Chef de Division Bon Usage (m/f/x)

Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé

Code de sélection

AFG24098

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A3

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Promotion interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1210 Saint-Josse-ten-Noode

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

En tant que chef de division Bon Usage, vous jouez un rôle crucial dans l'utilisation prudente et rationnelle des médicaments et des produits de santé, depuis leur prescription par le médecin ou leur délivrance par le pharmacien jusqu'à leur administration, leur utilisation et leur stockage. En outre, vous assurez un suivi proactif des  notifications sur les médicaments indisponibles, non seulement en formulant des recommandations, mais aussi en prenant les mesures nécessaires.

Grâce à vos efforts, vous contribuerez à garantir la disponibilité des médicaments, en veillant à ce que les patients puissent compter sur les bons soins à tout moment.

Vous êtes prêt à relever ce défi et à assumer des responsabilités ? Postulez dès maintenant et faites partie d'une équipe qui fait progresser les soins de santé !

·       

Vous définissez les objectifs opérationnels du service sur la base des objectifs stratégiques de l'agence et de la DG POST autorisation afin d'aligner les activités sur la stratégie de l'organisation. Vous formulez des avis sur les activités du service afin de soutenir la hiérarchie dans la définition de la stratégie.

·       

Vous gérez plus de 20 collaborateurs, vous organisez et coordonnez les activités des collaborateurs afin d'atteindre les objectifs opérationnels dans les délais (et selon les normes de qualité) et vous fournissez les ressources nécessaires à cet effet.

·       

Vous représentez le département au sein de l'agence, mais aussi dans les forums nationaux et européens, et vous développez et entretenez des partenariats optimaux, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'agence.

·       

Vous développez vos connaissances dans le domaine et intégrez les évolutions récentes et les nouvelles réglementations dans les procédures et méthodes de gestion afin d'améliorer et de développer en permanence le fonctionnement du service.

Plus spécifiquement:

·       

Vous êtes responsable de la diffusion de toutes les informations pertinentes sur le bon usage des médicaments et des produits de santé, vous répondez aux questions sur ce sujet et vous continuez à développer le portail web www.farmainfo.be.

·       

Vous contribuez à la mise en œuvre du plan d'action national belge "One Health" contre la résistance aux antimicrobiens (AMR) et aux consultations (inter)nationales sur cette question, en ce qui concerne l'utilisation correcte et rationnelle des agents antimicrobiens. Dans ce contexte, vous élaborez également des propositions visant à améliorer la disponibilité des agents antimicrobiens pour les patients belges.

·       

Vous gérez et suivez les notifications de médicaments et de matières premières indisponibles et les arrêts de commercialisation sur la base d'un arbre  décisionnel. Dans ce contexte, vous rédigez des recommandations à l'intention des prestataires de soins de santé en collaboration avec des experts internes et externes, vous organisez des task forces en cas d'indisponibilité critique et vous mettez en œuvre les décisions prises pour remédier à la pénurie. Vous coordonnez les travaux de la task force indisponibilité. Vous êtes le point de contact central pour toutes les parties concernées et répondez aux questions des parties prenantes externes (industrie, professions de santé, institutions politiques, citoyens) concernant les médicaments et les matières premières indisponibles.

·       

Vous êtes responsable de la gestion et de l'évaluation des dossiers de notification et des demandes de visa pour la publicité radiophonique ou télévisuelle des médicaments à usage humain, ainsi que de l'approbation des activités de minimisation des risques.

·       

Vous assurez la mise à jour de la base de données MPM des médicaments à usage humain et vétérinaire autorisés en Belgique par les procédures centralisées, MRP, DCP ou nationales.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste à pourvoir au sein de la Division Bon usage de l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS) (Avenue Galilée 5/03, 1210 Bruxelles).

La Division Bon usage compte actuellement une vingtaine de collaborateurs et est responsable de tous les aspects réglementaires concernant le bon usage des médicaments et des produits de santé, depuis la prescription par le médecin ou la délivrance par le pharmacien jusqu'à l'administration, l'utilisation et le stockage. Il s'agit également d'informer les citoyens de manière objective, scientifiquement correcte et indépendante. Le service guide également les différents acteurs en matière de bon usage, recommande des mesures appropriées en cas d'indisponibilité des médicaments, évalue les dossiers de notification et les demandes de visa pour la publicité radiophonique ou télévisuelle des médicaments à usage humain et contrôle la mise en œuvre des plans de gestion des risques.

L'AFMPS est l'autorité compétente en matière de qualité, de sécurité et d'efficacité des médicaments et des produits de santé. Elle collabore avec les professionnels de la santé et les autres autorités compétentes au niveau national et international pour assurer l'usage rationnel des médicaments et des produits de santé nécessaires aux citoyens.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un master dans le domaine de la santé humaine et animale (ou équivalent, voir rubrique "diplômes")
  • Vous avez 6 ans d'expérience dans un domaine scientifique et 2 ans dans la gestion d'une équipe (min. 5 personnes) (voir rubrique "expérience requise").
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un plus.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas à au SPF BOSA à Bruxelles. Si le test informatisé (étape 3) est annulée, vous passerez ce test informatisé le même jour que l'entretien.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de conseiller (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant NA31.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 66.051,96  (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

En tant que chef de division Bon Usage, vous jouez un rôle crucial dans l'utilisation prudente et rationnelle des médicaments et des produits de santé, depuis leur prescription par le médecin ou leur délivrance par le pharmacien jusqu'à leur administration, leur utilisation et leur stockage. En outre, vous assurez un suivi proactif des  notifications sur les médicaments indisponibles, non seulement en formulant des recommandations, mais aussi en prenant les mesures nécessaires.

Grâce à vos efforts, vous contribuerez à garantir la disponibilité des médicaments, en veillant à ce que les patients puissent compter sur les bons soins à tout moment.

Vous êtes prêt à relever ce défi et à assumer des responsabilités ? Postulez dès maintenant et faites partie d'une équipe qui fait progresser les soins de santé !

·       

Vous définissez les objectifs opérationnels du service sur la base des objectifs stratégiques de l'agence et de la DG POST autorisation afin d'aligner les activités sur la stratégie de l'organisation. Vous formulez des avis sur les activités du service afin de soutenir la hiérarchie dans la définition de la stratégie.

·       

Vous gérez plus de 20 collaborateurs, vous organisez et coordonnez les activités des collaborateurs afin d'atteindre les objectifs opérationnels dans les délais (et selon les normes de qualité) et vous fournissez les ressources nécessaires à cet effet.

·       

Vous représentez le département au sein de l'agence, mais aussi dans les forums nationaux et européens, et vous développez et entretenez des partenariats optimaux, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'agence.

·       

Vous développez vos connaissances dans le domaine et intégrez les évolutions récentes et les nouvelles réglementations dans les procédures et méthodes de gestion afin d'améliorer et de développer en permanence le fonctionnement du service.

Plus spécifiquement:

·       

Vous êtes responsable de la diffusion de toutes les informations pertinentes sur le bon usage des médicaments et des produits de santé, vous répondez aux questions sur ce sujet et vous continuez à développer le portail web www.farmainfo.be.

·       

Vous contribuez à la mise en œuvre du plan d'action national belge "One Health" contre la résistance aux antimicrobiens (AMR) et aux consultations (inter)nationales sur cette question, en ce qui concerne l'utilisation correcte et rationnelle des agents antimicrobiens. Dans ce contexte, vous élaborez également des propositions visant à améliorer la disponibilité des agents antimicrobiens pour les patients belges.

·       

Vous gérez et suivez les notifications de médicaments et de matières premières indisponibles et les arrêts de commercialisation sur la base d'un arbre  décisionnel. Dans ce contexte, vous rédigez des recommandations à l'intention des prestataires de soins de santé en collaboration avec des experts internes et externes, vous organisez des task forces en cas d'indisponibilité critique et vous mettez en œuvre les décisions prises pour remédier à la pénurie. Vous coordonnez les travaux de la task force indisponibilité. Vous êtes le point de contact central pour toutes les parties concernées et répondez aux questions des parties prenantes externes (industrie, professions de santé, institutions politiques, citoyens) concernant les médicaments et les matières premières indisponibles.

·       

Vous êtes responsable de la gestion et de l'évaluation des dossiers de notification et des demandes de visa pour la publicité radiophonique ou télévisuelle des médicaments à usage humain, ainsi que de l'approbation des activités de minimisation des risques.

·       

Vous assurez la mise à jour de la base de données MPM des médicaments à usage humain et vétérinaire autorisés en Belgique par les procédures centralisées, MRP, DCP ou nationales.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste à pourvoir au sein de la Division Bon usage de l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS) (Avenue Galilée 5/03, 1210 Bruxelles).

La Division Bon usage compte actuellement une vingtaine de collaborateurs et est responsable de tous les aspects réglementaires concernant le bon usage des médicaments et des produits de santé, depuis la prescription par le médecin ou la délivrance par le pharmacien jusqu'à l'administration, l'utilisation et le stockage. Il s'agit également d'informer les citoyens de manière objective, scientifiquement correcte et indépendante. Le service guide également les différents acteurs en matière de bon usage, recommande des mesures appropriées en cas d'indisponibilité des médicaments, évalue les dossiers de notification et les demandes de visa pour la publicité radiophonique ou télévisuelle des médicaments à usage humain et contrôle la mise en œuvre des plans de gestion des risques.

L'AFMPS est l'autorité compétente en matière de qualité, de sécurité et d'efficacité des médicaments et des produits de santé. Elle collabore avec les professionnels de la santé et les autres autorités compétentes au niveau national et international pour assurer l'usage rationnel des médicaments et des produits de santé nécessaires aux citoyens.

Compétences

Compétences comportementales

  • Innover: Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
  • Organiser: Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles. 
  • Développer des collaborateurs: Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Conseiller: Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière de médicaments.
  • Vous avez une bonne connaissance en gestion de projet.
  • Vous avez une bonne communication orale.

 

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras (Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière de médicaments) est considérée comme particulièrement importante(s) pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score (X2)

Atouts

  • La connaissance du Néerlandais, l'équipe étant bilingue.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un master dans le domaine de la santé humaine et animale (ou équivalent, voir rubrique "diplômes")
  • Vous avez 6 ans d'expérience dans un domaine scientifique et 2 ans dans la gestion d'une équipe (min. 5 personnes) (voir rubrique "expérience requise").
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un plus.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple master/licencié) reconnu et délivré par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés dans l'une des orientations suivantes :

  • Sciences biomédicales, Sciences pharmaceutiques
  • Médecine 
  • Sciences Vétérinaires
  • ​​Bio-ingénierie, Sciences Agronomiques
  • Sciences Chimiques, Sciences Biologiques, Biotechnologie, Biochimie
  • Ingénierie civile, spécialisation en : Chimie/Biochimie, Sciences des matériaux ou Sciences Biomédicales
  • Ingénierie industrielle, spécialisation en : chimie/biochimie, agronomie

 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne); ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A3. Vous devez donc :

  • soit être doté de la classe A4 
  • soit être doté de la classe A3
  • soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
  • soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
  • soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme, mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous êtes nommé dans la classe A1 ou A2, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté et pas celles relatives à l’expérience professionnelle.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 6 ans dans le domaine des médicaments et des produits de santé, pendant laquelle vous avez effectué au moins une des tâches ci-dessous :

  • Suivi pharmaceutique et/ou communication avec des patients, par exemple dans une pharmacie ouverte au public ou un établissement de soins
  • Education, recherche ou enseignement scientifique concernant les médicaments et/ou les produits de santé, par exemple en tant que maître de conférence dans un établissement d’enseignement, collaborateur d’un service scientifique, service d’étude ou organisme de formation
  • L’exercice de la fonction de responsable de l’information médicale
  • La compilation et la soumission de demandes d’autorisation de mise sur le marché ou d’essais cliniques, l’évaluation et la soumission de rapports périodiques actualisés de sécurité, la compilation et la soumission de dossiers de remboursement ou d’autres dossiers relatifs à des médicaments ou produits de santé, ou une fonction équivalente auprès d’une instance qui évalue les dossiers soumis.

Et

Une expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans en management et en gestion d’équipe (de minimum 5 personnes), pendant laquelle vous avez réalisé au moins une des tâches ci-dessous :

  • L’établissement d’un plan de personnel et du budget pour la division
  • L’établissement d’un plan opérationnel ou de management

  • La formulation d’avis et leur défense écrite ou orale

  • Le rapportage relatif à la réalisation des objectifs opérationnel
  • Le suivi et le rapportage concernant l’avancement de projets

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de conseiller (niveau A3) avec le barème de traitement correspondant NA31.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 66.051,96  (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas à au SPF BOSA à Bruxelles. Si le test informatisé (étape 3) est annulée, vous passerez ce test informatisé le même jour que l'entretien.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 45min)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

 

Les compétences  suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel :

  • Agir de manière orientée service
  • S'auto-développer


Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera vers fin avril 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 6 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers fin avril - début mai 2024 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers mi mai 2024. 

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

Résultat final

Si vous êtes lauréat  ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction de l'Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé (l'AFMPS), qui établit le classement avec le Comité de direction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable  ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 09/04/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection. 

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • On tient compte de la charge de travail de chacun, des intérêts et des compétences.
    Nele Meganck
    Gestionnaire de dossiers scientifiques
    -
    Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
    More about Nele Meganck
  • Portrait Nele Steens
    Je suis très fière de notre contribution pendant la crise du coronavirus.
    Nele Steens
    Evaluateur clinique
    -
    Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
    More about Nele Steens
  • Portrait Anne Mathy
    Il n’y a pas de rivalité, tout le monde est toujours prêt à aider un autre collègue.
    Anne Mathy
    Gestionnaire de dossiers scientifiques
    -
    Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
    More about Anne Mathy
  • Portrait Joëlle Warlin
    Un travail très intéressant et beaucoup de contact avec d'autres scientifiques.
    Joëlle Warlin
    Evaluateur scientifique
    -
    Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé
    More about Joëlle Warlin