Agent d'accueil et de secrétariat (m/f/x)

Vous êtes le premier point de contact et présentez une image positive de Belspo auprès de nos visiteurs et collaborateurs en toutes circonstances. 

• Vous fournissez un accueil professionnel et impliqué aux clients internes et externes et interagissez avec les différents services; 
• Vous identifiez et enregistrez les visiteurs dans le registre des visiteurs et leur donnez un badge d’accès; 
• Vous assurez la réception, la transmission et/ou la distribution des appels téléphoniques; 
• Vous prenez des messages, les notez et les transmettez aux personnes concernées;
• Vous réservez les salles de réunions; 
• Vous suivez les mesures de sécurité qui ont été déterminées par le gestionnaire du bâtiment et le conseiller en prévention;
• Vous assumez le rôle de personne de contact dans le cadre des procédures de sécurité;
• Vous assurez un soutien administratif et réalisez différentes tâches à la demande de votre responsable hiérarchique;
• Vous assurez, en coordination avec vos collègues, une permanence de 8h00 à 17h00 en présentiel.

Le Service logistique veille au bon déroulement des processus liés aux activités d'achats, à la gestion des étages occupés par Belspo au WTC3, à la logistique et à la maintenance, à la gestion du parc automobile, à l'organisation d'événements et à l'accueil des visiteurs.

Sciences, arts, espace, recherche 

Bienvenue à BELSPO, un département pas comme les autres !

Avec plus de 2500 collaborateurs, le SPP Politique scientifique ou BELSPO (pour « Belgian Science Policy Office »), n’est pas une institution comme les autres. Il est l'acteur central de la politique scientifique en Belgique. Avec 4 directions et 10 établissements scientifiques fédéraux reconnus, notre mission est de stimuler la recherche scientifique et l'innovation dans tous les domaines, pour bâtir un avenir meilleur pour la Belgique.

Les domaines de BELSPO sont variés, allant de la recherche et les applications spatiales au financement de programmes de recherche scientifique, en passant par la mise en réseau des chercheurs nationaux et internationaux, l’étude du climat ou le financement des musées royaux. BELSPO gère aussi la station Princesse Elisabeth en Antarctique et est propriétaire du navire océanographique RV Belgica II.

Au sein de Belspo, sciences et culture sont imbriquées pour développer une société plus éclairée, durable et harmonieuse. Nous offrons au gouvernement fédéral des données fiables et validées, lui permettant de prendre des décisions éclairées dans des domaines tels que la lutte contre les changements climatiques, la biodiversité, la recherche polaire, la digitalisation, la science du patrimoine et tous les enjeux sociétaux.

Dotée d’une administration centrale située au WTC III à Bruxelles, Belspo gère un budget annuel de plus de 664 millions d’euros.

Travailler aujourd’hui pour BELSPO, c’est pérenniser le passé et assurer l’avenir !

http://www.belspo.be

http://www.belspo.be

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Compétences:

• Vous disposez d'une bonne capacité de communication orale. Vous vous exprimez de manière claire et concise.

Atouts:

• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais étant donné le milieu bilingue de la fonction.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
Nombreuses possibilités de formation continue
Navette gratuite via les transports publics
Accessibilité aisée via les transports en commun, le WTC III se trouvant à 200 mètres de la gare de Bruxelles Nord
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
Divers avantages sociaux
min. 26 jours de congé par an
12 jours de récupération
Congé entre Noël et Nouvel An

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 16/07/2025 à talentexchange@belspo.be en mentionnant la référence 'Agent d'accueil et de secrétariat'.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …