Projectmedewerker applicatie voor talentbeheer en beheer van de leerprocessen (m/v/x)

Heb jij, net als wij, een sterke wil om bij te dragen aan de opbouw en versterking van een moderne en efficiënte federale overheid op het vlak van human resources? En dat zowel voor onze partners en onze klanten als voor onze huidige medewerkers? Zijn samenwerking, klant-/gebruikergerichtheid, respect en verantwoordelijkheid jouw professionele drijfveer?

Dan hebben wij jou nodig als Projectmedewerker applicatie voor talentbeheer en beheer van de leerprocessen waarbij je de volgende opdracht zal moeten uitvoeren: het opzetten van een talentmanagementplatform dat vooral gebaseerd is op artificiële intelligentietechnologieën voor de 65.000 federale medewerkers.

Als projectmedewerker/medewerkster Talent Belgium ben je verantwoordelijk voor een deel van de taken voor het beheer en de verdere ontwikkeling van de applicatie die gebruikt wordt ter ondersteuning van het beheer van de opleidingsactiviteiten die georganiseerd worden door het DG Rekrutering & Ontwikkeling van de FOD BOSA. De applicatie SAP Learning (ITMA) wordt geleidelijk aan vervangen door een oplossing voor Talent & Learning Management (Talent-LXP en CORNERSTONE) die bovendien de mogelijkheid biedt om opleidingscatalogi te beheren, om de competenties van cursisten te analyseren in het licht van hun loopbaan en opleidingen, en om aanbevelingen te doen over te ontwikkelen competenties met daaraan gekoppelde opleidingsvoorstellen.

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van taken die je zal moeten uitvoeren in het kader van jouw functie:

• Je werkt mee aan het beheer van een overheidsopdracht (Training and Learning Management System, Learning and Talent experience platform, IA);
• Je doet aan change management via workshops, opleidingen, video’s en communicatieacties;
• Je plant en animeert vergaderingen en schrijft rapporten; 
• Je werkt mee aan de concrete uitvoering van het project door middel van functionele analyses, je plant acties in en volgt deze op, je beheert risico’s & problemen
• Je helpt mee bij de ontwikkeling van de project gerelateerde business (analyse & ontwikkeling van de behoeften, monitoring van technologische en juridische ontwikkelingen);
• Je beantwoordt vragen van klanten (klantencontacten, helpdesk) en lost eerstelijnsproblemen op (toegangs- en resourcesbeheer, bugs doorgeven aan de tweedelijns IT-ondersteuning, beheer van personeelsgegevens uit Pdata Itma & Persopoint, beheer van de gegevens van de opleiders)

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Er zijn twee vacatures bij het team onderzoek en ontwikkeling van de Unit Leren en Ontwikkelen van het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Door middel van het in praktijk brengen van de resultaten van het onderzoek, werkt het team onderzoek en ontwikkeling innovatieve opleidingsmethodologieën uit om de ontwikkeling van de ambtenaren en van hun gebruikers te optimaliseren. We ontwikkelen de tools (digitale platformen) die nodig zijn voor het beheer en de ontwikkeling van de gebruikers van onze dienst en voor het creëren van doeltreffende leeroplossingen en stellen die tools ter beschikking. We ontwikkelen en implementeren de opleidingsstrategie voor de federale overheid via de creatie en de ondersteuning van de ontwikkeling van leeroplossingen, tools binnen de FOD BOSA en bij onze klanten, en zetten ook het netwerk van L&D-verantwoordelijken op poten.

In de context van de war for talent was de duurzame ontwikkeling van competenties en talenten binnen de federale overheid nog nooit zo belangrijk. We willen een toegevoegde waarde creëren voor de organisaties, de teams en de individuen zodat de federale organisaties future proof zijn en op elk moment innovatieve en klantgerichte diensten kunnen bieden en zodat zij erin slagen om zich te profileren als een aantrekkelijke werkgever voor de huidige en toekomstige medewerkers. In samenwerking met onze klanten werken wij een gamma van leeractiviteiten uit dat het mogelijk maakt voor individuen, teams en organisaties om de competenties die essentieel zijn voor te toekomst te ontwikkelen, te behouden en in voorkomend geval te certificeren.

Het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling is het dienstencentrum dat de personeelsleden begeleidt vanaf de selectie en de rekrutering tot het einde van hun loopbaan. Daarnaast werkt het de HR-regelgeving uit die van toepassing is op de federale overheid. Het is ook een expertisecentrum voor advies en begeleiding op het vlak van verandering bij de federale overheid.

De FOD Beleid en Ondersteuning brengt sinds 2017 verschillende federale ondersteuningsdiensten samen in een entiteit en heeft als opdracht de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in onze verschillende expertisedomeinen (Human resources en welzijn, Overheidsopdrachten, Digitale overheid, Strategische ondersteuning, Begroting en boekhouding). Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken.

Generieke competenties:

• Werken in team: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s.
• Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, biedt hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk. Deze weegt dan ook harder door in de eindscore (X2). Bovendien, als jouw motivatie niet voldoet aan de vereisten van deze functie kun je voor deze selectie niet slagen en zal je niet in de laureatenlijst worden opgenomen. 

Technische competenties:

• Communiceren: Zich uitdrukken op een duidelijke en begrijpelijke manier zowel schriftelijk als mondeling en gegevens correct rapporteren.
• Basiskennis van projectmanagement.
• Kennis van het landschap van de learning IT-tools en van de toekomstige ontwikkelingen op dat vlak.

Troeven:

• Als je in een tweetalige omgeving werkt, maar de tweede landstaal niet beheerst, wil je graag je kennis en beheersing van het Nederlands ontwikkelen.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst.

1. Analyse van de cv's op basis van de competenties en de motivatie: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je overdraagbare vaardigheden te benadrukken
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 02/01/2025 naar infojob@bosa.fgov.be met het referentienummer en de functietitel.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...