Directeur général Maintenance et Facility (m/v/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management. Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous la rubrique « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

La direction générale « Maintenance et Facility » a pour missions de :

• Développer une stratégie à court, moyen et long terme en matière de maintenance et de gestion facilitaire et la proposer au Comité de direction ;
• Assurer l’entretien des bâtiments selon les principes fixés par la gestion immobilière, afin de garantir une prise en charge planifiée des besoins d'hébergement de chaque client et ce, pour tout le patrimoine public dont la gestion est confiée à la Régie des Bâtiments ;
• Offrir au client les prestations de services (facility management,…) en concertation avec la direction générale Stratégie et Gestion immobilière, analyser les opportunités en la matière et proposer des plans d’implémentation ;
• Collaborer avec la Direction générale Invest afin que la maintenance et les aspects facilitaires (à court, moyen et long terme) soient toujours bien pris en compte lors de projets immobiliers ;
• Rassembler et transmettre à la direction générale Stratégie et Gestion immobilière es informations relatives aux conditions d'hébergement des clients de la Régie des Bâtiments au sujet de :
  • l'état général des bâtiments et installations,
  • leur coût d'entretien,
  • la consommation énergétique des bâtiments,
  • les surfaces et leur taux d’occupation,
  • les besoins du client-occupant observés sur le terrain.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• est membre du Comité de direction (1 Administrateurs général, 4 directeurs généraux ) et contribue à la réalisation du plan de management, de la mission et de la vision de la Régie des bâtiments ainsi qu’à la réalisation des objectifs ;
• rend des comptes à l’Administrateur général et à la cellule stratégique du Ministre compétent concernant l’évolution de l'exécution du plan de management et du programme d’entretiens des bâtiments ;
• participe à la concertation avec le Steering Comité de la Régie des Bâtiments - Cellule stratégique du Ministre de tutelle ;
• collabore et interagit avec les autres Directions générales ;
• se concerte avec le Directeur général Invest afin de s’assurer que la maintenance et les aspects facilitaires sont bien pris en compte dans l’ensemble des projets de rénovation ou de construction ;
• coordonne les responsable de maintenance et les office managers en vue d’harmoniser les processus opérationnels, que ce soit en matière de gestion des ressources humaines qu’en matière de gestion des projets

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

• fournit les informations nécessaires à l'Administrateur général lors des concertations avec les Présidents des services publics fédéraux et des services publics de programmation ainsi qu’avec les autres clients de la Régie des Bâtiments ;
• veille à ce que, dans le cadre des tâches existantes et futures éventuelles prises en charge en matière de facility management, les possibilités de synergie entre les différents services publics fédéraux (participants) soient exploitées de manière professionnelle et dynamique en assurant la qualité des services offerts par la Régie des Bâtiments.

Relations externes à l’autorité fédérale :

• assiste l’Administrateur général dans l’organisation de la représentation de la Régie des Bâtiments dans tous les groupes de travail, comités scientifiques et instances actifs dans le secteur du Facility management ;
• suit les développements en matière de facility management et entretient les contacts nécessaires avec les principaux acteurs des divers sous-secteurs.

Finalités

Finalités permanentes :

• en tant que membre du Comité de direction de la Régie des Bâtiments, contribue au plan de management et exécute le plan opérationnel de la Direction générale Maintenance et Facility;
• participe à l'optimalisation de l'organisation de la Régie des Bâtiments ;
• fixe et réalise les objectifs concernant :
  • les activités de gestion en matière d’entretien des bâtiments et de prestations de services facilitaires en tenant compte de leur nature et de leur situation géographique,
  • l’application des différents plans énergétique (européen, national ou locaux),
  • les différents entités et services au sein de la Direction générale Maintenance & Facility,
  • les effets de synergie et les économies d’échelle grâce à une approche centralisée via la gestion des achats, des contrats et des fournisseurs;
  • entretenir, objectiver par des SLA et surveiller en permanence les relations avec les clients.
• respecte les enveloppes budgétaires et les délais et timing des projets ;
• supervise et stimule le partage et la mise à disposition des connaissances au sein de sa propre Direction générale et prend des mesures visant à les élargir et à les développer ;
• organise et dirige, en tenant compte des moyens disponibles (personnel et budget), sa propre Direction générale et en assure le suivi de manière à garantir la réalisation des objectifs opérationnels ;
• dirige, motive et évalue ses collaborateurs directs et veille à leur épanouissement ;
• suit de près les innovations et tendances dans le domaine des produits et services, du fonctionnement, de la gestion des bâtiments, du Facility management et formule à ce sujet des propositions élaborées à l'intention du Comité de direction;
• soutient les services décentralisés dans leurs rapports entre le client local et le gestionnaire client ;

Finalités temporaires :

• établir un plan de management et un plan opérationnel endéans les six mois à dater de la désignation ;

• mettre en œuvre une organisation et une structure de services intégrés pour la Direction générale Maintenance et facility (rédiger des descriptions de processus, établir des descriptions de fonctions, établir des « Service Level Agreements ») ;
• établir une analyse chiffrées des besoins en terme d’entretien des bâtiments (Facility Management et soft facilities).

La Régie des Bâtiments est un organisme d’intérêt public (parastatale de catégorie A) crée par la loi du 1er avril 1971, récemment modifiée en vertu de la loi portant des dispositions diverses du 20 juillet 2006.

La Régie des Bâtiments entant se transformer en une société immobilière gérée professionnellement pour l’État fédéral. Cette réforme mettra l’accent sur un fonctionnement plus efficace et plus rapide, une évaluation précise de l’ensemble du patrimoine de l’État, une responsabilisation des clients, une structure plus efficace, des objectifs opérationnels clairs et un plan RH performant.

Ses missions principales sont :

• L’hébergement des services de l’Etat

• L’exécution des obligations internationales de l’Etat belge en matière de en matière d’hébergement de certaines institutions internationales et des Ecoles européennes

 Ses activités principales sont :

• Construction, rénovation, restauration

• Prise en location

• Acquisition

• Entretien/Gestion

 Nature des bâtiments gérés :

• Immeuble de bureau

• Bâtiments d’autorité (p.ex. prisons, bâtiments de justice)

• Bâtiments patrimoniaux

La Régie accomplit sa mission au nom et pour le compte de l’Etat, ce qui signifie qu’elle n’est pas propriétaire des bâtiments qu’elle gère. La relation entre la Régie et les services dont elle assure l’hébergement est plus ou moins analogue à celle existante entre bailleur et locataire.

Le ministre de tutelle de la Régie, disposant du pouvoir de gestion, est le Secrétaire d’État chargé de la Régie des bâtiments.

La Régie des bâtiments compte 4 Directions générales :

• Invest

• Maintenance et Facility

• Stratégie et Gestion immobilière

• Services des services d’encadrement

La Régie occupe actuellement 850 personnes environ.

Envergure:

·      
Responsable de l’entretien et de la gestion facilitaire optimale de tous les bâtiments mis à disposition des clients par la Régie des Bâtiments, à savoir :

• 1040 bâtiments propriété de l'Etat, soit environ 7 millions de m²

• 308 bâtiments loués, soit environ 2,7 millions de m² répartis sur l'ensemble du territoire;

• Responsable d'un budget annuel d'entretien de près de 50 millions EUR ;

• Nombre de collaborateurs de la Direction générale Maintenance et facility : 250

  • Nombre d'agents rapportant directement au titulaire de la fonction : 7
  • Nombre d'agents rapportant indirectement au titulaire de la fonction : 243

Compétences génériques évaluées lors de l’assessment informatisé

L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 4 et 5 évalue les compétences suivantes :

• ·       
  Influencer

• ·       
  Construire des réseaux

• ·       
  Diriger des équipes

• ·       
  S'auto-développer

• ·       
  Innover

• ·       
  Gérer le service

• ·       
  Atteindre les objectifs.

Compétences spécifiques évaluées à l’epreuve orale

• Capacité à développer une vision stratégique pour la direction générale Maintenance et Facility dans les limites des moyens budgétaires alloués ;
• Capacité à planifier et à suivre de nombreux projets (intégration optimale des différents corps de métiers) en tenant compte des limites budgétaires et de calendrier ainsi que des besoins urgents des clients; 
• Maîtrise des bases conceptuelles et méthodologiques des différentes disciplines immobilières (aspects financiers, architecturaux, juridiques, utilisateurs ... ) ;
• Bonne compréhension du fonctionnement de l'autorité fédérale et du processus de prise de décision politique ;
• Bonne connaissance en matière de marchés publics ;
• Bonne connaissance du Facility Management d’un portefeuille immobilier important et diversifié.

Compétences génériques en management et direction évaluées lors de l’entretien

Mode de pensée

• ·       
  Esprit analytique

• ·       
  Esprit flexible et innovant

• ·       
  Vision et capacité d’intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• ·       
  Coaching, motivation et développement du personnel

• ·       
  Direction de groupes.

Interaction avec l’environnement

• ·       
  Collaboration à et développement de réseaux

• ·       
  Orientation citoyen, client interne et société.

Objectifs

• ·       
  Sens des responsabilités

• ·       
  Réalisation des objectifs

• ·       
  Persuasion et négociation.

Divers

• ·       
  Communication orale et écrite

• Loyauté et intégrité.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

À la date limite d’inscription :

• vous disposez d’un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou vous êtes titulaire d’une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale. (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)
• et vous avez une expérience de management d’au moins 6 ans ou une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).
  • Par « expérience en management », il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé.
    • Sont prises en considération dans le calcul des 6 années d'expérience en management :
      • Les années prestées en qualité de titulaire au moins d'un grade du rang 13 et/ou de la classe A3
      • Les années prestées d'un grade de rang ou d'une classe équivalent au rang 13 et/ou de la classe A3 dans les services des Gouvernements de Communauté et de Région, de la Commission communautaire commune, de la Commission communautaire flamande ou de la Commission communautaire française ou des personnes morales de droit public qui en dépendent.
        

         

• • Par « expérience professionnelle utile », il y a lieu d’entendre une expérience dans la gestion stratégique d’actifs immobiliers de pouvoirs publics et/ou de grandes entreprises

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: €146.364,30 (Bande salariale 4)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > rubriques spécifiques

Seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération.

Assessment informatisé : environ 4 heures

Les candidats déclarés admissibles présentent un assessment informatisé qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adapté au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération. Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :

• 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
• 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
• 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

L’assessment informatisé comprend deux tests, à savoir un exercice de bac à courrier et un test de jugement situationnel.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cet assessment ?

• Vous pourrez présenter l’entretien.

• Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de ce test. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?

• Vous ne pourrez pas présenter l’entretien.

• Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cet assessment. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessment informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?

• Vous êtes dispensé·e de l’assessment informatisé.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Entretien + temps de préparation : environ 3 heures

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Vos compétences seront évaluées par une commission de sélection composée de 8 à 10 experts.

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Au terme de l’entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe « apte »
• soit dans le groupe « pas apte »

Cette inscription est motivée. Dans le groupe « apte », les candidats sont classés. La DG R&D vous communique le résultat de la procédure conformément à l’AR du 16 novembre 2006 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management et d'encadrement dans certains organismes d'intérêt public. L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe « apte ». Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous pouvez postuler jusqu’au 27/03/2023, date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment l’une de l’autre. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération. Veuillez également lire tous les courriels et les informations reprises dans votre compte en ligne (onglet « Mes messages et tâches ») que vous recevez pour cette procédure de screening.

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.

2. 

Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*

• Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications

• N’oubliez pas d’ajouter le document

3. 

Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*

• Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale

• Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral

4. 

Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection

5. 

Cliquez ensuite sur le bouton « Valider ma candidature »

6.  

Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management

Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre CV en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce CV n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.

Où trouver les rubriques spécifiques ?

• Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening

• Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e

Points d’attention :

• Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).

• Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience.

• Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.

• Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening ). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification dans votre compte en ligne.

La DG R&D décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > rubriques spécifiques

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication.

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Laurent Vrijdaghs – Administrateur général
Correspondant Régie des Bâtiments 
Tél. : 02/541 70 75
Courriel : laurent.vrijdaghs@buildingsagency.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Topteam
Correspondant travaillerpour.be
Courriel : topteam@bosa.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet