Directeur général des Affaires bilatérales (m/f/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

• La Direction Générale (DG) des Affaires bilatérales est chargée d'analyser les situations spécifiques des pays dans le monde, de déterminer nos intérêts bilatéraux, de promouvoir ces intérêts et d'affirmer nos valeurs dans le monde.

1. Les informations spécifiques aux pays sont analysées par les services géographiques basés à Bruxelles et les missions diplomatiques, au profit de leur propre DG ainsi qu’au profit d'autres DG du SPF Affaires étrangères ou d'autres parties prenantes (Palais royal, Premier ministre, autres ministres, etc.). Au niveau  géographique, tous les pays du monde sont concernés ; au niveau du contenu, il s'agit de situations politiques, économiques et sociales.
2. La détermination de nos intérêts bilatéraux se fait en collaboration avec d'autres DG ainsi qu’avec des acteurs externes (autres ministères, secteur privé, société civile, etc.). Il s'agit d'intérêts nationaux en matière de politique, de sécurité, d'économie ou de société.
3. Défendre et promouvoir ces intérêts et affirmer nos valeurs à l'étranger, par des contacts directs avec les ambassades étrangères basées à Bruxelles, entre autres, par notre réseau d'ambassades à l'étranger, par des contacts directs avec des homologues à l'étranger, par des contacts avec des acteurs non étatiques et via le grand public (diplomatie publique).

• Par le biais de trois directions thématiques, la DG accorde également une attention particulière au soutien des intérêts économiques belges à l'étranger, contribuant ainsi à la création de prospérité pour notre pays et nos citoyens.
• Dans ce contexte, la DGB entretient des contacts réguliers et structurels avec les régions, l'industrie belge et d'autres partenaires tels que la société civile, ainsi qu'avec des homologues à l'étranger.
• Les services de la DG Affaires bilatérales soutiennent également les politiques multilatérales et européennes par le biais d'études et de conseils (autres services du SPF AE) et par le biais de contacts bilatéraux (à Bruxelles ou par le biais de notre réseau de postes à l’étranger). Ils jouent également un rôle important dans notre réponse aux situations de crise.

Dans l’environnement de travail de la fonction, une très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais est requise.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Assure la gestion quotidienne et la direction de la DGB (gestion du personnel, budget, organisation de la Direction générale et de ses processus de travail).
• Rapporte au Président du SPF Affaires étrangères et fait partie du Comité de Direction du SPF.
• Réalise les objectifs relevant de son domaine fonctionnel, en collaboration avec les autres services opérationnels et d’encadrement du SPF, ainsi qu’avec les postes diplomatiques concernés.
• Supervise les activités des 105 postes bilatérales à l'étranger et veille à la cohérence de l'action diplomatique bilatérale.

Relations externes au sein de l’autorité fédérale, des régions et communautés :

• Se concerte et se coordonne avec le Palais royal, les services du Premier ministre, les autres SPF, l’Agence pour le commerce extérieur, ainsi qu’avec les régions et les communautés.

Autres relations externes :

• Tient des contacts avec les acteurs nationaux de son domaine, y compris les entreprises, la société civile, les milieux universitaires et scientifiques (think tanks) qui suivent la politique internationale.
• Tient des contacts avec les représentants d'autres pays à Bruxelles (ambassades), les homologues dans d'autres pays, les homologues au sein du SEAE, la société civile à l'étranger, le secteur privé à l'étranger.

Finalités

Finalités permanentes :

• Réaliser les objectifs assignés à la direction générale des affaires bilatérales dans le plan stratégique et opérationnel du SPF.
• Concevoir, superviser l'application et mettre à jour les politiques dans les domaines fonctionnels suivants :
  • Les relations politiques bilatérales (politiques, économiques, sociales et de sécurité) dans les zones géographiques de l'Europe, de l'Afrique du Nord et du Moyen-Orient, de l'Amérique du Nord, centrale et du Sud, de l'Afrique, de l'Asie et de l'Océanie.
  • La politique financière internationale, en particulier le financement des exportations et l'assurance, ainsi que la protection des investissements à l'étranger.
  • Promouvoir l'image de la Belgique à l'étranger en collaboration et en concertation avec la Direction de la stratégie et de la communication.
  • Développer des actions pour renforcer la position de la Belgique dans les écosystèmes économiques cruciaux.

• Construire et maintenir des relations avec les partenaires nationaux et internationaux sur tous les sujets de nos relations bilatérales (donc aussi les sujets qui font partie des compétences des autres DG, comme les sujets traités dans les enceintes multilatérales ou les droits humains).
• Investir et utiliser les moyens alloués sur les plans P&O, B&B, ICT, Communication et Protocole afin de remplir les missions de manière efficace :
  • Gestion des ressources humaines : guider, motiver, évaluer et développer une équipe hétérogène de collaborateurs, à Bruxelles et en poste à l’étranger, dans le but de réaliser les objectifs convenus ; créer des possibilités d’épanouissement pour les collaborateurs au sein d’un environnement de travail motivant ; gérer les conditions de travail des membres du personnel  en ce compris ceux travaillant en poste, ceux devant travailler dans une zone sécurisée et ceux travaillant dans un régime avec des heures de travail irréguliers ;
  • Gestion des moyens budgétaires alloués, veiller au strict respect des contraintes budgétaires.
• Organiser, piloter et effectuer le suivi continu du service pour assurer la réalisation des objectifs stratégiques. Dans ce cadre, innover et éventuellement améliorer les techniques et méthodes utilisées.
• Soutenir et encourager le changement là où cela s’avère nécessaire au sein de son domaine.
• Participer aux réflexions et aux travaux visant à assurer davantage de cohérence et d’efficacité dans l’organisation du SPF.
• Participer de façon active aux délibérations du comité de Direction du SPF Affaires étrangères sur l’ensemble des décisions qui sont prises par le comité de Direction.

Finalités temporaires :

• Des sujets d'actualité ponctuels qui affectent les relations politiques et/ou économiques (problèmes d'image de la Belgique, crise financière, tensions bilatérales/régionales, etc.).

Le Service public fédéral des Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement a pour mission de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de la Belgique et de ses ressortissants auprès des États tiers et au sein des organisations internationales.

Le réseau des Affaires étrangères compte 115 ambassades, consulats et représentations à l'étranger et en Belgique, qui sont dirigés à partir de l'administration centrale à Bruxelles.

En tant qu'organisation bénéficiant d'une longue et solide expérience en matière de relations extérieures, le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement entend mettre à profit son expertise et sa connaissance de l'environnement international pour promouvoir l'avènement d'un monde plus stable, plus équitable et plus prospère et lutter contre la pauvreté au niveau mondial. Le SPF a aussi une responsabilité particulière en matière d’assistance aux ressortissants belges à l'étranger.

En coordination et en concertation avec les partenaires qui sont également actifs à l'étranger, le SPF veut promouvoir de manière permanente la cohérence de l'action de notre pays fédéral à l'étranger.

Davantage de précisions sur l'organisation peuvent être obtenues en consultant le site web du département : www.diplomatie.belgium.be.

Envergure 

• Effectif total : La DGB gère un total de 641 personnes : 85 personnes au siège (7 directions géographiques, 3 directions thématiques et 1 direction de coordination) et 556 agents expatriés dans nos 105 missions diplomatiques et consulaires bilatérales (ambassades, consulats généraux, bureaux diplomatiques). Ce chiffre n'inclut pas les 1.289 agents recrutés localement dans nos missions. Dans la plupart des cas, il existe trois niveaux hiérarchiques (DGB / directeur de service ou chef de poste / collaborateurs).

• Budget de fonctionnement de la DGB : le budget 2023 (hors budget du personnel) de la DGB s'élève à 35.175.000 € en crédits d'engagement, dont 21.531.000 M€ au titre de Finexpo (bonifications d'intérêts, stabilisations et dons).

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve informatisée

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle : Capacités de raisonnement

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée. Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal).

Test obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management

Ces tests informatisés sont non éliminatoires mais néanmoins obligatoires et sont organisés

• soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21

• soit après l'épreuve éliminatoire éventuelle qui mesure des capacités de raisonnement.

Ces tests consistent en :

1. Un questionnaire de personnalité qui mesure les traits de votre personnalité qui sont importants pour la fonction à laquelle vous postulez. Il s'agit de la façon dont vous vous voyez.

