Sachbearbeiter für medizinische Akten (m/w/x)

Als Sachbearbeiter(w/m/x) für medizinische Akten bei der Hilfskasse für Kranken- und Invaliditätsversicherung sind Sie Ansprechpartner für die Versicherten. Sie bearbeiten diverse administrative Aufgaben. Zudem arbeiten Sie eng mit dem Vertrauensarzt zusammen und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Konsultationen des Vertrauensarztes. 

• Sie bearbeiten die Arbeitsunfähigkeits- und Invaliditätsakten von A bis Z gemäß den Richtlinien.
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Konsultationen des Vertrauensarztes.
• Im Rahmen der Konsultationen des Vertrauensarztes erfragen Sie medizinisch relevante Informationen bei den Versicherten.
• In der Rolle des Wiedereingliederungskoordinators begleiten und überwachen Sie die berufliche Wiedereingliederung der Versicherten.
• Sie führen diverse anfallende administrative Aufgaben für den Vertrauensarzt durch.
• Sie sind Ansprechpartner für die Versicherten und andere Dienste.
• Sie erweitern und aktualisieren fortlaufend Ihr Wissen, indem Sie an Schulungen und Supervisionen teilnehmen.

Bei all diesen Aufgaben arbeiten Sie eng mit dem Vertrauensarzt und anderen Kollegen zusammen.

In dieser Funktion werden Sie mit der Öffentlichkeit in Kontakt stehen. In diesem Fall schreibt die Gesetzgebung (Artikel 7 und 8 des Königlichen Erlasses vom 2. Oktober 1937) vor, dass das Personalmitglied keine sichtbaren Zeichen religiöser, philosophischer, politischer oder gewerkschaftlicher Zugehörigkeit tragen darf, um den öffentlichen Dienst bei diesen Kontakten neutral zu vertreten.

Zusätzliche Angaben zur Funktion?

Nützliche Kontaktdaten finden Sie in der Rubrik "Mehr Infos - Kontaktpersonen".

Es ist 1 freie Stelle im Regionalbüro Malmedy (Rue Wibald 5, 4960 Malmedy) oder im Regionalbüro Eupen (Brauereihof 5, 4700 Eupen) der Hilfskasse für Kranken- und Invaliditätsversicherung zu besetzen. 

Die Hilfskasse für Kranken- und Invalidenversicherung (HKIV) ist eine öffentliche Sozialversicherungseinrichtung deren Hauptaufgabe darin besteht, das Recht auf die gesetzliche Kranken- und Invalidenversicherung zu gewährleisten, und zwar unabhängig von finanziellen, ideologischen, sozioökonomischen oder medizinischen Hindernissen. 

Die HKIV hat die Besonderheit, dass sie die einzige Krankenkasse ist, die ausschließlich in der gesetzlichen Krankenversicherung tätig ist und niemanden ablehnt (die HKIV versichert alle, die dies beantragen).
 
Die HKIV möchte eine dynamische und kundenorientierte Einrichtung mit qualifiziertem und motiviertem Personal sein, die sich einem qualitativen Ansatz für die erbrachten Dienstleistungen verschrieben hat und auf die ständige Verbesserung der Dienstleistungen ausgerichtet ist, wobei sie den am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen besondere Aufmerksamkeit widmet. 

Wenn Sie sich für die HKIV entscheiden, haben Sie die Garantie, als Person betrachtet zu werden, zahlreiche Kontakte zu haben und in einem konkreten Beruf, der direkt auf unsere Versicherten und ihre Zufriedenheit ausgerichtet ist, aufgewertet zu werden.

Verhaltenskompetenzen

• Informationen analysieren: Sie analysieren gezielt Daten und beurteilen Informationen mit kritischem Auge.
• Probleme lösen: Sie befassen sich selbstständig mit Problemen und lösen sie. Sie suchen nach Alternativen und setzen Lösungen um.
• Im Team arbeiten: Sie schaffen und verbessern den Teamgeist, indem Sie Ihre Ansichten und Ideen teilen und zur Konfliktlösung unter Kollegen beitragen.
• Serviceorientiert handeln: Sie begleiten interne und externe Kunden auf transparente, integre und sachliche Weise, bieten ihnen persönliche Dienstleistungen an und unterhalten konstruktive Kontakte.
• Zuverlässigkeit demonstrieren: Sie handeln auf integre Weise, gemäß den Erwartungen der Organisation, Sie achten die Vertraulichkeit und die Verpflichtungen und meiden jede Parteilichkeit.

Eine ausgeprägte Motivation ist ebenfalls wichtig.

Achtung! Die in Fett hervorgehobenen Kompetenzen werden als besonders wichtig für diese Funktion erachtet.

Die Kompetenz Probleme lösen sowie Ihre Motivation haben eine höhere Gewichtung in der Schlussbewertung.

Von Vorteil ist

• relevante Berufserfahrung

Ihr Profil:

• Sie haben ein Bachelordiplom im (para-)medizinischen Bereich 
• Sie arbeiten kundenorientiert.
• Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Eine genaue Beschreibung der Teilnahmebedingungen finden Sie in der Funktionsbeschreibung.

Zum Zeitpunkt der Einschreibung geforderte Diplome:

• Diplom des Hochschulwesens kurzer Studiendauer (z.Bsp. Graduat, berufsbildender Bachelor) ausgestellt von einer belgischen Hochschule nach mindestens 3 Studienjahren im medizinischen oder paramedizinischen Bereich

Sie können ebenfalls teilnehmen, wenn Sie Inhaber eines Diploms sind, das mit den vorgenannten Diplomen gleichgestellt ist.

Sie haben Ihr Diplom in einem anderen Land als Belgien oder in einer anderen Sprache als Deutsch erhalten?  Sie finden alle Informationen bezüglich Ihrer Teilnahme auf unserer Website.

Laden Sie Ihr Diplom im Online-Lebenslauf Ihres Online - Benutzerkontos zum Zeitpunkt der Einschreibung hoch. Sollte dies nicht geschehen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Sind Sie Student im letzten Studienjahr im Schuljahr 2023-2024?

Sie werden unter Vorbehalt zur Auswahl angenommen, wenn Sie in diesem Schuljahr Student im letzten Studienjahr sind, das zur Gewährung des erforderlichen Diploms führt. Wenn Sie das Auswahlverfahren erfolgreich abschließen, dürfen Sie nur nach dem tatsächlichen Erhalt des erforderlichen Diploms in den Dienst treten. In diesem Fall müssen Sie zum Zeitpunkt Ihrer Einschreibung eine Bescheinigung über Ihre Studienjahre und Studienorientierung hochladen.

Sind Sie deutschsprachiger föderaler Beamter?

Um an diesem Auswahlverfahren teilnehmen zu können, müssen Sie ernannt sein:

• in einer der föderalen Verwaltungen oder einer der paragemeinschaftlichen Einrichtungen des Königlichen Erlasses vom 15. Januar 2007 (das Personal der SNCB und der föderalen Polizei gehört nicht zu diesem Teil des internen Marktes), oder

• im Gerichtswesen (außer Magistrate, Gerichtspraktikanten und Beisitzer).

 Die zu besetzende Stelle ist eine Stelle der Stufe B. Sie müssen daher:

• der Stufe B angehören
• oder den spezifischen Teil einer Aufstiegsprüfung zur Stufe B bestanden haben und dadurch Teil einer Liste der erfolgreichen Bewerber sein
• oder in der Stufe A ernannt sein.

Laden Sie einen gültigen Beleg Ihrer Ernennung (Ernennungserlass, Auszug aus dem Staatsblatt, Bescheinigung des Arbeitgebers, Eidesleistung oder Aufstiegserlass) vor dem Ende der Bewerbungsfrist hoch und geben Sie Ihren kompletten beruflichen Werdegang inklusive Ihrer aktuellen Funktion in Ihrem Lebenslauf an.

Sollten Sie bereits einmal einen Beleg Ihrer Ernennung Ihrem Online-Lebenslauf (in Berufserfahrung, meine aktuelle berufliche Situation) oder den Bestehensnachweis (in Diplome und Zertifikate) beigefügt haben, muss dies nicht erneut geschehen.

Beamte, die bereits beim einstellenden Dienst arbeiten, treten gemäß den Regeln der internen Mobilität in den Dienst.

Sind Sie deutschsprachiger Beamter bei einer Gemeinschaft oder Region?

Die freie Stelle ist in der Stufe B angesiedelt. Sie müssen daher einen Grad und eine Gehaltstabelle innehaben, die gemäß Anhang 1 des Königlichen Erlasses vom 15. Januar 2007 über die Mobilität der Beamten im föderalen Verwaltungsdienst als gleichwertig mit der Besoldungsgruppe anerkannt sind, zu der die freie Stelle gehört.

Wichtig!

Um festzustellen, ob Sie die Teilnahmebedingungen erfüllen, benötigen wir spätestens zum Ende der Bewerbungsfrist einen gültigen Beleg Ihrer letzten Ernennung (Ernennungserlass, Auszug aus dem Staatsblatt, Bescheinigung des Arbeitsgebers, Eidesleistung oder Aufstiegserlass). Bitte geben Sie in Ihrem Lebenslauf unter der Rubrik "Berufserfahrung" auch an, dass Sie Beamter einer Gemeinschaft oder Region sind, und laden Sie Ihre Ernennungserlass unter der Rubrik "Ernennungsunterlagen" hoch. 

Beamte der Gemeinschaften oder Regionen müssen auch die Diplombedingungen erfüllen. Vergessen Sie nicht, dieses Diplom vor Ablauf der Bewerbungsfrist in Ihr Benutzerkonto hochzuladen.

Sie sind deutschsprachiger Berufssoldat?

Die freie Stelle ist in der Stufe B angesiedelt. Sie müssen daher folgende Bedingungen erfüllen:

• Laden Sie eine Bescheinigung Ihrer Militärkarriere in der Rubrik "Diplome" Ihres Benutzerkontos hoch.

• Kontaktieren Sie unbedingt direkt nach Ihrer Einschreibung die in der Rubrik "Kontaktdaten Auswahlverfahren" angegebene Mitarbeiterin, damit Ihre Stufeneinordnung bestätigt werden kann.

Geforderte Erfahrung:

Es wird keine Erfahrung gefordert. Abhängig von Ihren Vorkenntnissen werden Sie entsprechend ausgebildet.

Wenn Sie die vorgenannten formellen Teilnahmebedingungen bis zum Ablauf der Einschreibefrist nicht erfüllen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Statut und Stufe

Sie werden in der Stufe B in der entsprechenden Gehaltsstufe B1 eingestellt.

Vergütung

Anfängliche Mindestvergütung: € 34.278,0000 (Jahresbruttogehalt, bereits dem aktuellen Index angepasst, rechtliche Zulagen nicht inbegriffen).

Der Lohnsimulator ermöglicht Ihr Brutto- und Nettogehalt zu berechnen, nachdem Sie eine Reihe von Fragen beantwortet haben.

Vorteile

Wir bieten Ihnen eine interessante Stelle, in der Sie Einfluss auf die Entwicklung der Gesellschaft nehmen können und die Ihnen zahlreiche Vorteile bietet:

• Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 38-Stunden-Woche

  • Mögliche Umwandlung von Überstunden in Ausgleichsurlaub

  • Möglichkeit der Heimarbeit

  • 26 Urlaubstage und die Verwaltung ist zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen

  • Einfache Zugänglichkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr

• Zahlreiche Möglichkeiten, sich weiterzuentwicklen

  • Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten (während der Arbeitszeit)

• Finanzielle Vorteile

  • Mögliche Gewährung einer Zweisprachigkeitsprämie

  • Vorteilhafte Krankenhausversicherung

  • Kostenlose Nutzung der öffentlichen Nahverkehrsmittel für den Arbeitsweg

  • Interessante Vorteile und Angebote dank der Karte Benefits@Work

  • Mögliche Gewährung von Mahlzeitschecks

  • Mögliche Prämie für die Nutzung des Fahrrads

  • Verschiedene soziale Vorteile

Sämtliche Informationen (zusätzliche Prämien und Zulagen,...) sowie die Vorteile einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst finden Sie auf der Webseite des FÖD BOSA.

Wenn Sie dieses Auswahlverfahren erfolgreich bestanden haben, dann müssen Sie folgende Bedingungen erfüllen, um ernannt zu werden:

• Belgier sein oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates des europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz haben,
• im Besitz der bürgerlichen und politischen Rechte sein,
• einen mit den Anforderungen der Funktion übereinstimmenden Lebenswandel haben. 

Wenn Sie aufgrund Ihres Diploms an der Auswahl teilnehmen, werden Sie, wenn Sie bestanden haben, nach erfolgreichem Abschluss einer Probezeit ("Praktikum") ernannt.

Wenn Sie noch kein Beamter sind, werden Sie nach erfolgreich bestandenem Praktikum ernannt.

Wenn Sie als Beamter in einer anderen als der einstellenden Behörde ernannt sind und über interne Mobilität den Dienst beginnen, beginnt bei Dienstantritt eine dreimonatige Probezeit. Während dieser Probezeit können Sie und die einstellende Behörde entscheiden, ob Sie für die Funktion geeignet sind. Sollten Sie oder die einstellende Behörde feststellen, dass dies nicht der Fall ist, kehren Sie zu Ihrem vorherigen Arbeitgeber zurück. Wenn von Beginn an alles gut funktioniert, können Sie gemeinsam entscheiden, ob der endgültige Transfer eher stattfindet. 

Beamte, die bereits beim einstellenden Dienst arbeiten, treten gemäß den Regeln der internen Mobilität in den Dienst.

Kurz zusammengefasst:

1. Wir prüfen Ihr Diplom- und/oder Ihren Ernennungserlass  
2. Sie machen einen Test am Computer beim FÖD BOSA in Eupen und führen anschließend ein Interview.

Eine genaue Beschreibung des Auswahlverfahrens finden Sie in der Funktionsbeschreibung.

Wichtig:

• Rufen Sie regelmäßig die Rubrik ‘Meine Screening-Verfahren’ in Ihrem Online-Benutzerkonto auf, um zu prüfen, ob die Einschreibungen zu den Prüfungen bereits geöffnet sind.
• Sie können sich ausschließlich während der in der Rubrik „Meine Auswahlverfahren“ angegebenen Einschreibefrist zu einem Test einschreiben. Sind Sie nach Ablauf der Frist nicht eingeschrieben, kann Ihre Bewerbung in diesem Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.
• Wenn Sie an der Prüfungssitzung, zu der Sie sich angemeldet haben, nicht anwesend sein können, müssen Sie sich spätestens eine Stunde vor Prüfungsbeginn abmelden. Aus organisatorischen Gründen bitten wir Sie, sich spätestens am Vortag der Prüfung abzumelden. Diese Abmeldung können Sie über Ihr Online-Benutzerkonto vornehmen, indem Sie auf den Abmelde-Link neben dem durch Sie gewählten Termin klicken. Anschließend können Sie sich zu einer anderen Sitzung anmelden, insofern noch andere Sitzungen verfügbar sind.
• Sollten Sie bei der Anmeldung zu einem Test Schwierigkeiten haben, können Sie mit dem Ansprechpartner Kontakt aufnehmen, der im Feld ‘Kontaktdaten Auswahlverfahren‘ angegeben wird. Sie sollten dies so schnell wie möglich und spätestens zwei Tage vor dem Testdatum tun.
• Wir können Ihre Bewerbung im späteren Verfahrensverlauf nicht mehr berücksichtigen, wenn Sie sich zu einem Test nicht eingeschrieben haben und/oder abwesend sind.
• Wenn Sie eine bestimmte Etappe nicht bestehen, endet das Auswahlverfahren für Sie und Sie werden nicht zu möglichen weiteren Etappen dieses Auswahlverfahrens eingeladen.

Chancengleichheit und angemessene Vorkehrungen:

Die Föderalverwaltung verfolgt eine aktive Diversitätspolitik.

Sind Sie ein Bewerber mit einer Behinderung, einer Lernstörung oder einer Krankheit? Sie können angemessene Vorkehrungen für das Auswahlverfahren beantragen. Besuchen Sie unsere Informationsseite zu diesem Thema für weitere Angaben.

Mögliche Vorkehrungen für schwangere oder stillende Personen:

Sind Sie schwanger oder stillen Sie Ihr Kind? Benötigen Sie Räumlichkeiten für eine Stillpause? Auch Sie können angemessene Vorkehrungen beantragen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zum Thema Chancengleichheit.

Etappe 1: Überprüfung der Diplome und/oder des Ernennungserlasses

Sie werden zum Auswahlverfahren zugelassen, unter der Bedingung, die erforderlichen Diplome oder einen entsprechenden Ernennungserlass nachweisen zu können. Sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, wird dies mittels der beizufügenden Dokumente (siehe Rubrik ‘Teilnahmebedingungen‘) und des ausgefüllten Lebenslaufs in Ihrem Online - Benutzerkonto überprüft.

Etappe 2: Spezifisches Screening: PC-Test und Interview (Dauer: +/- 2 Stunden)

Diese Etappe besteht aus zwei Teilen, die am selben Tag organisiert werden. 

Teil 1: PC-Test (50 Minuten)

Mittels eines Situationsbeurteilungstests werden folgende Kompetenzen geprüft:

• Informationen analysieren
• Probleme lösen

Um zu bestehen, müssen Sie mindestens 0 von 100 Punkten erzielen.

Teil 2: Auswahlgespräch (+-50 Minuten)

Das Interview ermittelt, ob Ihre Verhaltenskompetenzen Kompetenzen (siehe Rubrik „Kompetenzen“ des vorliegenden Dokumentes) den Erwartungen an den Stelleninhaber entsprechen. Sie werden ebenfalls zu Ihrer Motivation und Ihren Interessen für den Arbeitsbereich befragt.

Ihr online ausgefüllter Lebenslauf wird als zusätzliche Information im Interview genutzt.

Dieser Prüfungsteil findet ab Mitte Mai statt (unter Vorbehalt). Über den Link "Mes messages et tâches" Ihres Benutzerkontos können Sie sich zu den Tests einschreiben. Sie können sich nur dann einschreiben, wenn Sie die vorherige Etappe bestanden haben. Wählen Sie online eine der Terminoptionen aus. Warten Sie nicht bis zum letzten Moment, um sich einzuschreiben, da Sie sonst riskieren, keinen freien Platz mehr zu finden.

Um diesen Prüfungsteil zu bestehen, müssen mindestens 50 von 100 Punkten (insgesamt für Teil 1 und Teil 2) erreicht werden.

Nach Erhalt der Ergebnisse dieser Auswahlprüfung, können Sie innerhalb von 2 Monaten ein schriftliches Feedback anfragen.

Sie sind Laureat?

Die Ermittlung der Reihenfolge der erfolgreichen Kandidaten geschieht auf Basis der erzielten Ergebnisse im spezifischen Screening - Etappe 2. Bei gleicher Punktzahl wird dem Bewerber mit der höheren Punktzahl im Interview der Vorzug gegeben. Bei gleicher Punktzahl in diesem Teil wird die Reihenfolge durch das Zufallsprinzip ermittelt.

Sollten Sie zu denen gehören, denen nicht sofort eine Stelle angeboten werden kann, wird Ihr Name auf einer Liste aufgenommen, auf die zurückgegriffen werden kann, sobald eine Stelle frei wird. Abhängig von Ihrer Klassierung kann Ihnen ebenfalls ein vertragliches Arbeitsverhältnis angeboten werden.

Wie lange bleibt diese Liste gültig?

Eine Liste von 10 Laureaten wird am Ende des Verfahrens erstellt. Diese bleibt ein Jahr gültig. Sollten mehrere Laureaten punktgleich den letzten Platz der Liste belegen, wird die Anzahl Kandidaten auf der Liste um diese Anzahl Teilnehmer erweitert.

Zusätzliches Screening

Andere Organisationen können für vergleichbare Funktionen auf diese Liste zurückgreifen. Je nach Klassierung werden Sie zu einem zusätzlichen Screening eingeladen (gegebenenfalls werden bestimmte Diplome und/oder eine Berufserfahrung gefordert). Diese zusätzliche Screening besteht oft aus einem Interview.

Besondere Liste für Menschen mit einer Behinderung

Neben der Liste der Laureaten wird ebenfalls eine besondere Liste für Laureaten mit Behinderung erstellt. Diese ist vier Jahre gültig. Kandidaten werden nur auf ihr Bitten in diese Liste aufgenommen, unter der Voraussetzung, dass sie einen Nachweis über ihre Behinderung eingereicht haben. Weitere Informationen über Vorrang für Laureaten mit Behinderung finden Sie auf unserer Website.

Alle föderalen Dienste, die nicht mindestens 3% Personen mit Behinderung beschäftigt haben, müssen erst auf diese besondere Liste zurückgreifen.

Vorkehrungen am Arbeitsplatz

Wenn Sie eine Behinderung haben und Vorkehrungen am Arbeitsplatz wünschen, können Sie Ihren zukünftigen Arbeitgeber bei Dienstantritt darüber informieren. Weitere Angaben zum Thema Vorkehrungen am Arbeitsplatz finden Sie auf unserer Seite.

Sie möchten sich bewerben? Füllen Sie Ihren Online-Lebenslauf aus und konsultieren Sie die vollständige Funktionsbeschreibung, um alle notwendigen Informationen zu erhalten und sich optimal vorzubereiten.

Sie können sich bis einschließlich dem 22. April 2024 bewerben.

Sie müssen Ihre Bewerbung online über Ihr Online - Benutzerkonto einreichen. Wir führen am Datum der Einsendefrist ein Screening der Lebensläufe durch, die in den Konten hinterlegt wurden. Zum Zeitpunkt der Einschreibung müssen Sie dort außerdem Ihr Diplom und/oder Ihren Ernennungserlass hochladen, sodass wir es validieren können.

Bewerbungen per Fax oder E-Mail sind nicht möglich.

Wie können Sie Ihr Diplom und/oder Ihren Ernennungserlass hochladen?

Sie können Ihr Diplom in Ihrem Online-Lebenslauf (vor der Einschreibefrist) in einem der folgenden Formate hochladen: PDF, DOC, DOCX, JPG oder TIF. Die Größe der Datei darf nicht über 8 MB liegen. Wenn Sie Ihr Diplom nicht hochladen können, können Sie eine Kopie ebenfalls unter Angabe Ihrer Nationalregisternummer, Ihres Namens und Vornamens sowie der Auswahlnummer an Ihre Kontaktperson (siehe die Rubrik „Kontaktdaten Auswahlverfahren“) schicken.

Sie sind Student im letzten Studienjahr?

Zum Zeitpunkt der Einschreibung und spätestens am Datum der Einsendefrist müssen Sie eine Einschreibebescheinigung, die deutlich das Studienjahr, das akademische Jahr und die Orientierung des Diploms angibt, hochladen.

Tests und Ergebnisse

Sie finden alle Ergebnisse zum Ablauf der Prozedur, Ihren Ergebnissen und den weiteren Etappen der Prozedur in Ihrem Benutzerkonto.

Ihr Online - Benutzerkonto ist der einzige Ort, der diese Informationen enthält. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihr Benutzerkonto.

Tests und Auswertung?

Auf unserer Website finden Sie weitere Angaben zum Ablauf der Tests und wie Sie sich vorbereiten können.

Außerdem finden Sie dort weitere Informationen zu unseren Bewertungsmethoden.

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