Assistant.e administratif.ve marchés publics (contrat de remplacement) (m/f/x)

En tant qu’assistant/e administratif/ve, vous assistez la cheffe du service Appui et vous vous chargez du support et du suivi administratif comptable, budgétaire et marchés publics. Dans cette fonction, le souci du détail et des chiffres, le sens de l'initiative et le suivi des marchés publics sont essentiels.

Votre fonction 

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous vous chargez des missions suivantes : 

• Vous assurez le suivi administratif des marchés publics : collecter, classer et envoyer les documents aux différentes instances (contrôleuses externes, inspecteur des finances, directeur et/ou conseil d’administration).
• Vous assurez le suivi des renouvellements ou reconductions des marchés publics.
• Vous vous chargez de la publication des avis de marchés publics sur la plateforme E-notification et réception des offres sur la plateforme E-tendering.
• Vous réalisez le suivi des dépenses depuis l’introduction du bon de commande jusqu’à l’envoi des factures pour approbation aux différents responsables.
• Vous vous assurez du bon classement des documents et justificatifs sur notre plateforme interne Alfresco. 
• Vous introduisez de nouveaux tiers dans l’outil comptable et dans l’outil des marchés publics.
• Vous filtrez la boîte e-mail du service comptable et budgétaire.
• Vous répondez aux demandes générales concernant la comptabilité et le budget.

BRUGEL est le régulateur bruxellois pour les marchés du gaz et de l'électricité et contrôleur du prix de l’eau en région bruxelloise.

https://www.brugel.brussels/

• Vous êtes en possession d’un bachelier AVEC une solide expérience dans l’administration ou en comptabilité.  
• Vous possédez au minimum une expérience de quatre années. Une expérience de maximum quinze années, acquise dans le secteur privé, sera prise en compte.
• Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous maîtrisez bien l’autre langue nationale. Idéalement, vous avez passé les tests Selor pour la connaissance élémentaire, ou vous êtes prêt(e) à passer ces examens dans les six mois après votre entrée en service.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et vous pouvez facilement vous adapter à l’utilisation d’autres logiciels.
• Vous vous distinguez par votre précision et votre professionnalisme.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant l’esprit d’équipe.

• Un contrat de remplacement avec package salarial compétitif complété d'avantages extralégaux.
• Possibilité de télétravailler (3 jours par semaine) avec indemnité télétravail.
• Brugel vous offre d'amples possibilités de tenir vos connaissances à jour grâce à de réelles possibilités de formation.
• Vous rejoignez une équipe multilingue, dynamique, diversifiée et multidisciplinaire disposant d'une autonomie élevée.
• Un environnement de travail agréable et flexible.
• Notre bureau se situe dans le centre de Bruxelles (non loin de la gare centrale) et est facilement accessible par les transports publics.
• Brugel favorise l'égalité des chances et la diversité.

Dès que nous recevons votre CV et votre lettre de motivation, un accusé de réception de votre candidature vous est envoyé.

Après examen de vos documents, si votre candidature n’est pas retenue, vous en êtes informé(e) par mail.

Si, par contre, votre profil correspond à notre recherche, un entretien téléphonique est organisé afin de discuter de votre motivation, vos attentes, vos connaissances linguistiques, … Si le résultat de ce premier screening est positif, vous êtes alors invité(e) à un premier entretien avec la responsable RH. Si nous estimons que vous êtes un(e) candidat(e) potentiel(le) pour le poste, une deuxième interview avec le Hiring Manager est organisée. La fin de la procédure comprend un dernier entretien avec le directeur et éventuellement un assessment.

Veuillez envoyer votre lettre de candidature avec CV avant le 24 juin 2023 à

BRUGEL, avenue des Arts 46/14, 1000 Bruxelles, à l'attention de Kristel De Feyter, Conseillère HR ou par mail à  humanresources@brugel.brussels  

Votre candidature sera traitée de façon confidentielle.