2. Un test de jugement situationnel (SJT) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, le SJT évalue les compétences suivantes :

• Influencer
• Construire des réseaux
• Diriger des équipes
• S'auto-développer

3. Un test de bac à courrier (PCIB) adapté au niveau de la fonction à pourvoir. 

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, le PCIB évalue les compétences suivantes :

• Innover
• Gérer le service
• Atteindre les objectifs.

Compétences évaluées lors de l’épreuve orale

Compétences spécifiques évaluées

• Être capable d’appréhender la complexité des affaires bilatérales et de développer une vision stratégique sur les grands défis que doit relever la Direction générale Affaires bilatérales.
• Avoir une connaissance approfondie de nos intérêts et des défis économiques et politiques pour notre pays au niveau international et des outils à disposition pour défendre ces intérêts.
• Avoir une connaissance approfondie de la répartition des compétences institutionnelles au sein de la Belgique, en particulier en ce qui concerne la diplomatie économique et notre représentation diplomatique dans les pays tiers.

• Avoir une bonne connaissance des acteurs principaux dans le domaine des affaires bilatérales et être capable de maintenir des relations constructives avec eux.

• Avoir une bonne connaissance et une bonne compréhension du processus de prise de décision politique aux niveaux national, européen et international.

Aptitudes managériales évaluées

Mode de pensée

• Esprit analytique

• Esprit flexible et innovant

• Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel

• Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux

• Orientation citoyen, client interne et société.

Objectifs

• Sens des responsabilités

• Réalisation des objectifs

• Persuasion et négociation.

Divers

• Communication orale et écrite

• Loyauté et intégrité.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez :

• disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long ou être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)

et

• avoir une expérience en management d'au moins six ans
• OU avoir une expérience professionnelle d'au moins six ans dont au moins deux ans d'expérience de management et d'au moins deux ans d'expérience spécifique (à démontrer obligatoirement dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).
  
  • L'expérience de management s'entend comme une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé. Le terme « gestion » vise au moins la gestion des ressources, l'organisation du service et les relations externes et suppose la gestion d'une équipe de minimum cinq membres du personnel.
  • Les années prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management.
  • L'expérience spécifique demandée est la suivante : une expérience dans une fonction, au niveau national ou international, de conduite des relations diplomatiques (dont les questions politiques et économiques), comprenant au moins deux ans d'expérience à l'étranger.

Pour comptabiliser le nombre d'années d'expérience professionnelle requise, une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: €178.257,33  (Bande salariale 5)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Voyages : le poste nécessite de fréquents déplacements de courte durée à l'étranger, en particulier vers des destinations intercontinentales (en moyenne 1 semaine par mois).

Le télétravail : est possible (les dispositions générales du SPF AE s’appliquent), mais dans la pratique, il est généralement limité à un maximum d'un jour par semaine pour ce poste.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être Belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

• pour occuper une fonction de management, vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau très secret ou être disposé(e) à vous soumettre à une enquête de sécurité de ce niveau (loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, aux attestations de sécurité et aux avis de sécurité).

Exigences linguistiques

Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d’encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve de la réussite :

1. 1.     
   du test article 11 bis portant sur la connaissance de la deuxième langue, adaptée à une fonction devant assurer le maintien de l'unité de jurisprudence. Ce test est basé sur un syllabus que vous trouverez en cliquant sur le lien référé.

2. 2.     
   et du test article 10 bis relatif à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue. Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d’améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.

Vous trouverez plus d'informations concernant la composition de ces tests, leur niveau de difficulté ainsi que leur seuil de réussite en cliquant sur les liens ci-dessus et sous l'onglet « Tests linguistiques » sur notre site.

Attention :

Vous devez tout d’abord réussir le test relatif à l’unité de jurisprudence (article 11 bis) et ensuite le test relatif à la connaissance fonctionnelle (article 10 bis).

• Si vous échouez à l’article 11 bis (unité de jurisprudence), vous pourrez le représenter sans période de développement de compétences

• ·       
  Si vous échouez à l’article 10 bis (tâche d’évaluation), vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant une période d’un mois calendrier suivant la notification de votre résultat (période de développement). Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.

Dispenses :

Si vous disposez d’un certificat linguistique article 7 niveau A (connaissance approfondie), article 7 niveau B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé·e de ces tests.

Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez le service certification linguistique afin que celui-ci puisse examiner les possibilités de dispense. Veuillez inclure une copie de vos diplômes et leurs annexes à votre demande.

Inscription :

Dans votre compte en ligne (« se connecter »), allez dans « Tests linguistiques », puis « s'inscrire aux tests linguistiques » et sélectionnez les éléments suivants dans les menus déroulants :

• ·       
  Type de test : Affaires administratives

• ·       
  La langue du diplôme (rôle linguistique) : langue de votre diplôme

• ·       
  Langue du test : la langue dans laquelle vous souhaitez être testé·e

• ·       
  Article : Article 11 bis ou Article 10 bis.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • o  

    diplôme : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificats et/ou

  • o  

    arrêté de nomination : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle  (session de test 1 - environ 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée.

Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC. Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

Vous avez réussi cette épreuve ?

Vous serez invité aux tests informatisés non éliminatoires

Vous n'avez pas réussi ou vous étiez absent·e pour cette épreuve ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

Tests informatisés obligatoires non éliminatoires (session de test 2 + session de test 3)

Ces tests sont non éliminatoires et sont organisés soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21 ou après l'épreuve préalable éliminatoire éventuelle.

Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

Les candidats présentent des tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.

Ces tests consistent en :

• Un test de jugement situationnel (SJT) ET un bac à courrier (PCIB) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, qui seront organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 3 h 45.

(session de test 2)

ET

• Un questionnaire de personnalité qui sera organisé à distance dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes. Vous recevrez un e-mail contenant les liens vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par « no-reply@panpowered.com ». Attention : n'attendez pas la dernière minute pour réaliser le questionnaire de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.

(session de test 3)

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

Vous avez présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous pourrez présenter l'épreuve orale.

Vous n'avez pas présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Épreuve orale + temps de préparation : environ 3 heures 30

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

L'épreuve se déroule comme suit :

• Préparation (analyse) d'un cas pratique (1h ou 1h30, selon le cas pratique) ;

• Présentation de l'analyse du cas pratique (15 minutes environ) ;

• Questions-réponses sur le cas pratique (15 minutes environ) ;

• Questions STAR (30 minutes environ) ;

• Motivation pour la fonction postulée et questions portant sur les compétences techniques (40 minutes environ).

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Au terme de l'entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe A « très apte »

• soit dans le groupe B « apte »

• soit dans le groupe C « moins apte »

• soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée. Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29/10/2001 modifié par l'Arrêté royal du 20/12/2022 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et services publics fédéraux de programmation.

Lorsque le nombre de candidats classés dans le groupe A, et, le cas échéant, dans les groupes A et B confondus est supérieur à cinq, un assessment center est organisé pour les candidats de ces groupes.

• Pour les fonctions de management qui correspondent au niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération, l'assessment center est obligatoire.

• Pour les autres fonctions de management, l'assessment center est organisé suite à une demande du ministre ou du secrétaire d'État concerné.

L'assessment center est effectué sous la responsabilité du service public fédéral recruteur.

L'assessment center est indépendant du classement des candidats dans les groupes susmentionnés. Il n'est pas éliminatoire.

Le résultat de l'assessment center est communiqué, préalablement à l'entretien complémentaire, en vue de la désignation du titulaire de la fonction de management par l'autorité compétente.

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec tous les candidats du groupe A « très apte ». Après épuisement du groupe A, ou s'il n'y aucun candidat classé en A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B « apte ».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Les candidats sont désignés dans un délai maximum de trois ans à partir de la date du résultat de la procédure sélection communiqué par la DG Recrutement et développement du SPF Stratégie et Appui.

En l'absence de désignation d'un candidat en fin de procédure de sélection, une nouvelle procédure de sélection est initiée.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 08/04/2024, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
2. Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
   • N’oubliez pas d’ajouter le document.
3. Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
   • Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
   • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
4. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
5. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
6. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
   • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
   • Où trouver les rubriques spécifiques ?
     • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
     • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
   • Points d’attention :
     • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
     • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
     • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
     • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
7. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

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