Gestionnaire questions parlementaires (m/f/x)

En tant que gestionnaire des questions parlementaires, vous jouerez un rôle clé dans le suivi, le traitement et la coordination des questions parlementaires écrites et orales adressées à Fedasil via le cabinet de la ministre de l’Asile et Migration.

-      Vous assurez la réception, l’enregistrement et le suivi des questions parlementaires, en lien avec les instances politiques Asile et Migration.

 -      Vous coordonnez la collecte des informations auprès des services internes concernés, en veillant à la cohérence des contributions et au respect des délais de réponse.

 -      Vous garantissez la qualité, la cohérence et la fiabilité des informations communiquées, tant sur le fond que sur la forme.

 -      Vous maintenez une vue d’ensemble des questions reçues et alimentez les outils de suivi.

 -      Vous servez de point de contact interne pour toute question relative aux questions parlementaires, en informant les services et en assurant la circulation des informations pertinentes.

 -      Vous contribuez à l’amélioration continue du processus de gestion des questions parlementaires, en identifiant les points d’attention récurrents et en proposant des ajustements.

 -      Vous assurez une veille active des débats parlementaires relatifs à l’asile et à la migration, afin d’identifier les enjeux politiques et d’anticiper les sollicitations institutionnelles.

-       En fonction des enjeux et des priorités internes, vous pouvez être sollicité(e), en appui ponctuel, sur d'autres thématiques suivies au sein du service Stratégie et Développement.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous travaillerez au sein du service Stratégie et Développement qui contribue à la définition des orientations stratégiques de l’organisation et accompagne leur mise en œuvre. Il fait partie de la direction Stratégie et Organisation.

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http://fedasil.be

Précisez ci-dessous les compétences requises et les atouts, ainsi que le(s) niveau(x) de diplôme accepté(s).

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.

Compétences techniques:

• Vous justifiez d’une bonne maîtrise des processus administratifs, en veillant au respect des règles internes et aux délais.
• Vous travaillez de manière structurée et efficace et êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse développé.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365). 

Expertise:

• Vous avez une connaissance ou un intérêt pour la mission de Fedasil et des instances d’asile.

Atouts:

• Vous possédez une connaissance suffisante du néerlandais afin de pouvoir fonctionner correctement dans un environnement bilingue.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 28/07/2025 à talentexchange@fedasil.be en mentionnant la référence PARL_01.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …