Experts en sélections (m/f/x)

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience et vos compétences, dans le domaine de la sélection et le recrutement, identifier et découvrir de nouveaux talents qui pourront s’épanouir dans une administration innovante et performante telle que la Politique scientifique fédérale ?
Seriez-vous curieux de découvrir la diversité de nos profils et métiers à travers le recrutement de notre personnel ?

Alors cette offre d’emploi pourrait correspondre à votre profil.

La responsabilité du recrutement et de la sélection des agents statutaires et contractuels, ainsi que des promotions des collaborateurs les plus compétents, vous incombera.

• Vous organisez et dirigez les réunions de préparation des sélections avec toutes les parties impliquées.
• Vous collectez les informations nécessaires pour élaborer le règlement de sélection, telles que le contenu de la fonction, les diplômes requis, l'expérience indispensable, les compétences comportementales requises, ...
• Vous conseillez les clients sur la meilleure approche à adopter pour le recrutement, la sélection, le choix des tests informatisés ou l'élaboration de tests personnalisés, ainsi que les critères de réussite appropriés.
• Vous assistez les clients dans la détermination du profil en analysant la fonction, à les informer des procédures de sélection et à rédiger le profil en tenant compte de la méthodologie du SPF Bosa.
• Vous planifiez la procédure, gérez, coordonnez et soutenez l’ensemble du processus de sélection. 
• Vous présidez les commissions de sélection, évaluez les compétences et/ou l’expérience des candidats sur la base de critères impartiaux.
• Vous travaillez en collaboration avec le SPF Bosa pour la diffusion de l'offre et l'organisation des épreuves.
• Vous communiquez sur l'avancement de la sélection, avec les clients et les candidats. 
• Vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux problèmes qui se présentent.
• Vous analysez les résultats de sélection des candidats. 
• Vous transmettez un feed-back aux candidats.
• Vous maintenez à jour vos connaissances dans le domaine du recrutement et de la sélection dans le contexte fédéral et vous les partagez avec vos collègues.
• Vous analysez les procédures actuelles et futures avec vos collègues dans le cadre d'une concertation interne permanente.
• Dans la recherche de profils bilingues, vous collaborez étroitement avec vos collègues néerlandophones.

Cette fonction implique beaucoup de formations et de flexibilité pour assumer les priorités et urgences.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 2 postes vacants au Service Recrutements et Sélections, du SPP Politique scientifique (Belspo), situé Bd. Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles (WTC 3). 

Le Service Recrutements et Sélections du SPP Politique scientifique gère les recrutements statutaires et contractuels du personnel administratif et scientifique de Belspo et des 10 Etablissements scientifiques qui en dépendent.
Le service est actuellement constitué d'un responsable et de 7 experts en recrutements. 

La Politique scientifique fédérale avec à peu près 2.500 collaborateurs et un budget annuel d'environ 530 millions d'euros a pour mission la préparation, la mise en œuvre et l'évaluation de la Politique scientifique Fédérale. 

Les missions de Belspo sont les suivantes :

• La mise en œuvre de programmes de recherche, des activités et des réseaux en Belgique et au niveau international.
• La gestion de la participation belge aux programmes et activités au sein de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations nationales et internationales, responsables de services de recherche et scientifiques.
• La gestion administrative, financière et matérielle, ainsi que de la coordination des activités de recherche et des services scientifiques des Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du Département.
• La coordination de la politique scientifique au niveau fédéral, interfédéral et international.
• Le développement et l'analyse des indicateurs en Recherche et Développement (R&D) ainsi que de leur introduction dans des banques de données internationales.

Compétences comportementales

• Analyser l’information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est essentielle pour la fonction.
Elle a une valeur qui compte double dans le score final et si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas inclus dans la liste des lauréats.

Non requis mais un atout

La connaissance du néerlandais est utile étant donné l'environnement bilingue de la fonction.

Votre profil :

Vous avez un diplôme de bachelier dans une orientation psychologie, ressources humaines, gestion du personnel ou conseiller social.
Pas d'expérience requise.

OU

Un diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation psychologie, ressources humaines, gestion du personnel.

ET

• Vous avez 1 année d’expérience dans le domaine du recrutement et de la sélection.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

SOIT

• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation psychologie, ressources humaines, gestion du personnel​​ ou conseiller social.

Sans expérience

SOIT

• ​Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Avec expérience

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans le domaine du recrutement et de la sélection dans lequel vous accomplissiez au moins 3 des tâches ci-dessous.
Vous devez disposer de minimum 1 année d’expérience pour chacune de ces tâches :

1. Organisation et présidence des réunions clients
2. Analyse du profil de fonction. 
3. Rédaction de descriptions de fonctions.
4. Elaboration et correction de tests de sélections.
5. Présidence / assesseur durant les entretiens de sélection.
6. Rédaction de feedback.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert technique (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.602,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
4. Vous passez un entretien

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests sont organisés en présentiel pour chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ?
Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis.
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée.
La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif  ?
Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuves informatisées (+/- 3h00)

Ces tests seront organisés en présentiel au SPF Bosa vers le 06.04.2023 (sous réserve).

Les compétences suivantes seront mesurées à l’aide d’un test de dossier et d'un test de jugement situationnel informatisé 

• Analyser l’information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
•  

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve.

Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente.

Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 60 points sur 100 par test.

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h15)

Ce test sera organisé en présentiel à Belspo la semaine du 23.05.2023

L'entretien évalue si vos compétences comportementales  (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 4 - Entretien -.
A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie - Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 12 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien).
Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page).

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 30.03.2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne.
Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB.
Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur le contenu de la fonction ?

Diane Géronnez - Conseiller
Correspondante pour le SPP Politique scientifique
02 238 35 27
diane.geronnez@belspo.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Mohamed Laarbaui - Consultant R&S
Correspondant Travaillerpour.be
02 238 35 68
laar@belspo.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travaillerpour.be
WTC III - Bd. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet