Gestionnaire des dossiers du personnel (m/f/x)

But

Vous êtes responsable du suivi autonome, correct et précis des dossiers individuels des membres du personnel, tant en ce qui concerne la préparation des contrats de travail, l’accueil des nouveaux collaborateurs, le soutien au service de sélection et de formation, le suivi des carrières du personnel que la préparation du calcul de leur salaire et de leurs indemnités. 

Contenu

• Vous assurez, en collaboration avec vos collègues, le paiement correct des salaires, des primes de vacances, des primes de fin d’année et d’autres allocations.
• Vous encodez, via Easypay, des données qui ont ou non un impact sur les salaires des collaborateurs.
• Vous effectuez des contrôles afin de garantir l’exactitude des salaires conformément à la législation en vigueur.
• Vous assurez le suivi des déclarations Dimona (à l’arrivée et au départ des collaborateurs).
• Vous répondez aux questions des collaborateurs concernant leur salaire (renseignements, simulations).
• Vous assurez le suivi de divers certificats (chômage, mutuelle, etc.).
• Vous établissez les contrats de travail et les dossiers de licenciement et en assurez le suivi.
• Vous calculez les jours de congé, les jours de maladie et les indemnités

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne le programme de retour volontaire vers les pays d’origine. L’Agence participe également à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil, et œuvre à une image correcte de la migration, à l'intégration sociale et à une politique de migration équitable.

Au sein du Service du Personnel, vous travaillez pour le service Administration. Ce service se compose de deux équipes (NL/FR) sous la direction d’un adjoint qui assiste le responsable RH.

Chez Fedasil, vous gérez les données des collaborateurs des centres d’accueil dont vous avez la responsabilité.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: B, C.

Compétences génériques

ANALYSER L’INFORMATION: Analyser de manière ciblée les données et juger d'un oeil critique l'information.

ATTEINDRE LES OBJECTIFS: S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

RESOUDER DES PROBLEMES: Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.

SOUTENIR PAR L’EXPERTISE: Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Compétences techniques

Exigences

• Vous avez une connaissance de la législation sociale.
• Vous possédez des compétences informatiques pratiques.

Atouts

• Vous avez une connaissance de base d’Easypay.
• Vous avez une bonne connaissance du français.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 11/11/2025 à talentexchange@fedasil.be en mentionnant la référence RHADM_001.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …