Un collaborateur administratif auprès de la Cellule d'appui (DGPMDF) (m/f/x)

En tant que collaborateur administratif, vous ferez partie de la Cellule d’appui de la Direction générale Politique de mobilité durable et ferroviaire.

La Cellule d’appui est responsable pour l’exécution de tâches administratives, organisationnelles et de facilitation pour l’ensemble de la Direction générale Politique de Mobilité durable et ferroviaire.

Cette cellule qui se compose de 7 collaborateurs (dont 4 collaborateurs administratifs) est un partenaire qui se veut être performant et orienté clients. Les collaborateurs administratifs qui en font partie ont déjà tous de l’expérience dans des tâches de support, tâches administratives, … Ils travaillent en équipe et sont en contact réguliers (permanence tournante à Bruxelles durant les heures de bureau). 

Vos activités principales dans cette mission de Talent Exchange sont:

• Vous soutenez les experts de la direction générale lors des réunions/différents comités dans le domaine du rail et de la mobilité (ex : comité des voyageurs de trains) en apportant un soutien logistique (réservation de salles, invitations, accueil des participants, catering, …). Vous prenez des notes pendant les réunions (qui se déroulent aussi bien en français qu’en néerlandais) et établissez un rapport.
• Vous préparez les signataires et les documents (notamment pour ce qui concerne les dossiers de passage à niveau), assurez le suivi et vérifiez si les documents satisfont aux procédures er règles en vigueur. Vous veillez au suivi des dossiers soumis à la signature.
• Vous participez, avec les collègues de l’équipe, à différentes activités de support pour la direction générale : le traitement de la boite mails partagée, le soutien logistique à l’organisation de réunions/évènements, la préparation de courriers, textes, …

Divers:

Il existe un système de permanences à Bruxelles pendant les heures du bureau pour l’équipe de collaborateurs administratifs. Celles-ci se déroulent les mardis et jeudis d’office (un autre jour peut s’ajouter s’il y a des évènements où l’équipe intervient en support ou une demande particulière imposant une présence au bureau) et sont fixées en équipe un mois à l’avance (les jours sont répartis entre les collaborateurs de l’équipe ce qui correspond en général à deux jours de présence à Bruxelles par semaine - deux jours par semaine correspond à la moyenne pour tous les collaborateurs de la DG). Cette présence se justifie par certaines tâches administratives qui doivent avoir lieu à Bruxelles : soutien logistique dans l’organisation d’évènements, classement papier, envoi de courriers en version papier/recommandés, accueil de visiteurs/nouveaux collaborateurs, …

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:

Audrey Lepage - 02 277 33 38 - 0476 94 24 09 - audrey.lepage@mobilit.fgov.be

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Membres du réseau | Travaillerpour.be.

Le SPF Mobilité et Transports encourage chacun de ses collaborateurs à déployer son potentiel et à se dépasser au quotidien dans les missions qui lui sont confiées.

Par l’action de son management, il veut devenir une organisation où chacun peut pleinement s’épanouir et désire mettre son talent et son expérience tant techniques qu’humains au service des missions et objectifs du SPF. Cela implique une recherche d’amélioration de ses propres compétences et le développement de nouvelles via une prise d’initiative transversale largement encouragée. Ces initiatives sont alignées sur les objectifs de l’organisation et soutenues dans un climat de confiance affiché et démontré.

C’est dans ce contexte innovant que nous recherchons un collaborateur administratif pour la Cellule d’appui

http://mobilit.belgium.be

Compétences techniques

• Communiquer: S'exprimer oralement dans un langage précis, de manière claire et compréhensible pour le destinataire, s’assurer de la compréhension de l’information reçue et transmise.

Compétences comportementales

• Collaborer: Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs.
• Se développer: Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation.
• Être orienté clients: Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal.
• Être orienté solutions: Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions.
• Être orienté résultats: Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.

Atouts

• Communiquer: S'exprimer par écrit dans un langage précis, de manière claire et compréhensible pour le destinataire, s’assurer de la compréhension de l’information reçue et transmise.
• Informatique: Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique et outils tels que Teams).
• Bonne connaissance écrite et orale du néerlandais (au minimum au niveau de la compréhension orale et écrite).

Attention

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Membres du réseau | Travaillerpour.be.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participant à ce réseau: Membres du réseau | Travaillerpour.be.

Durée de la mission: 12 mois au maximum

Télétravail possible.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Membres du réseau | Travaillerpour.be.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 13/11/2025 à talentexchange@mobilit.fgov.be en mentionnant la référence XFT25233.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …