe.

Tâches possibles: 

• vous assurez la communication nécessaire pour préparer les changements et les faire accepter ;
• vous sensibilisez vos collaborateurs directs et veillez à la sensibilisation du personnel judiciaire du greffe, notamment en montrant l’exemple.

6. En tant qu'acteur de réseau, vous développez et entretenez un réseau de relations professionnelles afin d’harmoniser autant que possible les processus-clés au sein du greffe avec ceux des partenaires du siège et des autres partenaires professionnels.

Tâches possibles:

• vous développez un réseau en entretenant des contacts avec des collègues et des partenaires professionnels ;
• vous échangez les bonnes pratiques;
• vous développez des relations de collaboration ;
• vous organisez des lieux de concertation (ou contribuez à leur organisation).

7. En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et maintenez à niveau votre expertise afin de demeurer informé des évolutions dans vos domaines de connaissances.

Tâches possibles:

• vous suivez des formations spécialisées;
• vous vous tenez informés de divers développements et options stratégiques des autorités politiques et judiciaires, qui sont de nature à avoir un impact sur la gestion du greffe;
• vous étudiez la nouvelle réglementation et les nouvelles directives en vue de leur implémentation dans votre greffe;

• vous veillez à la rédaction de vade-mecum pour votre greffe.

8. En tant que responsable final des processus primaires de votre greffe, vous veillez à la mise en œuvre correcte de la réglementation et des directives et, si nécessaire, vous traitez des dossiers individuels afin de contribuer au traitement qualitatif des dossiers judiciaires au sein du greffe.

Tâches possibles:

• vous vérifiez la qualité du traitement des dossiers judiciaires au sein de votre greffe ;

• vous fournissez une assistance dans certains aspects de dossiers judiciaires, dans lesquels vous êtes spécialisé(e) ;

• en cas de nécessité, vous assumez les tâches que le législateur confère au greffier de manière exclusive.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant au Tribunal de première instance du Brabant wallon. 

Le tribunal de première instance est le tribunal dont les compétences sont les plus étendues, tant dans les matières civiles que pénales.

La Belgique est divisée en 12 arrondissements judiciaires, à savoir Flandre occidentale, Flandre orientale, Anvers, Limbourg, Brabant wallon, Hainaut, Namur, Liège, Luxembourg, Louvain, Eupen, Bruxelles néerlandophone et Bruxelles francophone. Il y a au moins un tribunal de première instance dans chaque arrondissement judiciaire. 

Le tribunal est composé de plusieurs sections : 

• le tribunal civil,
• le tribunal correctionnel,
• le tribunal de la jeunesse,
• le tribunal de la famille,
• le tribunal de l’application des peines.

Pour plus d'informations sur le Tribunal de première instance, suivez ce lien.

Pour plus d'informations sur l'Ordre judiciaire, suivez ce lien.

Compétences comportementales

• • Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Analyser l’information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles.
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Développer des collaborateurs : Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous disposez de bonnes connaissances et d'une bonne compréhension des développements dans le domaine du management RH.

Une bonne motivation (y compris les connaissances concernant l'entité et la fonction) est également importante et présente une valeur plus importante dans le score final.

Les candidats doivent expressément remplir leur compte "Mon dossier" au plus tard le 04/04/2024 (date limite d'inscription) et respecter les conditions de participation suivantes :

• remplir votre compte en ligne
• répondre aux conditions suivantes :

1. Être agent définitif nommé(e) au sein de l'ordre judiciaire et titulaire d'un grade du niveau B ou d'une fonction dans la classe A1 ou d'une fonction dans la classe de niveau A2.
2. Être dans une position administrative où vous pouvez faire valoir vos titres à la promotion. 
3. Si vous êtes titulaire d'un grade du niveau B : Avoir réussi la première série d'épreuves d’accession A (ou être dispensé du screening générique niveau A).
4. Si vous êtes titulaire d'un grade du niveau B : Avoir réussi (ou être dispensé de) la deuxième série d'épreuves, quatre cours d'au moins 4 crédits ECTS figurant au programme des masters d'une université ou d'une haute école ou Être titulaire d'un diplôme donnant accès au niveau A :

• • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
  • (Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Vous trouverez les infos concernant la participation sur cette page.

5.  Ne pas avoir obtenu la mention « insuffisant » à votre dernière évaluation.

6. Condition d'ancienneté - Le candidat doit disposer :

• soit d'une ancienneté de classe d'au moins 4 ans dans la classe A2;
• soit d'une ancienneté de classe d'au moins 6 ans dans les classes A2 et A1 ensemble;
• soit d'une ancienneté de classe d'au moins 6 ans dans la classe A1 ;
• soit d'une ancienneté de niveau de minimum 6 ans dans une fonction de niveau B au moins, s'il est titulaire d'un diplôme de niveau A;
• soit d'une ancienneté de niveau de minimum 10 ans dans une fonction de niveau B au moins, s'il n'est pas titulaire d'un diplôme de niveau A.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé 
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat en ordre utile au terme de la procédure de sélection, vous rentrez en service suivant le principe de la promotion interne.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection si vous remplissez les conditions de participation (voir rubrique "Conditions de participation") et si vous introduisez votre candidature de manière correcte (voir rubrique "Postuler"). La vérification de ce point sera assurée par le service du personnel dont vous relevez.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 2h30)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test du bac à courrier :

• Intégrer l'information
• Analyser l'information
• Décider
• Organiser

Cette épreuve se déroulera vers la mi-avril 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Ce test est évalué sur 65 points. Aucun seuil de réussite n'est fixé pour ce test. Toutefois, votre présence est obligatoire. Après avoir participé à ce test, vous pouvez passer à l'étape suivante, l'entretien. Votre résultat à ce test vous sera transmis en même temps que le résultat de l'entretien (et le total final).

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h15)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour l'entretien.

Cette épreuve se déroulera dans le courant de la mi-mai 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

L'épreuve PC est évaluée sur 65 points, l'entretien sur 100 points et le total sur 165 points. Pour réussir, vous devez obtenir 83/165, avec au moins 50/100 à l'entretien.

Les lauréats seront classés selon les points obtenus à la sélection comparative. En cas d’égalité, la priorité sera donnée au lauréat qui, à la date à laquelle les conditions de participation devaient être remplies, avait la plus grande ancienneté de niveau, puis de service et enfin l'âge le plus élevé.

La liste de lauréats sera valable pendant 2 ans.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 04/04/2024 inclus.

Vous postulez pour cette accession via votre compte en ligne. Nous fournissons à votre service du personnel une liste des candidats inscrits. Votre service du personnel vérifie les conditions de participation. Si vous satisfaites aux conditions de participation, vous serez admis à la procédure de sélection. Si vous n’avez pas encore de compte, vous devez le créer avant la date limite d’inscription.

Si vous ne l’avez pas encore fait, fournissez les document nécessaires afin de prouver que vous satisfaites les conditions de participation (voir rubrique « conditions de participations ») à votre service de personnel.

ATTENTION: Toute inscription introduite en dehors du délai fixé sera refusée (voir date limite d’inscription).

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.