Expert Administratif - SPF Justice (convention premier emploi) (m/f/x)

Vous êtes passionné par les chiffres et désireux de mettre vos compétences au service de la modernisation du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Les experts financiers sont affectés au sein des différentes entités du SPF Justice. Vos tâches et responsabilités dépendent du service au sein duquel vous êtes affecté. 

Vous pourrez notamment intégrer l’équipe du Service d'Encadrement Budget et Contrôle de Gestion au sein de laquelle vous participerez au fonctionnement quotidien du SPF sur le plan des finances, du budget et du contrôle de gestion en menant plusieurs missions de front :

Vous participez à la tenue correcte de la comptabilité :

• Vous assurez la gestion quotidienne des flux financiers et l’enregistrement dans la comptabilité.
• Vous assurez la gestion quotidienne, le suivi et le contrôle des factures et des notes de crédit.
• Vous recueillez les informations requises auprès des différents collègues.
• Vous surveillez les aspects techniques de la comptabilité.
• Vous vérifiez si la comptabilité en partie double a été exécutée correctement, sous tous ses aspects.
• Vous êtes capable d’établir un rapportage pertinent.
• Vous garantissez les clôtures périodiques et annuelles.
• Vous gérez la totalité des documents et de l’information comptables.

Vous apportez du soutien et délivrez des informations :

• Vous répondez aux questions posées par des tiers, les clients et d’autres administrations.
  • Vous fournissez des avis financiers et comptables, qu’il soient oraux ou écrits.

Il y a 2 postes vacants au sein du Service Liquidations du Service d'Encadrement Budget et Contrôle de Gestion du SPF Justice.

Missions du Service Liquidations :

• scannage des factures et de notes de crédit physiques ;
• réception numérique des factures et des notes de crédit ;
• validation des factures et des notes de crédit ;
• liquidation des factures et des notes de crédit à l’issue du contrôle en trois points (PO – MIGO – facture).

Le Service d'encadrement Budget & Contrôle de gestion établit le budget, gère la comptabilité pour le SPF Justice, fournit en outre des informations pertinentes en matière de gestion qui permettent une utilisation efficiente et efficace des moyens et exerce un contrôle sur l’utilisation efficiente et efficace des moyens.

Le SPF Justice offre à ses 23.000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Consultez le site internet du SPF Justice (http://justice.belgium.be/fr/) pour un aperçu des différents services.

Âge :

Cette sélection est organisée dans le cadre d’une convention premier emploi. Cette convention (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d'acquérir une expérience professionnelle.

Diplôme exigé à la date limite d’inscription:

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, par exemple: baccalauréat professionnel) avec programme complet ou de promotion sociale.
• Diplôme de candidat / licence universitaire délivré après un cycle d'au moins deux ans d'études.
• certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Compétences comportementales:

• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu’à une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction. (x2)

Atouts :

• Vous avez de bonnes compétences en informatique, Internet et Office (Word, Excel, Powerpoint, Access).
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et vous communiquez oralement de manière aisée.
• Vous évoluerez dans un environnement bilingue, une connaissance du néerlandais est un atout

Vous serez engagé sous contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant B1.

Avantages:

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• large offre de formation
• assurance hospitalisation avantageuse
• horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine.
• accessibilité aisée via les transports en commun  (gratuits)
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• restaurant d’entreprise
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• 26 jours de congé par an
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• garderie (juillet et août)

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation:

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour exercer la fonction – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Un premier screening est réalisé sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation. Les candidats dont le profil correspond le mieux à la fonction sont invités à une interview.

Vous n’êtes admis à la sélection que si vous avez le diplôme requis et que vous remplissez les conditions pour une convention de premier emploi (moins de 26 ans). 

Interview (environ 50 min) :

Des interviews sont organisées à partir du moment où il y a des candidatures valables. 

L’entretien évalue si vos compétences (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre CV sera utilisé comme information complémentaire pour l'entretien.

Vous aurez réussi si vous obtenez le niveau requis. 

La procédure est clôturée dès qu'un candidat approprié a été trouvé.

Cette fonction est faite pour vous ?

Envoyez le formulaire de candidature spontanée dûment rempli en mentionnant “Expert Administratif” dans l’objet du mail à l’adresse suivante : isabelle.dupuis@just.fgov.be

Assurez-vous que votre demande contient les points suivants :

• votre CV et votre lettre de motivation
• votre date de naissance
• l'objet du mail correct
• la bonne personne de contact

Si votre demande n'est pas complète, elle ne sera pas acceptée.

Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.