RECRUTEMENT D'UN ATTACHE AUPRES DU SERVICE FORMATION (M/F/X – NIVEAU A) (m/f/x)

L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d’un attaché auprès du service formation du rôle linguistique néerlandais (h/f/x - niveau A). Le candidat retenu sera recruté soit sur la base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007 (1) (s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée pour une période de 6 mois avec possibilité de conversion à un contrat de durée indéterminée.

Note

(1) Loi du 31 janvier 2007 sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l'Institut de formation judiciaire.

EXIGENCES DE LA FONCTION

L’attaché sera entre autres responsable pour les tâches suivantes*:

Cursusmanager :

• la détection et l’analyse de demandes de formation ;
• la rédaction de plans de formations en collaboration avec les unités de l’organisation ;
• le développement et le renouvellement de trajets d’apprentissage en collaboration avec les collègues (constitution du programme, approche didactique, matériel de cours) ;
• l’organisation pratique et la gestion des formations ;
• l’évaluation et l’adaptation des formations ;
• parfaire votre propre connaissance sur la méthodologie de formation, l’organisation judiciaire, le contenu judiciaire et juridique et le partage de connaissance avec les collègues ;
• l’innovation, la diversification, l’élargissement et l’amélioration continue des prestations de l’IFJ. S’assurer que l'Institut suit les derniers développements dans le domaine de la gestion de la formation ;
• le suivi de projets dans le domaine de la gestion de connaissances et de documentation.

Connaissance & documentation :

L'IFJ est également responsable de la gestion des connaissances et de la documentation de l'ordre judiciaire.

L’institut est chargé de conclure des contrats qui permettent aux magistrats d'accéder en ligne à la documentation juridique qui les concerne.

En outre, par le biais d'un réseau de bibliothèques centrales (par arrondissement), l'IFJ vise à développer les besoins en documentation juridique.

Les tâches :

• connaître l'offre existante sur le marché de la documentation juridique pertinente pour le pouvoir judiciaire ;
• détecter les besoins d'information et de documentation au sein du pouvoir judiciaire et examiner comment l'IFJ peut répondre à ces besoins ;
• être le point de contact pour toutes les questions relatives à la documentation juridique ;
• informer le pouvoir judiciaire de l'offre existante et du rôle de l'IFJ en matière de "gestion des connaissances et de la documentation" ;
• être responsable de la gestion contractuelle de la documentation juridique ;
• poursuivre le développement de la coopération avec les bibliothèques centrales.

* Vu le caractère évolutif de l’IFJ, ces tâches peuvent faire l’objet de petites modifications.

L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l’ordre judiciaire dans une dimension européenne.

Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.

Le lieu de travail est situé à Bruxelles.

https://igo-ifj.be/fr

COMPÉTENCES

Il est attendu que vous :

• disposiez d’une expertise solide en matière de formation et de développement, gestion des compétences et gestion des connaissances ;
• disposiez d’une connaissance approfondie des principes didactiques et pédagogiques ;
• ayez une connaissance de base de l’organisation judiciaire et des domaines du droit ;
• ayez une connaissance de base des processus d’interaction tels que la transmission d’informations, la prestation de services, le conseil, l’opinion et la négociation ;
• ayez une connaissance de base des compétences administratives et organisationnelles, des compétences socio-communicatives et/ou des compétences judiciaires techniques ;
• entreteniez des relations avec les responsables, les responsables du personnel, les formateurs et que vous vous concertiez et négociez avec eux ;
• gardiez une vue d’ensemble, appreniez les sujets et preniez des initiatives en vue de réaliser les formations ;
• travailliez volontiers en équipe, que vous soyez sociable et capable de vous adresser en public aisément ;
• soyez capable de travailler par projet, de planifier et d’organiser ;
• collaboriez aisément avec les collègues ;
• soyez orienté client et cherchiez constamment à améliorer la satisfaction de notre public cible ;
• disposiez d’une bonne connaissance du PC et des outils informatiques tels que Word, Excel, Internet; et que vous soyez prêt à apprendre de nouveaux systèmes informatiques ;
• disposiez d’une expérience dans et/ou affinité avec le domaine de la gestion de connaissances et de documentation ;
• connaissance de l’environnement digital et des nouveaux médias relativement à la fonction ;
• soyez flexible et prêt à vous déplacer.

Atouts :

• plusieurs d’années d’expérience dans une fonction similaire ;
• une connaissance de base de l’organisation et du fonctionnement de l’ordre judiciaire ;
• avoir une bonne connaissance du français;
• avoir une bonne connaissance en informatique.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITE

1) être citoyen de l’Union européenne ;

2) être de conduite irréprochable ;

3) jouir des droits civils et politiques ;

4) diplôme requis : être titulaire d’un diplôme de licencié/master ou docteur.

Expérience requise : disposer d’une expérience utile dans une fonction similaire.

L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages. L’agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l’échelle barémique d’auditeur adjoint (A1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l’Institut de formation judiciaire, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire. Le traitement brut annuel d’un auditeur adjoint avec 0 année d’ancienneté est fixé actuellement à €51.903,32 (c’est-à-dire, €25.952,96 (100%) multiplié par l’index actuel de 1,9999).

L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec la direction de l'Institut. Si la direction le juge nécessaire, le test de sélection peut consister en plusieurs entretiens.

Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.

Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.

Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae (en version PDF) doivent être adressées, au plus tard le 26 mai 2023, au directeur de l'Institut de formation judiciaire via le formulaire d’application sur le site web de l’IFJ: https://www.igo-ifj.be/fr/vacancy/2023-04-20/attache-aupres-du-service-formation-niv-a. Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées. Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre autorisation explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d’un nouveau poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.

https://www.igo-ifj.be/fr/content/vacatures