Attaché (niveau NA1) Service Logistique (m/f/x)

Fonction

But

Vous dirigez une équipe et coordonnez leurs tâches afin d'atteindre les objectifs opérationnels du service Logistique.

Vous contribuez activement à la réalisation de ces objectifs en matière d'entretien, de gestion logistique, d'inventaire et d'accès au bâtiment (siège) en optimisant l'organisation professionnelle des activités. Ceci dans le but que les services et le soutien matériel nécessaires soient fournis en temps utile et de manière qualitative.

Contexte

Le service Logistique est un service de la Direction des Services Généraux, au siège central de Fedasil.

Le service Logistique est composé d'une équipe employée au siège central et d'une équipe employée au stock central. Le service Logistique est dirigé par le chef de service, assisté d'un adjoint.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).

Contenu

En tant que dirigeant, vous veillez à ce que les objectifs opérationnels de votre équipe soient atteints. Vous encadrez et motivez vos collaborateurs. Vous menez des entretiens dans le cadre du cycle d'évaluation. Ce faisant, vous veillez à développer les compétences et les connaissances de vos collaborateurs. Vous fixez des priorités, répartissez équitablement les tâches et élaborez des procédures et des lignes directrices internes.

Vous surveillez les besoins qui apparaissent dans vos domaines de compétence. Vous identifiez les moyens logistiques nécessaires, optimisez leur mise en œuvre et mettez à disposition les ressources nécessaires pour répondre à ces besoins afin de fournir le meilleur service possible.

Vous êtes spécifiquement responsable des domaines suivants :

• Vous coordonnez la gestion du bâtiment (siège). Vous suivez les contrats d'entretien du bâtiment et des installations électriques associées, assurez la sécurité du bâtiment et coordonnez l'accès et la réception du bâtiment.
• Vous gérez le parc automobile. Vous êtes responsable de l'achat et de l'entretien des véhicules. Vous gérez les polices d'assurance. Vous procédez à une évaluation des besoins qui sert de base à l'élaboration et au suivi d'un plan de gestion du parc automobile.
• Vous encouragez la pensée durable et développez une politique de durabilité pour l'agence. Dans ce contexte, vous organisez une campagne de sensibilisation, développez des projets spécifiques, contrôlez la consommation d'énergie et faites des propositions d'amélioration.
• Vous êtes responsable des archives et de l'économie du siège.
• Vous êtes responsable de la gestion administrative et physique des biens immobiliers de l'Agence (siège et centres d'accueil).

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

https://www.fedasil.be

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d'un master/licence (niveau universitaire). L'expérience n'est pas requise, mais constitue un atout.

Compétences

• Vous pouvez établir des liens entre différentes données. Sur la base des informations, vous pouvez élaborer des alternatives et tirer des conclusions. Vous procédez de manière ciblée et évaluez les informations de manière critique. (gestion l'information : intégrer l'information)
• Vous prenez des décisions sur la base d'informations (in)complètes et prenez des mesures ciblées pour mettre en œuvre les décisions. (gestion les tâches : décider)
• Vous reconnaissez les qualités de vos collaborateurs. Vous les encouragez à prendre des initiatives en leur confiant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership (gestion des employés : motiver les employés).
• Vous conseillez votre interlocuteur et établissez avec lui une relation de confiance fondée sur votre expertise (gestion des relations : conseil).
• Vous respectez les autres, leurs idées et leurs opinions. Vous acceptez les procédures et les instructions et les exécutez loyalement (gestion de votre propre fonctionnement : faire preuve de respect).
• Vous adoptez une attitude flexible et réagissez aux changements de circonstances et aux diverses situations (gestion de votre propre fonctionnement : faire preuve de respect).
• Vous avez la volonté, l'engagement et l'ambition d'obtenir des résultats. Vous reconnaissez les opportunités et pouvez prendre les mesures nécessaires au bon moment pour obtenir des résultats. Vous générez des résultats en prenant des mesures ciblées dans le temps imparti. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. (gestion de votre propre propres fonctionnement : atteindre les objectifs).
• Vous pouvez créer et promouvoir l'esprit de groupe en partageant vos opinions et vos idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues (gestion les relations : travailler en équipe).
• Vous guidez les clients internes et externes de manière transparente, complète et objective. Vous fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs avec vos clients. (gestion les relations : orientation client)
• Vous agissez avec intégrité et conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et abordez les autres avec honnêteté et intégrité. Vous honorez vos engagements et évitez toute forme de partialité. (gestion de votre propre propres fonctionnement: faire preuve de fiabilité)
• Vous planifiez activement votre propre développement en fonction de vos possibilités, de vos intérêts et de vos ambitions. Vous osez vous remettre en question et remettre en question votre fonctionnement et vous acquérez continuellement de nouvelles idées, compétences et connaissances. (gestion de votre propre propres fonctionnement : se développer)

Compétences techniques

• Vous avez une connaissance de la suite Office (Word, Excel, Acces, Powerpoint), de la gestion de bases de données et des outils informatiques - navigateurs.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez une connaissance suffisante du cadre réglementaire et législatif en matière de marchés publics et de facility management.
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout dans un environnement de travail fédéral.

Offre

Type de convention

Contrat de durée indéterminée à temps plein (38h/semaine)

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau A1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 3646 salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

Avantages

Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas électroniques.

Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.

Possibilité de télétravail.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit. Les entretiens de sélection sont prévus à partir du 14/04/2023. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Robin Lefevre, Chargé de sélection, par email : robin.lefevre@fedasil.be

Vous souhaitez postuler ?

Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Posez votre candidature au plus tard le 09/04/2023 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.

Pour plus d'informations, consultez les sites internet www.equivalences.cfwb.be ou www.naricvlaanderen.be

La connaissance du français

Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be.

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.

Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

https://www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.