Soutien au Management - SPF FINANCES (m/f/x)

Vous êtes une personne organisée et consciencieuse et vous avez moins de 26 ans ? Lisez ce qui suit ! Nous vous offrons une (première) expérience professionnelle au sein de notre Administration générale des Douanes et Accises (AGDA). 

Votre Mission ? Contribuer à la réalisation des objectifs du Service Finances et Affaires générales de l’AGDA ! 

Que vais-je devoir faire ? 

• Traiter les dossiers financiers et les dossiers d’achats du service. Vous fournissez des avis au chef de service et si nécessaire organisez des concertations avec les partenaires du services Finances et affaires générales. 
• Vous contribuez à l’établissement et au suivi du budget de l’AGD&A, à l’établissement des prévisions pour la Trésorerie, à l’analyse et traitement des demandes soumises par les services centraux ou services extérieurs de l’AGD&A et à la détermination de la politique d’achats.   
• En collaboration avec les autres services centraux de l’AGD&A, vous préparez les dossiers d'achat, suivez les commandes et veillez à la bonne exécution des contrats des fournisseurs.   
• Vous analysez les dossiers financiers et établissez des notes à l’attention de la hiérarchie et des services partenaires (par ex. : l’inspecteur des Finances, le service Budget et contrôle de gestion, la Trésorerie…). 
• Vous prenez des initiatives pour moderniser les processus et réalisez les nouveaux projets et priorités dans les délais impartis. 
• Vous assurez un reporting périodique vers votre hiérarchie et participez activement aux réunions d’équipe et réunions avec les services partenaires. 

Plus d’infos sur la fonction ? 

Nom : Satoko Nakayama – Conseiller Général 
Tél.: 0257/634 17 
E-mail : satoko.nakayama@minfin.fed.be 

Dans l’exercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public (AR 02/10/1937 relatif au statut des agents de l'Etat - Article 8, paragraphe 1). 

Il y a 1 poste vacant au sein du service Finances et Affaires générales de l’Administration générale des Douanes et Accises du SPF Finances à Bruxelles. 

Le Service Finances et Affaires générales est responsable de la gestion financière de l’AGD&A : établissement et gestion du budget alloué, suivi des facturations et des paiements, traitement de dossiers techniques financiers. Il est également responsable de la gestion des achats de petits matériels et veille à la bonne exécution des contrats de biens et services nécessaires au bon fonctionnement des services extérieurs de l’AGD&A. Il est le point de contact principal avec les services du Président (notamment le service Budget et Contrôle de gestion) pour les dossiers financiers et les dossiers d’achats de l’AGD&A. 

Le Service Finances et Affaires générales se compose de deux cellules : la cellule Financière et la cellule Affaires générales, s’occupant respectivement d’une part des dossiers financiers et d’autre part de la politique d’achats. 

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.  
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.  
• Vous disposez d'une bonne communication orale.  

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.   

Atouts 

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout ; 
• Connaissances/ affinités avec le domaine économique 

Diplôme requis 

Master dans le domaine économie

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable jusqu'à la fin du trimestre pendant lequel vous atteignez 26 ans).

Vous serez engagé(e) dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Attaché (niveau A), avec l’échelle de traitement correspondante (NA11). 

Rémunération  

Traitement de départ minimum A1 : 2403.62 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• possibilité de recevoir des chèques-repas 
• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail. 
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Etre belge
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
• Disposer du diplôme requis pour la fonction 

Vérification des conditions de participation

Ce poste est accessible par le biais d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle (Convention 1er emploi ). 

Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de : 

• Votre diplôme 
• Votre CV 
• Votre motivation 

Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. 

L’analyse des candidatures se fera après la date de fin de publication, les entretiens d’embauche sont prévus à partir du 8 avril 2024 (sous réserve de modification). 

A quoi devez-vous être attentif(ve) ? 

1. Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC24070. 
2. Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre. 

Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre d’emploi peut être arrêtée avant la date limite d’inscription. Ne tardez pas à postuler. 

Entretien (environ 40 min) : 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la fonction. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis. 

En cas de réussite à l’entretien d’embauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service. 
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune. 

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be. 

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription. 

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf