Organisation Coordinator (m/f/x)

Vous travaillez dans le service POM (Projets stratégiques & Organisation Management) au sein de la direction Stratégie & Organisation. Ce service a une double mission : d’une part de coordonner les projets stratégiques de l’agence et d’autre part de mener des projets et activités pour renforcer notre organisation. Votre rôle se focalise sur cette seconde mission : stimuler des réorganisations structurelles au sein des services et enraciner une nouvelle culture organisationnelle, en stimulant les différentes dimensions qui la constituent. Vos activités sont transversales et sont bien sûr réalisées en parfaite collaboration avec les autres directions de l’agence.

Le focus principal donné par la direction générale pour cette nouvelle culture organisationnelle est double :

• Stimuler la participation et la bonne collaboration lors de la réalisation de tâches et d’activités
• Renforcer l’amélioration continue et l’efficience en proposant une approche agile, en avançant par étapes.

En tant qu’Organisation Coordinator, vos activités principales sont :

• Vous identifiez et proposez les changements importants en termes de structure et d’organigramme au sein des différents services et départements, en étroite collaboration avec les départements concernés

1. Vous accompagnez ces services et départements dans la clarification de leur organigramme actuel, de la raison d’être des différents départements et services, et à la répartition des tâches au sein de ceux-ci.
2. Vous accompagnez ces services et départements dans l’identification de leur organigramme futur
3. Vous accompagnez ces services et départements dans la mise en place du changement pour concrétiser la nouvelle structure proposée

• Vous identifiez et proposez les changements importants concernant les organes de concertation tactique, opérationnels et stratégiques, en étroite collaboration avec les services et départements concernés.

1. Vous accompagnez ces services et départements dans la clarification de leurs organes actuels et de leur raison d’être
2. Vous accompagnez ces services et départements dans l’identification de leurs organes futurs
3. Vous accompagnez ces services et départements dans la mise en place du changement pour mettre en place les organes proposés

• Vous travaillez en concertation avec des groupes de travail, des chefs de services et de département, des collaborateurs de terrain, des collaborateurs de staff et d’autres parties prenantes pour contribuer à l’enracinement d’une nouvelle culture organisationnelle.

• Vous dirigez vous-même certains projets de transformation organisationnelle.

• Vous assurez la mise en place de plans d’action concrets, et réalisez le suivi de sa mise en œuvre, son évaluation et son réajustement. Vous veillez à un cycle d’amélioration continue des transformations réalisées (Plan, Do, Check, Act).

• Vous coordonnez la mise en place de différents ateliers participatifs au sein de l’Agence et vous les facilitez en collaboration avec le Projects & Organisation Manager. Ceux-ci visent à identifier les comportements souhaitables pour concrétiser une meilleure collaboration au sein de l’agence, ainsi qu’une approche agile et efficience

Plus d’info sur notre organisation : https://www.fedasil.be/fr

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous travaillez dans le service POM (Projets stratégiques & Organisation Management) au sein de la direction Stratégie & Organisation. Ce service a une double mission : d’une part de coordonner les projets stratégiques de l’agence et d’autre part de mener des projets et activités pour renforcer notre organisation. Votre rôle se focalise sur cette seconde mission : stimuler des réorganisations structurelles au sein des services et enraciner une nouvelle culture organisationnelle, en stimulant les différentes dimensions qui la constituent. Vos activités sont transversales et sont bien sûr réalisées en parfaite collaboration avec les autres directions de l’agence.

http://fedasil.be

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A et B

Compétences

• Une formation en gestion de projet et/ou en Lean Management de type Green Belt est un atout.
• Vous avez un goût prononcé pour les techniques d’animation de groupes et d’intelligence collective et voulez apprendre et mettre en œuvre ces pratiques
• Une expérience professionnelle pertinente dans une fonction similaire est souhaitée.
• Vous faites le suivi des projets et vous les coordonnez.
• Vous êtes capable de diriger et de motiver des personnes dont vous n’êtes pas le responsable hiérarchique.
• Vous utilisez des outils pour mesurer la progression des activités réalisées et les évaluer.
• Vous êtes capable de travailler avec des collaborateurs internes et/ou externes en vue d'échanger et en accordant de l'attention aux objectifs communs.
• Vous êtes capable d'établir des liens entre différentes données, d'imaginer des alternatives et de tirer des conclusions adéquates.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
• Vous établissez et maintenez des contacts harmonieux avec les différentes parties prenantes.
• Vous êtes résistant au stress, organisé(e) et motivé(e).
• Vous êtes flexible, diplomate, collégial(e) et faites preuve d'initiative.
• Vous aimez le travail d’équipe.
• Vous pouvez travailler de manière autonome et en équipe.
• Vous avez de bonnes connaissances de base du pack Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Vous évoluez dans un environnement de travail bilingue (Fr-Nl), vous maitrisez une des langues nationales et vous avez une bonne connaissance de la seconde.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 15/10/2025 à talentexchange@fedasil.be en mentionnant la référence ORGANISATION_001

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …