Scanningsmedewerker - FOD Financiën (m/v/x)

De scanningscentra van Gent (Ledeberg), Namen (Jambes) en Brussel behoren tot de Stafdienst ICT van de FOD Financiën. De drie scancentra, die ongeveer 110 personen tewerkstellen, staan ondanks de Tax-On-Web toepassing nog altijd in voor de verwerking van een indrukwekkend aantal aangiften PB, BNI en hun bijlagen. Daarnaast worden er nog heel wat andere documenten gescand:BTW-documenten, huurcontracten, formulieren 43B, formulieren grensarbeiders, enz... In het kader van de verdere digitalisering zijn er ook nog tal van scanprojecten lopende waaronder Digipost waarmee alle inkomende papieren briefwisseling wordt gedigitaliseerd. 

Als medewerker van het scanningcentrum verzorg je de verschillende materiële en technische werkzaamheden binnen de dienst : 

• Je ontvangt en tekent de te scannen documenten binnen. 
• Je verzorgt de massale halfautomatische en handmatige opening van poststukken. 
• Je bereidt de te scannen documenten voor (scanklaar maken). 
• Je archiveert / retourneert of vernietigt de gescande documenten. 
• Je verzorgt het intern transport van gescande of in te scannen documenten. 

Eventueel na een eerste inwerkperiode : 

• Je scant documenten in. 
• Je gebruikt de verschillende scanning-gerelateerde software applicaties (Batch Monitor, Kofax, ACM, Ricoh Separator, …). 
• Je zoekt gegevens op en werkt gegevens bij op basis van opzoekingen (STIR, SITRAN, ENTITEIT, …). 

Heb je interesse in één van onze functies? Kom dan zeker naar een van onze jobbeurzen. Sla er een gezellige babbel met onze collega’s, stel ons al je vragen en kom zo alles te weten over je toekomstige carrière.

• Jobday@Leuven op 27 maart van 15u – 18u
• Jobday@Antwerpen op 28 maart van 15u – 18u
• Jobday@Brussel op 30 maart van 15u – 19u

Er zijn 2 vacante plaatsen bijScanning Gent van de Stafdienst ICT van de FOD Financiën .De openstaande plaatsen bevinden zich in Gent (Ledeberg). 

De Stafdienst ICT verschaft een informatiesysteem aan de lijndiensten dat hen in staat stelt hun strategische doelstellingen te verwezenlijken. Voor het behalen van deze doelstellingen stelt de business vereisten aan het informatiesysteem volgens een aantal criteria: doelmatigheid, efficiëntie, vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid, conformiteit en betrouwbaarheid. 

De StafdienstICT verzekert een doelmatige ICT-ondersteuning voor alle diensten van de FOD Financiën. Dit omvat:  

• het verwerven en het verzekeren van de beschikbaarheid van infrastructuur, gaande van bureauticamaterieel en randapparatuur over telecommunicatie tot en met serverplatformen; 
• het verwerven en beschikbaar stellen van aangepaste software, gaande van typische bureauticatoepassingen over generieke software tot en met ontwikkeling van specifieke bedrijfstoepassingen; 
• het definiëren, uitbouwen en respecteren van de ICT-standaarden en fundamenten. 

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

http://financien.belgium.be/

Generieke competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
• Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties

Deelnemingsvoorwaarden 

• Beschikken over het vereiste diploma voor de functie (ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor het sollicitatieproces)
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland  
• De burgerlijke en politieke rechten genieten 
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Troeven

• Je hebt interesse in scanning van documenten en digitalisering en je hebt oog voor kwaliteit en nauwkeurig werken. 

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek. 

Overeenkomstig het neutraliteitsbeginsel van overheidsinstanties en de door de FOD Financiën uitgedragen waarden van transparantie en onafhankelijkheid, is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie. De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek (KB 02/10/1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel - artikel 8, paragraaf 1). Bijgevolg mogen de personeelsleden die rechtstreeks in contact komen met het publiek bij de FOD Financiën geen uiterlijke tekenen dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie, want dit zou kunnen resulteren in een ondermijning van het vertrouwen van het publiek in de volledige neutraliteit van de overheid en in de onpartijdigheid van de FOD Financiën. Onder publiek wordt verstaan de burgers waarmee in contact gekomen wordt. 

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven onder startbaanovereenkomst als Administratief Assistent (C) met de bijhorende weddeschaal C1. 

Loon
Minimum aanvangswedde: 1.949,33 EUR (netto maandsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator bereken je jouw loon specifiek voor jouw situatie.

Voordelen

• mogelijkheid tot thuiswerk
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• 26 jaarlijkse vakantiedagen die aangevuld worden met 12 tot 18 extra dagen, afhankelijk van jouw keuze rond de uurregeling

Ontdek alle informatie (loon, extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.

Screening van je kandidatuur.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Een eerste screening gebeurt op basis van je cv en je antwoorden op de motivatievragen in de sollicitatietool zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum. Bij een groot aantal kandidaturen voor een specifieke functie is het mogelijk dat er eerst nog een telefonische pre-screening voorzien wordt. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Afhankelijk van de functie is het mogelijk dat je nadien wordt opgebeld om jouw affiniteit met de functie verder uit te diepen.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?
Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Je solliciteert via het online formulier. 

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf