Gestionnaire administratif de dossiers médicaux (FR ou NL) auprès du service Aircrew Licensing (m/f/x)

La cellule Aeromedical au sein du service Aircrew Training qui se compose de 2 collaborateurs permanents et 3 médecins. 

Le département supervise les dossiers médicaux dans le domaine de l’aviation et veille à ce que le personnel aéronautique réponde aux normes médicales requises pour garantir la sécurité des opérations. Cela implique de contrôler la santé et l'aptitude des pilotes et autres membres du personnel aéronautique et de prendre les mesures appropriées pour traiter d'éventuels problèmes médicaux. En collaboration avec le gestionnaire de dossiers Aeromedical, vous veillez à ce que la certification médicale des pilotes, du personnel de cabine et des contrôleurs aériens soit effectuée correctement et dans les délais, conformément à la réglementation européenne (EU 1178/2011 et EU 2015/340).

Vos principales activités dans le cadre de cette mission de Talent Exchange consistent à soutenir vos collègues:

• Vous traitez les demandes de transfert de certificats médicaux entre la Belgique et d'autres États membres et suivez les étapes administratives avec précision. 
• Vous encodez les dossiers médicaux et vérifiez que toutes les données sont correctes et qu'aucune modification n'a été apportée.  
• Vous téléchargez les documents dans la base de données ou le SharePoint utilisé.  
• Vous rédigez des e-mails pour gérer les transferts de licences. 

Ce que nous offrons ? 

• Un aperçu unique du monde de la médecine aéronautique et de la sécurité. 
• Un rôle de soutien au sein d’une petite équipe spécialisée. 
• Une formation et un encadrement pour vous familiariser progressivement avec la réglementation et les procédures internes. 
• L’opportunité de contribuer à un domaine réglementé au niveau international et d’intérêt sociétal.

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à:

Stefan Housen - 02 277 35 99 - stefan.housen@mobilit.fgov.be 

Attention:

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Membres du réseau | Travaillerpour.be.

Rendre la mobilité belge plus sûre, plus efficace et plus durable, c’est notre mission quotidienne au SPF Mobilité et Transports.  

Qu’il s’agisse des routes, des voies ferrées, du trafic aérien ou maritime, nous travaillons tous main dans la main et avec passion, forts de nos nombreuses compétences professionnelles et dans une ambiance de travail agréable. Nous aidons non seulement notre pays à aller de l’avant, mais nous vous offrons également la possibilité de gagner en confiance et de vous développer en toute liberté en tant qu’individu, mais aussi au sein d’une équipe.

Pour que la Belgique, et nous-mêmes, ne cessions jamais de progresser. 

C’est dans ce contexte que nous recherchons un gestionnaire administratif de dossiers médicaux pour le Service Aircrew Training. 

http://mobilit.belgium.be

Compétences

• Entreprendre et planifier des actions. 
• Se former et mettre en pratique son apprentissage. 
• Traiter des informations simples et les synthétiser.

Atouts

• Vous avez un vif intérêt pour le secteur médical et l’aviation.  
• Vous êtes rigoureux, structuré et capable de traiter des informations confidentielles.  
• Vous communiquez aisément, tant à l’écrit qu’à l’oral, en néerlandais et en français (la connaissance de l’anglais est un atout important).  
• Vous aimez travailler en équipe, mais vous êtes également capable de suivre des dossiers de manière autonome.  
• Aucune connaissance médicale préalable n’est requise, mais la curiosité et la volonté d’apprendre rapidement les notions de base et la réglementation sont essentielles. 

Attention

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Membres du réseau | Travaillerpour.be.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participant à ce réseau: Membres du réseau | Travaillerpour.be.

Durée de la mission: 12 mois au maximum

Télétravail possible.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des Organisations participant à ce réseau: Membres du réseau | Travaillerpour.be.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 28/10/2025 à talentexchange@mobilit.fgov.be en mentionnant la référence XFT25218.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …