Expert externe communicatie en digitale media (m/v/x)

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een geëngageerde organisatie? Hebben sociale media geen geheimen voor jou? Communiceer je graag met externe stakeholders, waaronder journalisten? Ben je een creatieve schrijver met een vlotte pen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Als expert externe communicatie en digitale media bij het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen beheer je de sociale media - projecten van de cel communicatie van A tot Z. Je staat in voor de externe communicatie via informatiecampagnes, de organisatie van evenementen,... Je meer specifieke taken zijn:

• Je ontwerpt en ontwikkelt een sociale media - strategie voor de accounts van het Instituut in samenwerking met het communicatieteam en de directie;
• Je coördineert, plant, controleert, respecteert de vooropgestelde deadlines en delegeert de taken bij de sociale media - projecten. Tevens verzamel je de nodige informatie en breng je regelmatig verslag uit aan de communicatieverantwoordelijke of projectmedewerkers over deze projecten;
• Je creëert en publiceert de sociale media - berichten en fungeert als aanspreekpunt voor de betrokken doelgroep;
• Je coördineert communicatieprojecten en externe informatiecampagnes;
• Je ondersteunt interne projectmanagers bij de ontwikkeling van de communicatieaspecten van hun projecten;
• Je coördineert de communicatieaspecten bij evenementen en symposia;
• Je ondersteunt collega's bij het redigeren en reviseren van interne communicatie, wanneer dit nodig is om de continuïteit van de dienst te waarborgen;
• Je staat in voor een doeltreffende, transparante en professionele communicatie met externe en interne actoren;
• Je werkt mee aan een herkenbaar grafisch imago doorheen de verschillende communicatiekanalen en waarborgt het gebruik ervan binnen het Instituut;
• Je blijft voortdurend bij op het gebied van communicatie, met name sociale netwerken en nieuwe media;
• Als onderdeel van deze functie kan je ook gevraagd worden om als back-up, de rol van woordvoerder op te nemen, waarbij je, indien nodig, de contacten met de pers beheert. In deze context coördineer je onderwerpen, contacten en perskwaliteitsdocumenten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Er is 1 plaats vacant bij het team communicatie van de afdeling communicatie, onderzoek, vorming en vertaling van het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (Victor Hortaplein 40 - 1060 Brussel). 

Het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen (IGVM) draagt bij aan de inclusieve samenleving door het beschermen en bevorderen van de gendergelijkheid.

Het Instituut is een federale instelling van Openbaar Nut met een raad van bestuur (type B). We combineren de functie van een onafhankelijk interfederaal gelijkheidsorgaan (Equality Body) met opdrachten in het kader van het federale gendergelijkheidsbeleid. Het Instituut heeft vier grote werkdomeinen:

• Analyseren en ondersteunen van het beleid;
• Aanbieden van individuele juridische ondersteuning;
• Uitvoeren van onderzoek, sensibilisering en vorming;
• Bouwen aan een gemeenschap rond gendergelijkheid.

Er zijn vier afdelingen op het Instituut: de directie en haar stafdiensten, de afdeling communicatie, onderzoek, vorming en vertaling, de afdeling operaties en de afdeling ondersteuning. 

Als expert externe communicatie en digitale media zal je deel uitmaken van het team communicatie binnen de afdeling communicatie, onderzoek, vorming en vertaling. Dit team bestaat uit 4 personen en een afdelingshoofd. 

In het snelgroeiende Instituut willen we een aangename werkplek creëren waar inclusie en welzijn centraal staan. Je kan genieten van heel wat voordelen en van een heel makkelijk te bereiken locatie vlak aan het station van Brussel - Zuid. Je komt bij ons terecht in een jonge en dynamische ploeg met een hart voor gelijkheid en inclusie.

Gedragsgerichte competenties

• Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Beslissen: Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om beslissingen uit te voeren.
• In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Adviseren: Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van je eigen expertise.
• Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en jezelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 

Technische competenties

• Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden en houdt hierbij rekening met de gebruikelijke persbericht - en social media - conventies
• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Indien de competentie 'Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden en houdt hierbij rekening met de gebruikelijke persbericht - en social media - conventies' niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen. Je motivatie weegt harder door in de eindscore (X 2).

Niet vereist, wel een troef

• Je kan goed overweg met grafische programma's en alle Microsoft - Office programma's;
• Je kent de basics van mediacampagnes op sociale media - platformen;
• Je denkt in social en online content, met veel oog voor het visuele aspect en korte, hapklare inhoud;
• Je begrijpt de basics van de analytics van een website;
• Je bent zelf actief op meerdere sociale media - platformen. Je smartphone is het verlengde van jezelf en van nieuwe technologieën ben je niet bang;
• Je hebt een praktische kennis van het Frans gezien de tweetalige context en enige kennis van het Engels;
• Je hebt affiniteit met gendergelijkheid, maar ook met mensen. Je kan respectvol over gevoelige onderwerpen praten met mensen met uiteenlopende meningen op sociale mediakanalen;
• Je volgt maatschappelijke (gendergerelateerde) trends en thema's op. Je onderzoekt graag en legt verbanden om zo de doelgroep beter te benaderen. 

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master in het domein media - communicatie
• Je hebt 1 jaar ervaring in het domein van communicatie
• Je blinkt uit in schriftelijke communicatievaardigheden en ziet jezelf als een creatieve schrijver
• Sociale mediakanalen hebben geen geheimen voor jou
• Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan als expert communicatie en digitale media bij het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen
• Een goede kennis van het Frans is een pluspunt

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus (vb. licentiaat/master) in het domein media - communicatie (b.v. communicatiewetenschappen, bedrijfscommunicatie, journalistiek, meertalige communicatie, theater en de filmwetenschappen of e-communicatiemanagement, ...) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” van je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Ben je laatstejaarsstudent van het academiejaar 2023-2024?

Dan kan je deelnemen aan de selectie onder voorbehoud. Laad je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op in jouw online account.

Als je slaagt, kan je wel pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald en je dit hebt opgeladen in jouw online account.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van communicatie, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:

• Adviesverstrekking over communicatie op vlak van sociale media;
• Beheer van de contacten met pers en/of media;
• Beheer van sociale mediakanalen (vb. Facebook, Instagram,...);
• Opmaak van artikels voor de geschreven pers en/of de online pers.

Vul je online-cv volledig in, in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 44.633,01 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 40-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • 12 recuperatiedagen per jaar
  • kinderopvang tijdens de schoolvakantie
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

In het kort:

1. We screenen jouw diploma 
2. We screenen jouw ervaring 
3. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel (WTC III - Simon Bolivarlaan 30 bus 1 - 1000 Brussel)
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test tegelijkertijd met het interview georganiseerd worden. 
4. Je legt een interview af met een gevalstudie bij FOD BOSA in Brussel (WTC III - Simon Bolivarlaan 30 bus 1 - 1000 Brussel)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen worden in fysieke aanwezigheid (face-to-face) georganiseerd. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Gelijke kansen en redelijke aanpassingen:

De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid.   

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info.

Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven:

Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen.

Stap 1: Screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in, in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.
Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.
Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - PC (+/- 1u30')

Deze proef wordt ofwel georganiseerd als afzonderlijke proef, ofwel direct voorafgaand aan of meteen na het interview. Dit is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap. 

Via een dossierbehandelingstest worden volgende competenties gemeten:

• Informatie integreren
• Beslissen

Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden tussen eind april 2024 en begin mei 2024 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.
Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. 

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 12 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 60' + 60' voorbereiding)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om deze voor te bereiden. 

Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal deze plaatsvinden direct voorafgaand aan of meteen na het interview.   

Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Indien de pc-proef georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3) ben je geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het interview.

Indien de pc-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3) ben je geslaagd als je ten minste 60 punten op 120 behaalt voor de totaalscore van de pc-test én het interview én ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het interview.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen eind april 2024 en midden mei 2024 (onder voorbehoud).
Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden tussen midden mei 2024 en begin juni 2024 (onder voorbehoud).

Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Als je geslaagd bent?

De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van stap 4  interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?

Er wordt een lijst van maximum 12 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Bijkomende screening

Als deze of een andere organisatie een gelijkaardig profiel zoekt, kunnen zij hiervoor beroep doen op deze lijst. Afhankelijk van je resultaat word je uitgenodigd voor een bijkomende proef, die vaak bestaat uit een interview. Het is mogelijk dat er hierbij extra diploma- en/of ervaringsvoorwaarden gevraagd worden.

Voorrangsregels voor personen met een handicap

Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website.

Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen.

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Je kan solliciteren tot en met 10/04/2024.

Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Ben je laatstejaarsstudent?

Laad dan je je inschrijvingsbewijs op met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden.

Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.