Responsable de programme - TALENT EXCHANGE (m/f/x)

FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
Enkel voor ambtenaren

Selectiecode

XFT23057

Taal

Frans

Diploma

Master

Contracttype

Tijdelijke opdracht

Functieniveau

A

Type aanwerving

Talent exchange

Duur

Bepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

1210 Sint-Joost-ten-Node

Voltijds/deeltijds

Voltijds

Contenu de la fonction

Vous aimeriez participer à la création d’une organisation performante capable de gérer de futures crises sanitaires ?

 Une nouvelle Direction générale Préparation et Réaction aux urgences sanitaires (DG PRUS) est en création :

 

Au sein du SPF SPSCAE, la Direction générale Préparation et Réaction aux urgences sanitaires (DG PRUS) a pour mission :

•          de préparer l’organisation et les institutions, dans les situations pour lesquelles elle est compétente, à de futures crises sanitaires, de les soutenir, de les représenter et d’assurer la coordination des aspects sanitaires lors de futures crises, depuis l’urgence individuelle jusqu’à la crise collective, en collaboration avec tous les partenaires ; 

•          de garantir le bon fonctionnement de l’aide urgente, notamment la garantie de qualité pour l’aide médicale et psychosociale. 

 

Responsabilités en matière de missions de soins de santé et de gestion de crises sanitaires :

  • La DG PRUS soutient la collaboration fédérale et interfédérale en matière de santé publique, notamment en assurant l’organisation et le secrétariat du Risk Management Group, et soutient le Chief Medical Officer qui est un élément de cette organisation ;
  • La DG PRUS joue un rôle de coordination pour la gestion concrète de dossiers et tout cela en étroite collaboration avec la cellule stratégique du ministre fédéral de la Santé publique, le président du comité de direction, les autres administrations fédérales de la santé et les administrations de santé des entités fédérées ;
  • La DG PRUS est responsable de la politique en matière d’aide médicale urgente et de la coordination de cette aide (en ce compris l’aide psychosociale et la facilitation de la collaboration entre les acteurs) ;
  • La DG PRUS est responsable de tout ce qui concerne la planification avec, entre autres, l’établissement et l’actualisation des plans d’urgence monodisciplinaires, en ce compris les aspects relatifs à la gestion des risques, au Generic Preparedness Plan, à l’échange de données et au stock stratégique, en concertation avec les différents partenaires et conformément aux règles de répartition des compétences en vigueur ;
  • Lors de situations de crise, les activités en matière de gestion de la crise sanitaire sont gérées par le biais d’une cellule de crise départementale Santé publique et la DG PRUS assure la coordination de l’aide médicale et psychosociale lors de situations aiguës sur le terrain.  Aux côtés des différents partenaires, elle répond le mieux possible aux besoins dans le respect des compétences de chacun et en fonction de la phase de la crise.  Tout cela s’effectue en étroite collaboration avec les entités fédérées ;
  • La DG PRUS est responsable du respect (au moyen de contrôles et d’inspections efficaces) des règles en vigueur et des normes dans le cadre de la préparation et de la réaction.

 

 

C’est dans ce contexte novateur que nous cherchons un responsable de programme pour le programme Support de la création d’une DG Préparation et Réaction.

 

Votre mission consiste à préparer le lancement de la nouvelle DG PRUS, avant l’entrée en service du nouveau directeur général (fin 2023), en vue de la proposition de différent(e)s options/scénarios que la nouvelle DG pourra mettre en œuvre dans le courant de 2024. Compte tenu de notre culture d’organisation, notre principe est celui d’une approche participative intense avec les collaborateurs et les différentes parties prenantes.

 

 

En tant que responsable de programme, vos principales activités sont les suivantes :

-       Vous êtes responsable de la gestion du programme de projets en vue de la création de la DG PRUS conformément au calendrier, au niveau de qualité et au budget convenus (et suivant les directives du sponsor du programme) ;

-       Vous définissez la portée et les objectifs du programme ;

-       Vous planifiez le projet du début jusqu’à la fin (plan d’action) ;

-       Vous constituez un ou plusieurs groupes de travail et coordonnez leurs activités ;

-       Vous assurez le suivi opérationnel et la coordination du programme et faites rapport en temps utile sur la progression des activités au sponsor/responsable de trajet ;

-       Vous identifiez les risques pour la réalisation du programme et les modifications à apporter et faites rapport à ce sujet au sponsor/responsable de trajet ;

-       Vous assumez le rôle de personne de contact pour le programme.

 

 

 

 

Employeur

Vous aimeriez participer à la création d’une organisation performante capable de gérer de futures crises sanitaires ?

 

Notre ambition est de protéger et améliorer la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale ainsi que notre alimentation. C’est pourquoi le service public fédéral Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (SPF SPSCAE) entend être le promoteur du principe « One World, One Health » en Belgique et accorde en permanence une place centrale à la santé et à toutes ses facettes.

Notre SPF est un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit une excellence dans l’exécution de tâches à valeur ajoutée.

Notre SPF est une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui déploient leur expertise et leurs talents.

Le SPF est impliqué dans les trois piliers de la politique fédérale de santé, à savoir :

•          Des soins de santé organisés efficacement et de qualité, financièrement supportables, accessibles et intégrés, répondant aux besoins de la population, la délivrance d’une expertise médicale dans le cadre de l’exercice d’activités professionnelles et la politique en matière d’alcool, de tabac et de cosmétiques ;

•          La protection de la santé animale et végétale, y compris la protection de la sécurité de la chaîne alimentaire, notamment la mise en place des règles et normes concernant les aspects qualité et santé de tous les produits qui sont utilisés aux différents niveaux de la chaîne alimentaire (engrais, amendements du sol, substrats de culture, produits phytopharmaceutiques, aliments pour animaux, denrées alimentaires, compléments alimentaires, organismes génétiquement modifiés, etc.), la prévention et la lutte contre les maladies des animaux, l’exercice de la médecine vétérinaire, la protection des plantes et produits végétaux contre les maladies et ravageurs ;

•          La protection de la santé et de l’environnement à court et à long terme, tant au niveau national que mondial. Il s’agit de garantir de façon préventive et intégrée un environnement de qualité au profit de tous et d’encourager les modes de production et de consommation durables qui respectent la biodiviersité, le climat et la santé, notamment par le biais de la politique intégrée des produits.

 

La maîtrise de futures crises sanitaires constitue un défi majeur dans le cadre des compétences précitées.

 

Afin de pouvoir assumer pleinement ces responsabilités et de façon optimale, une nouvelle Direction générale Préparation et Réaction aux urgences sanitaires (DG PRUS) est en création :

 

Au sein du SPF SPSCAE, la Direction générale Préparation et Réaction aux urgences sanitaires (DG PRUS) a pour mission :

•          de préparer l’organisation et les institutions, dans les situations pour lesquelles elle est compétente, à de futures crises sanitaires, de les soutenir, de les représenter et d’assurer la coordination des aspects sanitaires lors de futures crises, depuis l’urgence individuelle jusqu’à la crise collective, en collaboration avec tous les partenaires ; 

•          de garantir le bon fonctionnement de l’aide urgente, notamment la garantie de qualité pour l’aide médicale et psychosociale. 

 

Responsabilités en matière de missions de soins de santé et de gestion de crises sanitaires :

  • La DG PRUS soutient la collaboration fédérale et interfédérale en matière de santé publique, notamment en assurant l’organisation et le secrétariat du Risk Management Group, et soutient le Chief Medical Officer qui est un élément de cette organisation ;
  • La DG PRUS joue un rôle de coordination pour la gestion concrète de dossiers et tout cela en étroite collaboration avec la cellule stratégique du ministre fédéral de la Santé publique, le président du comité de direction, les autres administrations fédérales de la santé et les administrations de santé des entités fédérées ;
  • La DG PRUS est responsable de la politique en matière d’aide médicale urgente et de la coordination de cette aide (en ce compris l’aide psychosociale et la facilitation de la collaboration entre les acteurs) ;
  • La DG PRUS est responsable de tout ce qui concerne la planification avec, entre autres, l’établissement et l’actualisation des plans d’urgence monodisciplinaires, en ce compris les aspects relatifs à la gestion des risques, au Generic Preparedness Plan, à l’échange de données et au stock stratégique, en concertation avec les différents partenaires et conformément aux règles de répartition des compétences en vigueur ;
  • Lors de situations de crise, les activités en matière de gestion de la crise sanitaire sont gérées par le biais d’une cellule de crise départementale Santé publique et la DG PRUS assure la coordination de l’aide médicale et psychosociale lors de situations aiguës sur le terrain.  Aux côtés des différents partenaires, elle répond le mieux possible aux besoins dans le respect des compétences de chacun et en fonction de la phase de la crise.  Tout cela s’effectue en étroite collaboration avec les entités fédérées ;
  • La DG PRUS est responsable du respect (au moyen de contrôles et d’inspections efficaces) des règles en vigueur et des normes dans le cadre de la préparation et de la réaction.

 

 

C’est dans ce contexte novateur que nous cherchons un responsable de programme pour le programme Support de la création d’une DG Préparation et Réaction.

 

 

http://www.health.belgium.be/

Compétences

Compétences

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous travaillez en étant orienté solutions et faites preuve de créativité pour trouver la meilleure solution.
  • Vous prenez des décisions basées sur des informations (in)complètes et entreprenez des actions ciblées pour mettre en œuvre les décisions.
  • Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
  • Vous disposez de compétences organisationnelles et êtes capable de définir des plans d’action avec précision.
  • Vous savez créer et stimuler l’esprit d’équipe
  • Connaissance approfondie des techniques et méthodes de gestion de projets
  • Connaissance des principes de « change management »
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Expérience dans l’accompagnement de trajets de changement

 

Atouts

Vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du français est un plus 

Vous avez une bonne connaissance des applications MS Office

Vous avez une connaissance de la gestion de projets et de programmes et une expérience des programmes complexes

Vous avez un intérêt pour le domaine de la santé et de la gestion des crises

Offre

  • Package actuel + indemnité de frais lié à la fonction
  • durée de la mission :  12 mois
  • Temps plein

Procédure

  • Analyse des CV à la lumière des critères suivants :

  1. Compétences
  2. Motivation
  •  Entretien (max. 1 heure) : discussion portant sur votre profil, votre expérience, vos compétences, votre motivation et votre intérêt pour la mission.

 

Plus d’info : talentexchange@sante.belgique

 

Plus d’info : talentexchange@sante.belgique.be

 

 

 

       

Postuler

Collaborateur statutaire (H/F/X) ou ayant un contrat à durée indéterminée, hors période de stage et d’essai, au sein d’une institution publique membre de Talent Exchange.

Envoyez avant le 21/04/2023 une lettre de motivation et un CV récent vers talentexchange@health.fgov.be.

Informations supplémentaires

Les organisations participant au réseau Talent Exchange s'engagent en faveur de la diversité. Cela se traduit par l'encouragement des talents dans le respect de la diversité, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, de tout handicap, de la vision du monde, ...

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