Stakeholdersmanager (m/f/x)

Il existe une coopération étroite entre Fedasil et diverses parties prenantes externes. Depuis plusieurs années, l'Agence s'est fortement engagée dans l'optimisation des relations mutuelles, tant au niveau opérationnel que stratégique. L'attaché(e) à la gestion des parties prenantes aide l’organisation à identifier systématiquement les parties prenantes et à les impliquer de manière ciblée.  et d'impliquer systématiquement les parties prenantes de manière ciblée

L'attaché/attachée contribue à la stratégie de gestion des parties prenantes au sein de l'Agence. En étroite collaboration avec toutes les directions, vous élaborerez une vision pour la gestion des parties prenantes de l'Agence ainsi que le plan d'action correspondant. Vous prenez l'initiative d'établir de nouvelles relations de coopération, notamment en créant une plateforme de consultation stratégique avec des partenaires externes, une plateforme de conseil et d'échange avec les principales organisations de la société civile, et en lançant des réseaux de connaissances avec des experts, notamment académiques.

En outre, vous apportez un soutien méthodologique à l'organisation afin d'identifier et d'impliquer systématiquement les parties prenantes de manière ciblée. Vous identifiez et analysez les besoins et les attentes des parties prenantes stratégiques et vous facilitez leur contribution aux choix stratégiques de l'Agence.

En tant qu'attaché/attachée gestion des parties prenantes au siège central, vos principales activités sont les suivantes :

u  Vous analysez et répertoriez les parties prenantes stratégiques de l'Agence.

u  Vous développez et entretenez les plateformes de parties prenantes stratégiques et les réseaux de connaissances, qu'ils soient déjà existants ou nouveaux

u  Vous contribuez à la gestion efficace des informations relatives à la gestion des parties prenantes et au partage des connaissances issues des différentes plateformes et réseaux stratégiques de parties prenantes

u  Vous organisez des réunions et des workshops

u  Vous utilisez et entretenez les bases de données existantes et vous jouez un rôle actif dans leur développement

u  Vous utilisez et développez les outils nécessaires au développement et à l'évaluation d'un plan de gestion des parties prenantes

u  Vous soutenez et conseillez les services sur les actions nécessaires à une gestion efficace et positive des parties prenantes et vous fournissez les documents et ressources (analyses, propositions, présentations…) à cette fin.

u  Vous apportez votre soutien aux responsables de service et collaborez avec tous les services internes de l'Agence afin de les aider à gérer correctement les parties prenantes

u  Vous contribuez aux enquêtes de satisfaction concernant les parties prenantes 

u  Vous réalisez des rapports et des comptes rendus sur la gestion des parties prenantes

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous travaillez au sein du service « Stratégie & Développement » de l'Agence. Le service fait partie de la Direction Stratégie & Organisation.

http://fedasil.be

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B

Compétences génériques:

• Vous avez de très bonnes aptitudes sociales
• Vous êtes responsable et pouvez travailler de manière autonome
• Vous êtes une personne organisée et précise, pragmatique et capable de prendre des initiatives
• Vous êtes une personne dynamique et collégiale

Compétences techniques:

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outllook, Word, PPT) et vous êtes prêt/prête à utiliser les outils informatiques spécifiques à l'AgenceVous avez d'excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

Expertise:

• Vous avez de l'expérience en gestion de parties prenantes ou dans une fonction similaire
• Des connaissances du secteur de l'asile et de la migration, de l'accueil et du public cible sont essentielles

Atouts:

•  Vous avez des connaissances des deux langues nationales (français et néerlandais) ainsi que de l'anglais

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 21/7/2025 à talentexchange@fedasil.be en mentionnant la référence STAKEHOLDER_01.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …