Support project manager pour le SPF BOSA (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Un aperçu des tâches d’un Support Project manager :

Vous effectuez des tâches administratives, organisationnelles ou facilitatrices : 

• Vous contribuez à assurer l’organisation pratique des activités du service ou d’une personne et les soutenez dans certaines tâches administratives. Vous gérez les courriers et courriels entrants et sortants, de même que l’agenda. Vous organisez et préparez  des réunions et d’autres événements au sein du service, rédigez les invitations et invitez les personnes concernées, réservez des salles et prenez en charge la logistique y afférent, rédigez les rapports de réunion. Vous recherchez des solutions de manière autonome lorsque des problèmes imprévus se posent lors de ces activités.
• Vous participez à des réunions et d’autres évènements parfois organisés à la dernière minute. Vous organisez votre emploi du temps et vos disponibilités en fonction des besoins de l’équipe.
• Vous ordonnez et classez des dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le service d’une manière accessible et vous les archivez électroniquement.  Vous introduisez des données dans des banques de données ou des fichiers (ex. Excel, Word, PowerPoint,  Sharepoint,...) et les tenez à jour.
• Vous gérez la mise à jour de statut des projets.
• Vous êtes capable de traiter des informations orales et écrites, les retranscrire et les analyser dans les deux langues.

La DG Persopoint est sur le point de finaliser l’embarquement complet de ses 55 clients et l’implémentation du nouveau moteur salarial. Elle continue de s’investir dans de nouveaux outils et applications ainsi que dans l’évolution de ceux qui existent déjà. Dans cette optique, plusieurs projets ont déjà été lancés : HR Reporting & Dashboards, Optimisation et intégration PersoContact, BIM,…Le service PMO supervise la gouvernance et les outils nécessaires pour planifier, créer, évaluer et arbitrer les projets IT.

L’équipe PMO se compose de plusieurs collaborateurs responsables de définir les processus, les méthodes, les outils dans la gestion des projets. Afin de mener à bien les futurs projets et aider les managers project, PersoPoint recherche un Support project manager dynamique et enthousiaste souhaitant s’impliquer dans l’équipe et ayant l’ambition de s’y développer avec une perspective d’évolution vers la fonction de Project Manager.

https://bosa.belgium.be

Compétences techniques

• Vous disposez d’excellentes connaissances en Word, Excel, Powerpoint.  

Compétences comportementales

• Vous analysez les données et jaugez l’information de manière critique.
• Vous prenez l’initiative de gérer des problèmes ou des situations imprévues liés à vos tâches et de proposer des alternatives.
• Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées.
• Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Atout :

• Vous êtes capable de travailler de façon totalement autonome dans un environnement bilingue. Les réunions, les évènements, les documents de travail et les contacts avec les clients sont dans les deux langues.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Avantage salariale: (voir l’organisation d’origine)

• Le régime de travail est flexible
• Horaire de travail sur 40 heures par semaine (pour un régime à temps plein)
• 12 jours de récupérations (en compensation des 40 heures de prestation semaine)
• Vous pouvez disposer d’un ordinateur et d’un smartphone avec abonnement
• Possibilité de faire plusieurs jours de télétravail par semaine.  
• offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail).
• Vous travaillez au WTCIII qui se trouve à 200 m de la gare de Bruxelles nord. Vos frais de déplacement domicile-travail avec les transports en commun sont gratuits.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation

Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

2. Entretien axé sur le comportement 

L’entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir la rubrique ‘Compétences’) correspondent aux exigences de la fonction. Vous serez également interrogé sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine (connaissances techniques).

Votre formulaire de candidature (C.V. et motivation) sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 15/02/2023 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@bosa.fgov.be en mentionnant la référence.

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …