Directeur général (m/f/x)

Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans Les Provinces

Code de sélection

AFG23732

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Mandat

Niveau de fonction

TOP

Type de recrutement

Sélection de management

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Développer une vision stratégique pour les AGR et coordonner la mise en œuvre du plan stratégique et des plans opérationnels afin de préparer, d'exécuter et d'évaluer les missions dévolues aux AGR et contribuer à la réalisation de la vision stratégique et des objectifs stratégiques et opérationnels du SPP de la Politique scientifique dans son ensemble.

 

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

Le directeur général :

  • Préside le Conseil de direction des AGR et veille à la gestion et à la coordination du fonctionnement des différents services ;
  • Est vice-président du Conseil scientifique des AGR;
  • Est rapporteur du jury scientifique des AGR;
  • Est l’ordonnateur des AGR et membre de la Commission de gestion du Service de l’État à gestion séparée correspondante ;
  • Préside le Comité de Concertation de base des AGR.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

Le directeur général:

  • Rapporte au Président du Comité de direction du SPP Politique scientifique ;
  • Travaille en étroite collaboration avec les directions du SPP Politique scientifique et les directeurs généraux des autres établissements scientifiques fédéraux dans le cadre du développement de la vision stratégique de la politique scientifique fédérale et l’exécution des plans stratégiques et opérationnels ;
  • Représente l’établissement dans les organes de décision, de coordination et d’avis du SPP Politique scientifique et l’Administration fédérale ;
  • Représente les AGR dans le cadre des accords de coopération et de partenariats.

Relations externes à l’autorité fédérale :

Le directeur général :

  • Est chargé de la représentation des AGR auprès des acteurs ou des organismes belges, européens et internationaux concernés par les matières traitées par l’établissement ;
  • Est chargé de chercher des opportunités de collaboration avec les acteurs des communautés et régions pour les matières traitées par l’établissement.

Finalités

Finalités permanentes :

  • Au sein des AGR, développer une vision stratégique contribuant à celle développée par le SPP Politique scientifique dans son ensemble ;
  • Piloter les AGR et la réalisation des plans stratégiques et opérationnels en vue de contribuer à la réalisation des objectifs spécifiques des AGR et des objectifs transversaux du SPP Politique scientifique ;
  • Participer au renforcement de l’unité du département du SPP Politique scientifique par la mise en commun d’activités et des ressources des AGR ;
  • Contribuer aux travaux de modernisation des AGR et du SPP Politique scientifique tout en veillant à la réalisation des objectifs fixés ;
  • Diriger, motiver, assurer les possibilités de développement et l'évaluation des collaborateurs directs pour réaliser les objectifs fixés ;
  • Promouvoir une politique du personnel inclusive et diverse afin de garantir l’égalité des chances ;
  • Organiser et diriger l’établissement et assurer le monitoring continu de l’organisation afin de garantir la réalisation des objectifs dans le cadre budgétaire prévu ;
  • Développer et/ou consolider la communication interne et externe des AGR ;
  • Piloter et orienter différents sites composés par le siège des AGR à Bruxelles et de 19 dépôts des Archives de l’État à travers le pays.

Finalités temporaires :

Dans le cadre du plan stratégique :

  • ·       
    Exécuter les trois ambitions stratégiques du plan stratégique :

    • Réorganiser le travail en favorisant les synergies au niveau des services d’appui afin d’obtenir une plus-value au travers d’une structure plus simple, digitale et flexible ;
    • Renforcer les synergies scientifiques dans le cadre d’une stratégie scientifique globale pour le SPP et les établissements scientifiques fédéraux en intégrant les ambitions de la nouvelle structure organisationnelle ;
    • Développer les synergies au niveau de la gestion des publics et des collections par des services de support communs afin d’offrir le meilleur service aux publics et de garantir la valorisation et la préservation de notre patrimoine.
       
  • Mettre en place une stratégie pour les archives d’origine numérique (‘digital born’).

Employeur

Les Archives générales du Royaume et Archives de l’État dans les Provinces (AGR) sont un établissement scientifique des Services publics fédéraux de Belgique et font partie du Service Public Fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique (www.belspo.be).

 

L’institution est composée des Archives générales du Royaume à Bruxelles et de 19 dépôts des Archives de l’État à travers le pays.

 

Les Archives de l’État acquièrent et conservent (après tri) les archives de plus de 30 ans des cours et tribunaux, des administrations publiques et des notaires ainsi que d’organismes et de personnes privés (entreprises, hommes politiques, sociétés et associations, familles influentes, etc., ayant joué un rôle important dans la société). Les Archives de l’État veillent à ce que les archives publiques leur soient transférées conformément aux normes archivistiques.

Les Archives de l’État veillent à la bonne conservation des archives produites et gérées par les administrations. À cet effet, elles donnent des avis et des recommandations, effectuent des visites de contrôle, organisent des formations destinées aux fonctionnaires et procurent des conseils pour la construction et l’aménagement de dépôts d’archives ainsi que pour l’organisation de la gestion d’archives au sein des administrations.

Le personnel scientifique ouvre les fonds d’archives à la recherche grâce à la parution d’inventaires, de jalons de recherche, de listes d’archives, de guides et d’études institutionnelles. Les Archives de l’État ont pour mission-clé de donner au public un accès aux documents d’archives tout en préservant le caractère privé de certaines données. Les Archives de l’État ouvrent leurs salles de lecture à un public très varié. Le service en ligne via internet est également une activité prioritaire de l’institution.

 

Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l'établissement :

www.arch.be

 

Envergure :

  • Budget : Budget annuel des AGR : environ 19 millions EUR parmi lesquels 82% viennent de la dotation du SPP Politique scientifique et 18% viennent des ressources propres.

  • Personnel : Nombre de collaborateurs des AGR : 280 (incluant 116 membres du personnel scientifique)

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

Our offer

Offre

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: €146.364,30 (Bande salariale 4)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

  • Arnaud VAJDA
    Président du Comité de direction
    SPP Politique scientifique
    022/38.37.40
  • An BERGS
    Directrice d'encadrement P&O
    SPP Politique scientifique
    022/383.563

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Développer une vision stratégique pour les AGR et coordonner la mise en œuvre du plan stratégique et des plans opérationnels afin de préparer, d'exécuter et d'évaluer les missions dévolues aux AGR et contribuer à la réalisation de la vision stratégique et des objectifs stratégiques et opérationnels du SPP de la Politique scientifique dans son ensemble.

 

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

Le directeur général :

  • Préside le Conseil de direction des AGR et veille à la gestion et à la coordination du fonctionnement des différents services ;
  • Est vice-président du Conseil scientifique des AGR;
  • Est rapporteur du jury scientifique des AGR;
  • Est l’ordonnateur des AGR et membre de la Commission de gestion du Service de l’État à gestion séparée correspondante ;
  • Préside le Comité de Concertation de base des AGR.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

Le directeur général:

  • Rapporte au Président du Comité de direction du SPP Politique scientifique ;
  • Travaille en étroite collaboration avec les directions du SPP Politique scientifique et les directeurs généraux des autres établissements scientifiques fédéraux dans le cadre du développement de la vision stratégique de la politique scientifique fédérale et l’exécution des plans stratégiques et opérationnels ;
  • Représente l’établissement dans les organes de décision, de coordination et d’avis du SPP Politique scientifique et l’Administration fédérale ;
  • Représente les AGR dans le cadre des accords de coopération et de partenariats.

Relations externes à l’autorité fédérale :

Le directeur général :

  • Est chargé de la représentation des AGR auprès des acteurs ou des organismes belges, européens et internationaux concernés par les matières traitées par l’établissement ;
  • Est chargé de chercher des opportunités de collaboration avec les acteurs des communautés et régions pour les matières traitées par l’établissement.

Finalités

Finalités permanentes :

  • Au sein des AGR, développer une vision stratégique contribuant à celle développée par le SPP Politique scientifique dans son ensemble ;
  • Piloter les AGR et la réalisation des plans stratégiques et opérationnels en vue de contribuer à la réalisation des objectifs spécifiques des AGR et des objectifs transversaux du SPP Politique scientifique ;
  • Participer au renforcement de l’unité du département du SPP Politique scientifique par la mise en commun d’activités et des ressources des AGR ;
  • Contribuer aux travaux de modernisation des AGR et du SPP Politique scientifique tout en veillant à la réalisation des objectifs fixés ;
  • Diriger, motiver, assurer les possibilités de développement et l'évaluation des collaborateurs directs pour réaliser les objectifs fixés ;
  • Promouvoir une politique du personnel inclusive et diverse afin de garantir l’égalité des chances ;
  • Organiser et diriger l’établissement et assurer le monitoring continu de l’organisation afin de garantir la réalisation des objectifs dans le cadre budgétaire prévu ;
  • Développer et/ou consolider la communication interne et externe des AGR ;
  • Piloter et orienter différents sites composés par le siège des AGR à Bruxelles et de 19 dépôts des Archives de l’État à travers le pays.

Finalités temporaires :

Dans le cadre du plan stratégique :

  • ·       
    Exécuter les trois ambitions stratégiques du plan stratégique :

    • Réorganiser le travail en favorisant les synergies au niveau des services d’appui afin d’obtenir une plus-value au travers d’une structure plus simple, digitale et flexible ;
    • Renforcer les synergies scientifiques dans le cadre d’une stratégie scientifique globale pour le SPP et les établissements scientifiques fédéraux en intégrant les ambitions de la nouvelle structure organisationnelle ;
    • Développer les synergies au niveau de la gestion des publics et des collections par des services de support communs afin d’offrir le meilleur service aux publics et de garantir la valorisation et la préservation de notre patrimoine.
       
  • Mettre en place une stratégie pour les archives d’origine numérique (‘digital born’).

Employeur

Les Archives générales du Royaume et Archives de l’État dans les Provinces (AGR) sont un établissement scientifique des Services publics fédéraux de Belgique et font partie du Service Public Fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique (www.belspo.be).

 

L’institution est composée des Archives générales du Royaume à Bruxelles et de 19 dépôts des Archives de l’État à travers le pays.

 

Les Archives de l’État acquièrent et conservent (après tri) les archives de plus de 30 ans des cours et tribunaux, des administrations publiques et des notaires ainsi que d’organismes et de personnes privés (entreprises, hommes politiques, sociétés et associations, familles influentes, etc., ayant joué un rôle important dans la société). Les Archives de l’État veillent à ce que les archives publiques leur soient transférées conformément aux normes archivistiques.

Les Archives de l’État veillent à la bonne conservation des archives produites et gérées par les administrations. À cet effet, elles donnent des avis et des recommandations, effectuent des visites de contrôle, organisent des formations destinées aux fonctionnaires et procurent des conseils pour la construction et l’aménagement de dépôts d’archives ainsi que pour l’organisation de la gestion d’archives au sein des administrations.

Le personnel scientifique ouvre les fonds d’archives à la recherche grâce à la parution d’inventaires, de jalons de recherche, de listes d’archives, de guides et d’études institutionnelles. Les Archives de l’État ont pour mission-clé de donner au public un accès aux documents d’archives tout en préservant le caractère privé de certaines données. Les Archives de l’État ouvrent leurs salles de lecture à un public très varié. Le service en ligne via internet est également une activité prioritaire de l’institution.

 

Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l'établissement :

www.arch.be

 

Envergure :

  • Budget : Budget annuel des AGR : environ 19 millions EUR parmi lesquels 82% viennent de la dotation du SPP Politique scientifique et 18% viennent des ressources propres.

  • Personnel : Nombre de collaborateurs des AGR : 280 (incluant 116 membres du personnel scientifique)

Compétences

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve informatisée

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle : Capacités de raisonnement

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée. Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal).

 

Test obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management

Ces tests informatisés sont non éliminatoires mais néanmoins obligatoires et sont organisés

  • soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21

  • soit après l'épreuve éliminatoire éventuelle qui mesure des capacités de raisonnement.

 

Ces tests consistent en :

1. Un questionnaire de personnalité qui mesure les traits de votre personnalité qui sont importants pour la fonction à laquelle vous postulez. Il s'agit de la façon dont vous vous voyez.

 

2. Un test de jugement situationnel (SJT) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, le SJT évalue les compétences suivantes :

  • Influencer
  • Construire des réseaux
  • Diriger des équipes
  • S'auto-développer

 

3. Un test de bac à courrier (PCIB) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, le PCIB évalue les compétences suivantes :

  • Innover
  • Gérer le service
  • Atteindre les objectifs

Compétences évaluées lors de l’épreuve orale

Compétences spécifiques évaluées

  • Être capable de développer une vision stratégique en ce qui concerne les missions des AGR ;
  • Avoir une bonne connaissance des missions et du fonctionnement (structure de gestion, etc.) des AGR ;
  • Avoir une bonne connaissance des lois et règlements pertinents dans les domaines liés aux missions spécifiques des AGR ;
  • Avoir une bonne connaissance des acteurs pertinents belges, européens et internationaux dans les domaines d’activités de l’établissement ;
  • Être capable de maîtriser les enjeux scientifiques des AGR ;
  • Être capable d’interagir et de communiquer de façon efficace avec le personnel scientifique et les interlocuteurs externes des AGR.

 

Aptitudes managériales évaluées

Mode de pensée

  • Esprit analytique

  • Esprit flexible et innovant

  • Vision et capacité d'intégration.

 

Mode de gestion des ressources humaines

  • Coaching, motivation et développement du personnel

  • Direction de groupes.

 

Interaction avec l'environnement

  • Collaboration à et développement de réseaux

  • Orientation citoyen, client interne et société.

 

Objectifs

  • Sens des responsabilités

  • Réalisation des objectifs

  • Persuasion et négociation.

 

Divers

  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez :

  • disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long ou être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)

et

  • avoir une expérience en management d'au moins six ans 
  • OU avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer obligatoirement dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne)
    • Par expérience de management, il y a lieu d’entendre l’expérience en gestion au sein d’un service public, de quelque nature que ce soit, d’une institution scientifique, culturelle ou muséale, d’une université, d’un laboratoire de recherches ou d’une organisation du secteur privé.

    • Par expérience professionnelle, il y a lieu d’entendre l’exercice d’une fonction de niveau A ou y étant assimilée dans un service public de quelque nature que ce soit, une institution scientifique, culturelle ou muséale, une université, un laboratoire de recherches ou une organisation du secteur privé.

  • En outre, le candidat à une fonction de directeur général doit disposer d’une expérience scientifique en étant porteur d’un diplôme en rapport avec une des missions des AGR.

Pour comptabiliser le nombre d'années d'expérience professionnelle requise, une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Offre

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: €146.364,30 (Bande salariale 4)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être Belge
    • Compte tenu des missions des Archives générales de l'État et des Archives de l'État dans les Provinces, ce poste n'est ouvert qu'aux citoyens de nationalité belge (le poste est considéré comme impliquant une participation directe ou indirecte à l'exercice de l'autorité publique et comme impliquant des travaux pour la protection des intérêts généraux de l'État ou d'autres organismes publics, en référence à l'article 5 de l'arrêté royal du 13 avril 2008 relatif à la désignation et à l'exercice de fonctions de direction, de personnel et d'exécution dans les institutions scientifiques fédérales).
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Procédure

Conseils lors de votre inscription aux tests

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
  • Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

  • sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

    • o  

      diplôme : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificats et/ou

    • o  

      arrêté de nomination : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

    • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

 

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (environ 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée.

Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC. Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

 

Vous avez réussi cette épreuve ?

Vous serez invité aux tests informatisés non éliminatoires

 

Vous n'avez pas réussi ou vous étiez absent·e pour cette épreuve ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

 

Tests informatisés obligatoires non éliminatoires

Ces tests sont non éliminatoires et sont organisés soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21 ou après l'épreuve préalable éliminatoire éventuelle.

Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

 

Les candidats présentent des tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.

Ces tests consistent en :

(Session de test 2)

  • Un questionnaire de personnalité qui sera organisé à distance dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes.Vous recevrez un e-mail contenant les liens vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par « no-reply@panpowered.com »Attention : n'attendez pas la dernière minute pour réaliser le questionnaire de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.

ET

(Session de test 3)

  • Un test de jugement situationnel (SJT) ET un bac à courrier (PCIB) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, qui seront organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 3 h 45.

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

 

Vous avez présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous pourrez présenter l'épreuve orale.

 

Vous n'avez pas présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

 

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

 

Épreuve orale + temps de préparation : environ 3 heures 30

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

L'épreuve se déroule comme suit :

  • Préparation (analyse) d'un cas pratique (1h ou 1h30, selon le cas pratique) ;

  • Présentation de l'analyse du cas pratique (15 minutes environ) ;

  • Questions-réponses sur le cas pratique (15 minutes environ) ;

  • Questions STAR (30 minutes environ) ;

  • Motivation pour la fonction postulée et questions portant sur les compétences techniques (40 minutes environ).

 

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Résultat final

Au terme de l'entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

  • soit dans le groupe A « très apte »

  • soit dans le groupe B « apte »

  • soit dans le groupe C « moins apte »

  • soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée. Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29/10/2001 modifié par l'Arrêté royal du 20/12/2022 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et services publics fédéraux de programmation.

 

Lorsque le nombre de candidats classés dans le groupe A, et, le cas échéant, dans les groupes A et B confondus est supérieur à cinq, un assessment center est organisé pour les candidats de ces groupes.

  • Pour les fonctions de management qui correspondent au niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération, l'assessment center est obligatoire.

  • Pour les autres fonctions de management, l'assessment center est organisé suite à une demande du ministre ou du secrétaire d'État concerné.

L'assessment center est effectué sous la responsabilité du service public fédéral recruteur.

L'assessment center est indépendant du classement des candidats dans les groupes susmentionnés. Il n'est pas éliminatoire.

Le résultat de l'assessment center est communiqué, préalablement à l'entretien complémentaire, en vue de la désignation du titulaire de la fonction de management par l'autorité compétente.

 

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec tous les candidats du groupe A « très apte ». Après épuisement du groupe A, ou s'il n'y aucun candidat classé en A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B « apte ».

 

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Les candidats sont désignés dans un délai maximum de trois ans à partir de la date du résultat de la procédure sélection communiqué par la DG Recrutement et développement du SPF Stratégie et Appui.

En l'absence de désignation d'un candidat en fin de procédure de sélection, une nouvelle procédure de sélection est initiée.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu’au 29/11/2023, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

  1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
  2. Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
    • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    • N’oubliez pas d’ajouter le document.
  3. Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
    • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
    • Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
    • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
  4. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
  5. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
  6. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
    • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
    • Où trouver les rubriques spécifiques ?
      • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
      • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
    • Points d’attention :
      • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
      • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
      • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
      • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
  7. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

  • sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
    • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
      et / ou
    • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
    • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

  • Arnaud VAJDA
    Président du Comité de direction
    SPP Politique scientifique
    022/38.37.40
  • An BERGS
    Directrice d'encadrement P&O
    SPP Politique scientifique
    022/383.563

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles