Agents Logistique - SPF Finances (m/f/x)

Comme Soutien logistique, vous êtes en charge de la gestion du bâtiment et de l’équipement (niveau CESS) :  

• Vous fournissez un soutien logistique, technique et administratif dans les bâtiments appartenant à la cellule logistique ;  
• Vous apportez un soutien administratif au responsable de la cellule ;  
• Vous vérifiez les biens et services fournis ;  
• Vous passez des commandes correctes ;  
• Vous vous occupez de la gestion des stocks (fournitures de bureau, consommables, matériels, ...) ;  
• Vous participez au suivi du SIPPT : administration, rapports, plan d'urgence interne, premiers secours, exercice d'évacuation... ;  
• Vous apportez un soutien dans la gestion et le suivi du personnel de nettoyage ;  
• Vous participerez au suivi de la gestion du bâtiment : EchoPark, contrats, gestion et entretien journalier, gestion des accès... ;  
• Vous apportez un soutien dans le cadre de déménagements : suivi et, si nécessaire, aide à l'exécution de petits déménagements ;  
• Vous vous occupez de la distribution et de l'expédition du courrier ;  
• Vous gérez la téléphonie du bâtiment ;  
• Vous vous occupez des activités d'accueil ;  
• Vous faites rapport régulièrement au chef de la cellule sur l'avancement et le traitement des tâches et vous faites des propositions pour améliorer l'organisation du service. 

Pour cette fonction, vous serez amené(e) à être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public. 

Personnes de contact :

Pour la fonction à Arlon : 

Nom : Sébastien Bauvir 
Tél.: +3225763841 
E-mail : sebastien.bauvir@minfin.fed.be  

Pour la fonction à Mons : 

Nom : François Schietse 
Tél.: +3225786109  
E-mail : francois.schietse@minfin.fed.be 

Pour la fonction à Bruxelles : 

Nom : Jimmy Van Heghe 
Tél.: +3225766614  
E-mail : jimmy.vanheghe@minfin.fed.be  

Comme gestionnaire technique, vous exercez, entre autres, les différentes tâches suivantes (aucun diplôme) : 

• Vous effectuez des tâches de manutention (conteneurs, déchets, matériel, appareillage informatique, etc) et de déménagements, au moyen du matériel adéquat ; 
• Vous effectuez des transports et livraisons au sein et entre les bâtiments de la cellule ou de l’antenne au moyen du véhicule de service ; 
• Vous effectuez des petits travaux et réparations ne nécessitant pas de compétences techniques spécifiques dans les bâtiments (peinture, bricolage, réglage de bureaux,…) ; 
• Vous veillez au soutien logistique, facilitaire, technique et administratif dans les bâtiments qui relèvent de la cellule logistique ; 
• Vous soutenez le chef de la cellule logistique ; 
• Vous vérifiez les marchandises livrées et les services prestés ; 
• Vous établissez des commandes correctes ; 
• Vous gérez les stocks (fournitures de bureau, consommables, matériel…) ; 
• Vous fournissez une aide au suivi des tâches logistiques ; 
• Vous apportez un soutien à la gestion et au suivi du personnel de nettoyage ; 
• Vous fournissez une assistance au suivi de la gestion du bâtiment ; 
• Vous soutenez l’exécution des petits déménagements.

o Il y a 3 postes vacants (niveau CESS) au sein de la division Logistique du Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances à Mons, Arlon et à Bruxelles. 

o Il y a 1 poste vacant (pas de diplôme) au sein de la division Logistique du Service d’Encadrement Budget et Contrôle de gestion du SPF Finances à Bruxelles. 

La division logistique fait partie du Service d’encadrement Budget et Contrôle de Gestion. Elles gèrent les bâtiments occupés par le Service public fédéral Finances, leur adaptabilité et leur sécurité ; elles fournissent l’infrastructure logistique et des moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau.Les divisions logistiques ont pour mission de fournir des prestations de services de qualité dans les domaines de la gestion des bâtiments, de l’économat des services et de l’accueil du public interne et externe dans les bâtiments du SPF Finances.  

Le service d’encadrement Budget et Contrôle de gestion fournit un soutien au SPF pour la préparation et la mise en œuvre du budget, le contrôle de gestion et le suivi, ainsi que le contrôle interne. Il fournit des conseils financiers, une expertise budgétaire, des directives et un soutien administratif.  Il est également en charge de mener les marchés publics relatifs aux achats pour l’ensemble du SPF Finances et pour les autres services publics fédéraux.  En outre, il est responsable de la gestion facilitaire dans le SPF Finances. A cet tire, il gère les bâtiments occupés par le SPF, et assure un environnement de travail confortable et sécurisé pour les fonctionnaires et les visiteurs de notre SPF; il fournit l’infrastructure logistique et les moyens de travail nécessaires comme le mobilier, les fournitures de bureau et le parc automobile 

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous disposez d'une bonne communication orale.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atout

• Si vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de l’autre langue nationale est un atout

Expérience

Aucune expérience n’est exigée

Nous vous proposons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances suivi d'un éventuel parcours au sein de notre organisation. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé soit en qualité d'Assistant administratif (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1 soit en qualité de Collaborateur technique (niveau D) avec le barème de traitement correspondant D1.

Rémunération  

Traitement de départ minimum C1 (niveau C) : 1.949,33 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente). 

Traitement de départ minimum D1 (niveau D) : 1.906,13 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).  

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages  

• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente 
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse. 
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC23163.

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Le service recrutement n'attend pas la date de fin de publication pour traiter les candidatures, ne tardez pas à postuler.

Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l’entretien. Suivant le nombre de candidats, il est possible que nous procédions à des entretiens de présélection directement par téléphone.

Entretien (environ 40 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

Vous voulez en savoir plus ?

Alors, n'hésitez pas à venir à notre jobday pour discuter avec nos collègues, nous poser toutes vos questions et découvrir tout sur votre future carrière.

Jobday@BXL
Mercredi 29/03
De 15h à 19h
Bd Roi Albert II 33
1030 Bruxelles

Je m’inscris !

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf