Gestionnaire de dossiers Osiris (M/F/X) (m/f/x)

La fonction en bref

Bruxelles Mobilité est à la recherche d’un gestionnaire de dossiers Osiris !

Vous intégrez la cellule Contrôle de la direction Projet Voiries du Service Construction de Bruxelles Mobilité.

Le service construction de Bruxelles Mobilité, en tant que maitre d’ouvrage de la voirie régionale et de ses dépendances, est à l’initiative de nombreuses demandes d’autorisation de travaux. Ces demandes sont introduites auprès de l’administrateur de voirie via une plateforme informatique nommée Osiris.

Dans le cadre de votre fonction, vous travaillez au sein d’une équipe de 2 personnes et vous collaborez étroitement tant avec des collègues de Bruxelles Mobilité – chefs de projet ou ingénieurs, par exemple – qu’avec des partenaires externes, tels que des intercommunales ou des services de Police.

En tant que gestionnaire de dossiers Osiris, vous êtes la personne en charge de A à Z de la gestion administrative et du suivi des dossiers de Bruxelles Mobilité dans la plateforme Osiris.

Votre travail nécessite d’être en contact régulier avec les différents chefs de projets et les différents impétrants pour être en mesure de répondre aux questions qui permettent de faire progresser le processus Osiris dans les délais impartis, et parfois courts.

Plus précisément, vous serez amené à réaliser de nombreuses tâches dans ce rôle. Parmi les tâches qui seront les vôtres :  

• Vous analysez les plans de déviations et les coupes de mobilité avant l’introduction dans Osiris ;
• Vous encodez les coordonnées du responsable de chantier, les différentes phases de chantiers, les coupes de mobilité, les plans de déviation, les plans de signalisation ;
• Vous répondez aux diverses questions qui vous sont posées. Par exemple : informations sur les accords obtenus, les erreurs sur les plans, les délais par phase, les travaux concomitant des différents impétrants coordonnés, les décisions et des différentes autorisations accordées, le respect des délais ou les éventuelles interruptions ou prolongations.
• Vous demandez les avis préalables à la demande d’autorisation (Stib, De Lijn, SIAMU, Bruxelles-Propreté) et introduisez ces avis pour chaque phase de chantier ;
• Vous demandez l’autorisation auprès de la commission de coordination des chantiers.
• Vous traitez les "tableaux de suivi" des autorisations,
• Vous envoyez les avis de démarrage des différentes phases dès réception des accords,
• Vous coordonnez la communication aux riverains
• Vous gérez les demandes de prolongation de délai, et les demandes de clôture des phases achevées et des chantiers complètement terminés.

Plus d’infos sur la fonction :

Claude Geerlandt – Correspondante RH

T +32(0)490/67.64.86- cgeerlandt@sprb.brussels

Qui sommes-nous?

Le Service Construction de Bruxelles Mobilité est le maitre d’ouvrage par excellence de la voirie régionale et de ses dépendances.

Il est composé des directions Projet Ouvrage d’art et Projets voiries.

La Direction Projet Ouvrages d’art est en charge de projets de construction, de remplacement, de démolition, de rénovation lourde, de maintenance et de réparation des ponts, viaducs, passerelles et tunnels pédestres et routiers dont Bruxelles Mobilité est le Maître d’Ouvrage, ainsi que du renouvellement de leurs équipements.

La Direction Projets Voiries conçoit, construit et réaménage, en coordination avec les acteurs externes, les voiries (principalement régionales) de manière fonctionnelle, esthétique, durable et sûre dans le cadre de la programmation budgétaire pluriannuelle et dans le respect des plans et règlements régionaux. La Direction développe également le réseau des itinéraires cyclables. Elle est particulièrement attentive au cheminement des piétons et en particulier des personnes à mobilité réduite.

Bruxelles Mobilité est l’une des 8 administrations du Service Public Régional de Bruxelles.

La Direction de Bruxelles Mobilité est plus spécifiquement chargée :

• d'assurer la cohérence des visions de mobilité et d’aménagement du territoire en proposant les principes stratégiques d’aménagement
• d'aménager des espaces publics agréables et fonctionnels (éclairage, arbres d’alignement, œuvres d’art et fontaines)
• d'entretenir et rénove les voiries régionales (réparations, asphaltage, marquages routiers, épandages en hiver…) et les infrastructures de transport public
• de garantir la sécurité de tous les usagers (feux tricolores, rénovation des tunnels, campagnes de sensibiliser, contrôle des auto-écoles et centres d’examen…)
• de promouvoir l’usage de modes de transport durables (aménagements pour les piétons, les cyclistes et le transport public, communication)
• de monitorer la mobilité bruxelloise (comptages et simulations, gestion des incidents et événements sur le réseau 24h/7j, info-trafic)

Nos missions :

• Soutenir le développement de l’économie et l’emploi durable ;
• Aménager l’espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
• Assurer un logement de qualité pour tous ;
• Gérer les finances publiques en ce compris l’organisation du contrôle ;
• Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
• Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l’Europe ;
• Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d’assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.

Site web:

Service public régional de Bruxelles

Bruxelles Mobilité

Vidéos :

https://www.youtube.com/watch?v=tdxITwndEvA&ab_channel=BruxellesMobilit%C3%A9%2FBrusselMobiliteit

Mobcast, le podcast Mobilité | Bruxelles Mobilité (mobilite-mobiliteit.brussels)

Qui recherchons-nous ?

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription (09/06/2023)

Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier ou assimilé.

Retrouvez plus d’informations sur les diplômes acceptés dans le cadre de cette sélection dans le règlement de sélection. 

Expérience requise à la date limite d’inscription (09/06/2023)

Aucune expérience n’est requise pour cette fonction.

Atouts

Vous connaissez et/ou avez déjà travaillé avec la plateforme Osiris.

Vous avez des connaissances en construction et/ou en signalétique.

Vous serez amené à travailler dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est donc un plus !

Retrouvez les informations pratiques importantes (diplômes, compétences, dates des épreuves) sur cette procédure de sélection dans le règlement de sélection.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous avez envie de faire partie de notre équipe ?
Intéressé ? Postulez au plus tard le 09/06/2023!

Que Proposons-nous ?

Il y a 1 poste vacant à la Direction Projet de Voiries, au sein de Service Construction de Bruxelles Mobilité.

Vous êtes engagé en tant qu’assistant (niveau B1) avec le barème de traitement correspondant (B101).

Le salaire de départ minimum est de 32.930,35 euros (salaire annuel brut, sans expérience, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

Le Service public régional de Bruxelles (SPRB) offre un cadre de travail bienveillant et axé sur le bien-être :

• Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée : flexibilité et horaire variable, 35 jours de congés et fermeture entre Noël et Nouvel An, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
• Une offre variée, personnalisée et diversifiée de formations, en présentiel et e-learning, ainsi qu’un package de formations pour les nouveaux·elles entrant·e·s ;
• Un suivi carrière : bilans de compétence, coaching individuel et d’équipe, possibilité de mobilité interne, … ;
• Une salle de sport et des massages assis ;
• Une cafétaria proposant des repas sains et conseils diététiques ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Des événements conviviaux ;
• Une crèche de proximité ;
• Un employeur attentif à l’environnement, un bâtiment durable ;
• Le respect de la diversité et de l’égalité des chances.

Et parce que l’aspect pécuniaire est aussi important, le SPRB vous offre de nombreux avantages en plus de votre salaire :

• L’abonnement sur le réseau de la STIB offert ;
• L’abonnement de train et/ou de bus (TEC, De Lijn) 100 % remboursé ;
• Une prime de vélo de 0,25 €/km ;
• Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
• Une prime linguistique après réussite d’un examen (entre 600 € et 3.200 € annuels bruts*) ;
• Une indemnité de connexion de 20€/mois (minimum 1 jour de télétravail par mois) + une indemnité de bureau de 30€/mois (minimum 4 jours de télétravail par mois) ;
• Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.

Consultez tous nos avantages sur https://servicepublic.brussels/jobs/  !

*Montant non encore indexé - index actuel x1.9999

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 

• être belge lorsque les emplois comportent une participation directe ou indirecte à l'exercice de la puissance publique ou que les fonctions ont pour objet la sauvegarde des intérêts généraux de l'Etat ou d'autres collectivités publiques
• être d'une conduite répondant aux exigences de l'emploi
• jouir des droits civils et politiques
• être porteur d'un diplôme ou certificat d'études en rapport avec le niveau du grade à conférer.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Retrouvez le règlement de sélection en cliquant ici ! 

Pour postuler à cette offre d'emploi: cliquez ici ! 

Egalité des chances et Diversité

Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à l’image de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à l’embauche et favorisons la diversité et l’inclusion au sein des organismes régionaux.
Nous respectons les principes de diversité et d’égalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et d’objectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur l’évaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, l’ethnie, l’origine, l’âge, le genre, l’orientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle n’aient aucun impact sur les testings et l’évaluation des futur·es collaborateur·trices.

Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier d’aménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.

Si vous avez des questions concernant la politique de diversité, veuillez contacter l'équipe Talent Acquisition : mytalentrecruitment@talent.brussels