Directeur-generaal Juridische zaken (m/v/x)

Opgelet

Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat.

Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature.

Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste stappen in de volledige beschrijving onder het tabblad 'Solliciteren'.

Doel van de job

• Het beheer van de Directie-generaal Juridische Zaken verzekeren en bijdragen tot de verwezenlijking van de beleidsdoelen van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.
• Behandeling van juridische dossiers inzake het intern recht, het Europees recht en het internationaal publiekrecht, inclusief het verdragenrecht dat van toepassing is in het kader van de opdrachten die aan de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking zijn toevertrouwd.
• Het juridisch onderzoek en de adviesverlening betreffende de verdeling van bevoegdheden tussen de Federale Staat en de gefedereerde entiteiten.

Context van de functie

Interne relaties binnen de organisatie: 

• Brengt verslag uit bij de voorzitster van het Directiecomité van de FOD;
• Maakt deel uit van het Directiecomité van de FOD (12 leden) en draagt bij tot de verwezenlijking van de doelstellingen van het managementplan en van het operationeel plan;
• Werkt samen met de andere Directies-generaal en Stafdirecties, staat in voor het juridische advies, waaronder op strategisch niveau, en verzekert de opvolging van juridische dossiers die de verschillende Directies-generaal, Stafdirecties en posten aanbrengen;
• Geeft leiding aan zijn operationele directies;
• Adviseert het Interministerieel Comité Zetelbeleid (ICZ) over juridische kwesties;
• Verzekert, voor juridische aangelegenheden, het sturen en het opvolgen van de bilaterale en multilaterale posten (in het bijzonder de permanente vertegenwoordigingen van België bij de Europese Unie, de Raad van Europa, de Verenigde Naties en de internationale instellingen in Den Haag) en zorgt voor de kwaliteitscontrole van de bijdragen van de Directie-generaal.

Externe relaties:

• Vertegenwoordigt, waar de omstandigheden dit vereisen, de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking in het kader van zijn functioneel domein, in het bijzonder op het juridisch vlak, en vertegenwoordigt de Belgische Staat voor de internationale hoven en rechtbanken en de Belgische rechtbanken en hoven alsook voor de Raad van State wat de geschillen van de FOD betreft.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden: 

• ·        
  Uittekenen van een ontwerp-managementplan: algemene beheersopdracht, te bereiken strategische doelstellingen en beheer van de toegekende budgettaire middelen.

  Uittekenen van een ontwerp-operationeel plan voortvloeiend uit het uitvoeren van het managementplan.

• ·        
  Ontwerpen, toezien op de toepassing en bijsturen van beleidslijnen inzake de volgende functionele domeinen:

  • intern recht: alle juridische vragen inzake Belgisch recht verbonden aan het beheer en de activiteiten van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (onder meer arbeidsrecht, grondwettelijk en administratief recht, burgerlijk recht), geschillen voor de Belgische rechtbanken en hoven en voor de Raad van State en voor de buitenlandse rechtbanken en hoven, alsook het opstellen en bijstand verlenen bij het opstellen van de wetgeving die de FOD en de activiteiten van de FOD organiseert; juridische oplossingen vinden voor de soms tegenstrijdige behoeften van verschillende belanghebbenden.

  • Europees recht: overleg en coördinatie in het kader van de tenuitvoerlegging en interpretatie van het Europees recht (prejudiciële vragen);verdediging van de Belgische Staat voor de Europese rechtsinstanties; de coördinatie van de FOD’s op gebied van inbreukprocedures die de Europese Commissie tegen België instelt, waar de budgettaire belangen aanzienlijk zijn.
  • internationaal publiekrecht: alle juridische vragen met betrekking tot het internationaal publiek recht of tot de internationale instellingen met inbegrip van alle juridische vraagstukken betreffende de werking en het statuut van de internationale hoven en rechtbanken. Vertegenwoordiging van België in de organen van de Verenigde Naties, Raad van Europa, Europese Unie waar die thema’s worden behandeld. Verdediging van de belangen van de Staat in een groeiend aantal zaken voor Internationale hoven en rechtbanken en het Europese Comité voor sociale rechten.
  • verdragen: beheer van alle vormelijke aspecten bij het sluiten van federale en gemengde verdragen vanaf de ondertekening tot de bekrachtiging; taken van depositaris voor zo’n honderdtal multilaterale conventies en infocel voor alle vragen in verband met de stand van de zaken voor verdragen, en het bewerkstelligen van hun ratificatie, en advies inzake verdragsrecht. Modernisering van de databank van de verdragen voor een betere toegang.
  • arbitrage: verdediging van de belangen van de Belgische Staat in procedures voor arbitragetribunalen in het kader van bilaterale verdragen ter bescherming van investeringen, waar aanzienlijke budgettaire belangen op het spel staan.
  • betrekkingen met de Gemeenschappen en Gewesten: toepassing en evaluatie van de kracht zijnde samenwerkingsakkoorden met de gefedereerde entiteiten, in het bijzonder het samenwerkingsakkoord over het sluiten van gemengde verdragen,  inclusief de arbitrage van divergerende standpunten. Bijdrage aan de voorbereiding van de dossiers die worden voorgelegd aan de Interministeriële Conferenties Buitenlands Beleid (ICBB) en behoren tot de bevoegdheid van de Directie-generaal.
• Organiseren, aansturen en continu monitoren van de Directie-generaal om de realisatie van de strategische doelstellingen te verzekeren.
• Vertegenwoordiging van België op vergaderingen van hooggeplaatste vertegenwoordigers over kwesties van internationaal recht in het kader van de Europese Unie (COJUR), de Raad van Europa (CAHDI), de NAVO en de VN (6e commissie).
• Vinden van juridische oplossingen in een wereld die steeds complexer en gefragmenteerder wordt, door middel van gemotiveerde argumenten. De Belgische belangen verdedigen met respect voor de regels van het Europees en internationaal recht.
• Onderhandelen over multilaterale akkoorden in overeenstemming met de juridische prioriteiten van België (strijd tegen straffeloosheid, zeerecht…).
• Expertise creëren in nieuwe domeinen van het internationaal recht om onze strategische belangen te vrijwaren in het licht van milieu-uitdagingen en innovatie: mariene biodiversiteit, zeebodem, digitaal domein, enz.
• Aanwenden van de toegekende middelen op het vlak van de P&O, B&B, ICT, Logistiek, Pers & Communicatie, en Protocol & Veiligheid, teneinde de opdrachten effectief en efficiënt in te vullen.
• Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directeurs van de verschillende directies met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.
• Verzekeren van mogelijkheden tot ontwikkeling en van een motiverende werkomgeving voor de functionele medewerkers.
• Ondersteunen en aanmoedigen van verandering waar nodig binnen zijn domein.

Tijdelijke resultaatgebieden: 

• Opstelling van een managementplan en een operationeel plan binnen de zes maanden vanaf de aanstelling.
• In het kader van het triovoorzitterschap (Spanje, België, Hongarije): toezien op kwesties die onder de bevoegdheid van de Directie-Generaal vallen.
• De achterstand bij de ratificatie van internationale verdragen helpen wegwerken.
• Toezicht houden op de rol van de DGJ als depositaris in het kader van de ondertekening door Staten van het Verdrag van Ljubljana-Den Haag inzake wederzijdse rechtshulp (open voor ondertekening tot februari 2024).

De missie van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking is het vertegenwoordigen, verdedigen en bevorderen van de belangen van België en van zijn onderdanen bij derde landen en in de schoot van internationale organisaties.

Het netwerk van Buitenlandse Zaken omvat 115 ambassades, consulaten en vertegenwoordigingen in het buitenland en in België, die vanuit het hoofdbestuur in Brussel worden aangestuurd.

Als organisatie met een lange en stevige ervaring inzake buitenlandse betrekkingen wil de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking zijn deskundigheid en zijn kennis van het internationale milieu inzetten voor de bevordering van het tot stand komen van een meer stabiele, rechtvaardige en voorspoedige wereldgemeenschap en voor de strijd tegen de armoede wereldwijd. De FOD heeft ook een bijzondere verantwoordelijkheid inzake de bijstand aan onze landgenoten in het buitenland.

Door coördinatie en overleg met de partners die eveneens in het buitenland actief zijn, wil de FOD permanent de coherentie van het optreden van ons federaal land in het buitenland bevorderen.

Geen enkele activiteit van de FOD bevindt zich in een juridisch vacuüm. De activiteiten van de FOD ondergaan immers niet alleen de invloed van de juridische normen van het intern Belgisch recht maar worden tegelijk ook beïnvloed door het internationaal recht en het recht van andere staten. Vier directies van de Directie-generaal Juridische zaken zijn in dat kader belast met specifieke taken.

J1 Intern Recht

• verzekert de verdediging van de FOD voor de Belgische hoven en rechtbanken evenals voor de Raad van State. De geschillen betreffen hoofdzakelijk tewerkstellingscontracten, de verschillende van toepassing zijnde statuten op de statutaire personeelsleden van de FOD, consulaire kwesties, ordemaatregelen en tuchtprocedures;
• behandelt de geschillen die aanhangig zijn voor de buitenlandse hoven en rechtbanken (vnl. arbeidsrecht);
• behandelt de geschillen die aanhangig zijn voor arbitragetribunalen;
• geeft advies inzake de diverse onderdelen van het Belgisch intern recht waarmee de FOD in aanraking komt;
• verleent bijstand bij het opstellen van het juridisch kader dat de organisatie en de activiteiten van de FOD regelt.

J2 Europees Recht

• vertegenwoordigt de Belgische Staat voor het Hof van Justitie van de Europese Unie en voor het Hof van de Europese Vrijhandelsassociatie, met name door het neerleggen van schriftelijke opmerkingen bij prejudiciële zaken;

• verzekert de opvolging en coördinatie van alle inbreukprocedures ingeleid door de Europese Commissie tegen België;

• vertegenwoordigt België in de werkgroep “Hof van Justitie” van de Raad van Ministers van de Europese Unie.

J3 Internationaal Publiek Recht

• vertegenwoordigt de Belgische Staat in de organisaties waar vragen van internationaal publiek recht aan de orde zijn (Europese Unie, Raad van Europa en Verenigde Naties);
• verdedigt de belangen van de Belgische Staat voor het Internationaal Hof van Justitie te Den Haag en het Europese Comité voor sociale rechten (Raad van Europa) in het kader van de collectieve klachtenprocedure;
• onderhandelt over verdragen die verband houden met voorrechten  en immuniteiten, het statuut van internationale organisaties of wordt bij de onderhandelingen betrokken voor de juridische aspecten;
• verzekert de juridische opvolging en analyse van de verschillende aspecten van het internationaal publiek recht vooral internationaal humanitair recht, de strijd tegen de straffeloosheid en de internationale straftribunalen met een bijzondere aandacht voor het internationaal strafhof, het zeerecht en de voorrechten en immuniteiten;
• organiseert, al dan niet samen met andere diensten en departementen, workshops, conferenties en andere side-events over onderwerpen die tot zijn bevoegdheid behoren.

J4 Verdragen

• beheert de goedkeuringsprocedure van de federale en gemengde verdragen;
• informeert het publiek over de verdragen (stand van ratificaties, datum van ondertekeningen, welke landen lid zijn bij een bepaald verdrag, …);
• is depositaris van een honderdtal verdragen;
• verleent advies, zowel intern als extern, in verband met verdragsrecht.

Meer inlichtingen over de organisatie zijn te vinden op https://diplomatie.belgium.be

Omvang

De DGJ bestaat uit 44 personeelsleden (33,1 VTE). Zij omvat een verscheidenheid aan juridische profielen: agenten voor de Europese hoven in Luxemburg, experts in internationaal publiekrecht en verdragen, en experts in administratief en intern recht.

Het werkingsbudget van de DGJ (exclusief personeelskosten) bedraagt in 2022 1.510.000 euro.

De Directie J1 behandelde in 2022 ongeveer 300 dossiers voor de rechtbanken en hoven en voor de Raad van State. Daarnaast werden zowel formele als informele adviezen gegeven in alle materies die J1 behartigt en verleende J1 bijstand bij de redactie van velerlei teksten (wetten, KB’s en MB’s).

De Directie J2 behandelde in 2022 546 prejudiciële vragen en is tussengekomen in 51 nieuwe zaken voor het Hof van Justitie van de Europese Unie.

De Directie J3 behandelde in 2022 4 collectieve klachtendossiers voor het Europese Comité voor sociale rechten en organiseerde of (mede)organiseerde meerdere seminaries en evenementen over het internationaal publiekrecht. De Directie J3 bereidde in 2023 de interventie van België voor in een zaak voor het Internationaal Gerechtshof. De DGJ was de agent van België. Daarnaast werden zowel formele als informele adviezen gegeven in alle materies die J3 behartigt en verleende J3 bijstand bij de redactie van Belgische tussenkomsten in verschillende internationale organisaties.

De Directie Verdragen (J4) beheert de ratificatiedossiers van ruim 8000 door België gesloten verdragen. Jaarlijks komen hier een vijftigtal verdragen bij. Daarnaast vervult J4 de functie van depositaris voor zo’n honderdtal verdragen, waaronder het recente verdrag inzake wederzijdse rechtshulp (waarvan de ondertekening voorzien is in februari 2024).

In de werkomgeving van de functie is kennis van het Frans, Nederlands en Engels vereist.

Competenties en vaardigheden die geëvalueerd worden tijdens de computergestuurde proef

Eventuele eliminerende proef: redeneervermogen

Indien het aantal kandidaten dat toelaatbaar werd verklaard meer dan twintig kandidaten bedraagt, zou een voorafgaande eliminerende proef kunnen worden georganiseerd. Deze proef bestaat uit redeneertesten (numeriek redeneervermogen en verbaal redeneervermogen).

Niet-eliminerende verplichte proef: generieke vaardigheden en competenties voor managementfuncties

Deze geïnformatiseerde testen zijn niet eliminerend, maar wel verplicht. Ze worden georganiseerd

• o   
  ofwel meteen indien het aantal kandidaten dat toelaatbaar werd verklaard minder is dan 21

• o   
  ofwel na de eliminerende test die het redeneervermogen meet.

Deze testen bestaan uit:

1. Eén persoonlijkheidsvragenlijst die de persoonlijkheidskenmerken meet die belangrijk zijn voor de functie waarvoor je solliciteert. Deze persoonlijkheidsvragenlijst heeft betrekking op de manier waarop je jezelf ziet.

2. Een situationele beoordelingstest (SJT) aangepast aan de te begeven functie.

De SJT georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• ·     
  Beïnvloeden

• ·     
  Netwerken

• ·     
  Teams aansturen

• ·     
  Zichzelf ontwikkelen

3. Een postbaktest (PCIB) aangepast aan de te begeven functie.

De PCIB georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Vernieuwen
• Beheren van de dienst
• Objectieven behalen

Competenties en vaardigheden die geëvalueerd worden tijdens de mondelinge proef

Specifieke competenties die worden geëvalueerd:

• Grondige kennis van het internationaal publiekrecht, inclusief het verdragenrecht.
• Zeer goede theoretische en praktische kennis van de internationale hoven en rechtbanken en internationale organisaties.
• Grondige kennis van het Europees recht.
• Grondige kennis van het Belgisch intern recht, administratief en grondwettelijk recht, burgerlijk recht.
• Zeer goede kennis van de internationale betrekkingen van België.

Geëvalueerde managementcompetenties:

Manier van denken

• Analytisch vermogen

• Flexibel en vernieuwend denken
• Visie en integrerend vermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• Coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• Aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• Samenwerken en uitbouwen van netwerken

• Gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• Verantwoordelijkheidszin
• Realiseren van doelstellingen
• Overtuigen en onderhandelen.

Varia

• Mondeling en schriftelijk communiceren
• Loyaliteit en integriteit.

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste voor deelname aan een selectieprocedure van het DG R&O (Rekrutering en Ontwikkeling) van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Je vindt de deelnemingsvoorwaarden in het tabblad 'Volledige beschrijving' van deze vacature.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je:

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van het universitair onderwijs of van het hoger onderwijs van academisch niveau of houder zijn van een functie van niveau A bij het federaal administratief openbaar ambt (diploma('s) en/of benoemingsbesluit op te laden in je online account).

en

• minstens zes jaar managementervaring hebben
• OF minstens zes jaar beroepservaring hebben, waarvan minstens twee jaar managementervaring en minstens twee jaar specifieke ervaring (verplicht aan te tonen in de specifieke rubrieken in je online account).
  
  • Onder managementervaring wordt verstaan ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of in een organisatie uit de privésector. De term 'beheer' omvat minstens het beheer van de middelen, de organisatie van de dienst en de externe relaties en gaat ervan uit dat er aan een team van minstens vijf personeelsleden leiding wordt gegeven.
  • De jaren gepresteerd in de klassen A3, A4 en A5 worden gelijkgesteld met de jaren managementervaring.
  • De gevraagde specifieke ervaring is de volgende: ervaring in de juridische sector, als advocaat, magistraat of juridisch adviseur bij een privé of openbare instelling, inbegrepen bij internationale hoven en/of internationale organisaties (Hof van Justitie van de Europese Unie, Internationaal Hof van Justitie, Europees Hof voor de Mensenrechten, Verenigde Naties, Europese Unie, enz.).

Om het aantal vereiste jaren beroepservaring te tellen, kan een jaar dat al als managementervaring wordt aangerekend niet worden meegeteld als een jaar specifieke ervaring, als het de uitoefening van dezelfde functie in dezelfde periode betreft.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA

Als een diploma vereist is:

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je je diploma hebt behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, lees dan de informatie over de bijkomende deelnemingsvoorwaarden op deze pagina.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen? Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Arbeidsvoorwaarden

Brutosalaris op jaarbasis, geïndexeerd: €149.291,73 (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking
• om die managementfunctie te kunnen uitoefenen; dien je te beschikken over een veiligheidsmachtiging op niveau zeer geheim of een veiligheidsonderzoek voor dit niveau te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen). 

Taalvereisten

Om deze management/staffunctie te kunnen uitoefenen, moet je ten laatste zes maanden na je aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van je mandaat, het bewijs leveren van:

1. 1.     
   het slagen voor de test artikel 11 bis over de kennis van de tweede taal, aangepast aan een functie die de eenheid in de rechtspraak moet verzekeren. Deze test is gebaseerd op een syllabus die je terugvindt via de bovenstaande link.

2. 2.     
   en van het slagen voor de test artikel 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.

Meer informatie over de samenstelling van deze testen, hun moeilijkheidsgraad en de slaagdrempel vind je door op bovenstaande links te klikken en via het tabblad onder de rubriek ‘Taaltesten’ op onze website.

Opgelet:

Je dient eerst voor de test met betrekking tot de eenheid van de rechtspraak te slagen (artikel 11 bis) en vervolgens de test met betrekking tot de functionele kennis (artikel 10 bis).

• Als je niet slaagt voor het artikel 11 bis (eenheid van rechtspraak), kan je deze onmiddellijk opnieuw afleggen.

• ·       
  Als je niet slaagt voor het artikel 10 bis (evaluatietaak), kan je pas na 1 maand vanaf de bekendmaking van je resultaat de test opnieuw afleggen (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat je toe je taalcompetenties verder te ontwikkelen.

Je hebt er dus baat bij om je meteen in te schrijven voor de taaltesten, bijvoorbeeld tegelijk met de selectieprocedure, om je dossier te vervolledigen en om op termijn te kunnen voldoen aan de taalvereisten van de functie.

Vrijstellingen:

Als je houder bent van een taalcertificaat artikel 7 niveau A (grondige kennis), artikel 7 niveau B (grondige kennis) of artikel 12 (voldoende kennis van de tweede taal), ben je vrijgesteld van deze proeven.

Als je twee diploma’s van het niveau A (licentie, master, doctoraat) hebt, het ene (verkregen) in het Nederlands en het andere (verkregen) in het Frans, neem dan contact op met het team taalcertificering, zodat ze de mogelijkheden tot vrijstelling kunnen onderzoeken. Voeg een kopie van je diploma's en de diplomasupplementen toe bij je aanvraag.

Inschrijving:

Schrijf je in via je online account ('aanmelden'): klik op 'Taaltesten', dan op 'Inschrijven voor taaltesten' en selecteer de volgende elementen in de dropdownmenu's:

• ·       
  Type taaltest: bestuurszaken ;

• ·       
  Taal van het diploma (taalrol): de taal waarin je diploma is opgesteld ;

• ·       
  Taal van de test: de taal waarin je getest wil worden ;

• ·       
  Artikel: Artikel 11 bis of Artikel 10 bis.

Tips bij het inschrijven voor testen

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. Bij de inschrijving selecteer je een testdatum naar keuze wanneer er verschillende testdata zijn.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in de rubriek ‘screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Opgelet: de uitnodigingen voor de proeven ontvang je uitsluitend per e-mail en/of in je online account.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum vindt. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test? Neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure vermeld in de rubriek 'Contact'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

We willen je ook wijzen op de gevolgen van laattijdige annulaties voor het goede verloop van onze selecties, zeker wat de mondelinge testen betreft. We zijn er ons van bewust dat onvoorziene omstandigheden een gegronde reden kunnen zijn om niet mee te doen aan een geplande test. We vragen je evenwel om je indien mogelijk vooraf uit te schrijven - zo kunnen we nog wijzigingen doorvoeren aan de organisatie van de selectie. De selectiecommissie bestaat uit 8 à 10 experten die zich vrijgemaakt hebben om de kandidaten te ontmoeten.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Selectietesten

Voorselectie

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat eerst na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van het in jouw online account opgeladen
  
  • diploma: online account (= Aanmelden) > cv > Diploma's en certificaten en/of
  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring.

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account:

• • online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken.

We houden bij de screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte 'Mijn extra’s' van je online account.

Opgelet: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie, zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Eventuele voorafgaande eliminerende proef (testsessie 1; ongeveer 1u30)

Als er meer dan 20 kandidaten toelaatbaar zijn verklaard, zou een voorafgaande eliminerende proef kunnen worden georganiseerd.

Deze proef bestaat uit redeneertesten (numeriek redeneervermogen en verbaal redeneervermogen) op pc.

Deze testen kunnen enkel ter plaatse, bij de FOD BOSA, worden afgelegd.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor beide testen samen.

Ben je geslaagd voor deze proef?

Dan word je uitgenodigd voor de niet-eliminerende geïnformatiseerde testen.

Ben je niet geslaagd of was je afwezig voor deze proef?

Dan kan je niet meer deelnemen aan de selectieprocedure.

Verplichte niet-eliminerende geïnformatiseerde testen (testsessie 2 + testsessie 3)

Deze testen zijn niet-eliminerend en worden ofwel meteen georganiseerd als er minder dan 21 kandidaten zijn die toelaatbaar zijn verklaard, ofwel na de eventuele voorafgaande eliminerende proef.

Opgelet: deze testen zijn verplicht, ook al zijn ze niet-eliminerend. Je moet dus alle niet-eliminerende geïnformatiseerde testen hebben afgelegd, binnen de opgelegde termijn. Als je dat niet doet, zal je niet meer kunnen deelnemen aan de selectieprocedure.

De kandidaten leggen geïnformatiseerde testen af die de vaardigheden en de generieke competenties voor de desbetreffende managementfunctie meten.

Deze testen bestaan uit:

• Een situationele beoordelingstest (SJT) EN een postbakoefening (PCIB) aangepast aan het niveau van de te begeven functie, die ter plaatse, bij de FOD BOSA, worden afgelegd. De duurtijd van deze testen is ongeveer 3u45.

(testsessie 2)

EN

• Eén persoonlijkheidsvragenlijst die op afstand wordt afgenomen, met een gemiddelde duurtijd van ongeveer 20 minuten. Je zal een e-mail ontvangen met de link naar de persoonlijkheidsvragenlijst. Deze mail wordt verzonden door "no-reply@panpowered.com". Opgelet: wacht niet tot het laatste moment om de persoonlijkheidsvragenlijst, afgenomen op afstand, in te vullen, zodat, indien nodig, technische ondersteuning kan worden geboden tijdens de werkuren.

(testsessie 3)

De selectiecommissie wordt op de hoogte gebracht van de resultaten van de niet-eliminerende geïnformatiseerde testen en neemt deze in aanmerking, na de mondelinge proef, bij de beoordeling van de competenties van elke kandidaat die toelaatbaar werd verklaard.

Heb je deze verplichte niet-eliminerende testen afgelegd?

Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.

Heb je deze verplichte niet-eliminerende testen niet afgelegd?

Dan kan je niet meer deelnemen aan de selectieprocedure.

Feedback

Je feedbackaanvraag moet schriftelijk worden ingediend, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan kennis nemen van de resultaten van de computergestuurde proeven.

Mondelinge test + voorbereidingstijd: ongeveer 3u30

Deze test heeft als doel, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de betrokken managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie, te evalueren.

De proef verloopt als volgt:

• Voorbereiding (analyse) van een praktijkgeval (1 uur of 1.30 uur, afhankelijk van het praktijkgeval)

• Voorstelling van de analyse van het praktijkgeval (ongeveer 15 minuten)

• Vragen met betrekking tot het praktijkgeval (ongeveer 15 minuten)

• STAR-vragen (ongeveer 30 minuten)

• Motivatie voor de functie en vragen met betrekking tot de technische competenties (ongeveer 40 minuten).

Syndicale vertegenwoordiging

Elk onderdeel van een selectie georganiseerd door het DG R&O, kan worden bijgewoond door een syndicaal afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Na de mondelinge proef en de vergelijking van de diploma's en de verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld

• hetzij in groep A 'zeer geschikt'

• hetzij in groep B 'geschikt'

• hetzij in groep C 'minder geschikt'

• hetzij in groep D 'niet geschikt'.

Deze indeling wordt gemotiveerd. In de groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Het DG R&O deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 29/10/2001 gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 20/12/2022 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

Als er meer dan vijf geslaagde kandidaten in groep A, en, in voorkomend geval, in de groepen A en B samen zijn gerangschikt, wordt er een assessment center georganiseerd voor de kandidaten van deze groepen.

• Voor de managementfuncties die overeenstemmen met het niveau dat de wegingsklassen 7 en 6 omvat, is het assessment center verplicht.

• Voor de andere managementfuncties wordt het assessment center georganiseerd na een verzoek van de betrokken minister of staatssecretaris.

Het assessment center wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de aanwervende federale overheidsdienst.

Het externe assessment center staat los van de rangschikking van de kandidaten in de voornoemde groepen. Het is niet eliminerend.

Het resultaat van het assessment center wordt voorafgaand aan het aanvullende gesprek meegedeeld met het oog op de aanstelling van de houder van de managementfunctie door de bevoegde overheid.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend gesprek met de kandidaten in groep A 'zeer geschikt'. Bij uitputting van groep A wordt een aanvullend gesprek georganiseerd met de kandidaten in groep B 'geschikt'.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

De kandidaten worden aangesteld binnen een termijn van ten hoogste drie jaar, te rekenen vanaf de datum van het resultaat van de procedure dat door het DG Rekrutering en Ontwikkeling van de FOD Beleid en Ondersteuning wordt meegedeeld.

Indien er geen kandidaat is aangesteld aan het einde van de selectieprocedure wordt er een nieuwe selectieprocedure opgestart.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren kan tot en met 08/04/2024, de uiterste inschrijvingsdatum. Wacht niet tot het laatste moment om je kandidatuur in te dienen.

Alle selectieprocedures staan los van elkaar.  Je moet absoluut onderstaande inschrijvingsprocedure volgen, anders zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen. Lees ook alle mails die je ontvangt en de informatie die voor deze screeningsprocedure verschijnt in je online account (tabblad “Mijn berichten en taken”).

1. Als je nog geen online account hebt, maak er dan een aan.

2. Laad het vereiste diploma op (zie rubriek 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten.

   • Vergeet niet het document toe te voegen.

3. Laad je benoemingsbesluit op (zie rubriek 'Deelnemingsvoorwaarden' van de vacature)*

   • Online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring

   • Om je benoemingsbesluit te kunnen opladen, moet je bij 'Werkervaring / Mijn huidige werksituatie' aanduiden dat je statutair ambtenaar bij de federale overheid bent.

   • Duid ook bij 'Werkervaring' aan dat je momenteel bij de federale overheid werkt.

4. Klik op de knop 'Solliciteren' van de vacature.

5. Klik dan op de knop 'Mijn kandidatuur indienen'. Je bent nu voorlopig ingeschreven.

6. Vul de specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, in.  

   • Opgelet! De specifieke rubrieken, eigen aan deze topmanagementfunctie, zijn niet hetzelfde als je online-cv in het tabblad 'Werkervaring'. De informatie die je invult in je online-cv wordt niet in aanmerking genomen om je ervaring voor deze topmanagementfunctie te analyseren.
   • Waar vind je de specifieke rubrieken?

     • Online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik moet mijn kandidatuur voor deze screeningsprocedures nog valideren.

     • De specifieke rubrieken staan in de kolom 'Acties' naast de screeningsprocedure waarvoor je ingeschreven bent.

   • Aandachtspunten:

     • Vul de specifiek voor deze topmanagementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).

     • Je kan managementervaring en / of nuttige professionele ervaring invullen. Vul de begin- en einddatum van elke ervaring in. 

       Als de ervaring je huidige functie is, vul dan de datum waarop je je kandidaat stelt in als einddatum.

     • Zodra je het vereiste aantal jaren hebt ingegeven, verschijnt de knop 'Kandidatuur valideren'.

     • Opgelet: vergeet niet om regelmatig op 'Bewaren' te klikken.

7. Klik op de knop 'Kandidatuur valideren'. Je bent nu definitief ingeschreven. De screeningsprocedure verschijnt nu onder 'Ik neem deel aan deze screeningsprocedures'.

Tot aan de uiterste inschrijvingsdatum kan je de informatie in je online account (Aanmelden > cv) en in de specifieke rubrieken (Aanmelden > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures) aanpassen. Vergeet niet om elke aanpassing op te slaan.

Het DG R&O van de FOD BOSA gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel:

• op basis van de in jouw online account opgeladen documenten:

  • diploma: online account (= Aanmelden) > cv > Diploma’s en certificaten en / of

  • benoemingsbesluit: online account (= Aanmelden) > cv > Werkervaring

• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze topmanagementfunctie (vereiste ervaring), in jouw online account:

  • online account (= Aanmelden) > Screeningsprocedures > Ik neem deel aan deze screeningsprocedures > specifieke rubrieken

We houden bij de screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra’s” van je online account.

Opgepast: er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie zoals ze verschijnt in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum, vermeld in de vacature, voor de evaluatie van je dossier.

Je kan niet solliciteren via e-mail of een ander communicatiemiddel.

* Diploma en/of benoemingsbesluit opladen

Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon voor de procedure. Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de procedurecode van de job.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback over jouw resultaten?

Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.