Soutien administratif - Secrétariat de l'Administrateur général (m/f/x)

Au sein du secrétariat de l’Administrateur général de l’Administration général de la Perception et du Recouvrement (AGPR) et en tant que soutien administratif :

-      Vous fournissez des informations et répondez à un large éventail de questions provenant de l’Administrateur général, des collaborateurs ou encore des autres administrateurs.

-      Vous aidez à la création de présentations Powerpoint et tableaux Excel de suivi (suivi points d’action, Business review,..).

-      Vous assistez l’Administrateur Général dans le suivi des actions et plans d’action ainsi que dans l’organisation des réunions avec ses collaborateurs.

-      Vous dispatchez les questions parlementaires et les demandes du Cabinet du Ministre vers les services concernés et vous en assurez le suivi de sorte que les deadlines soient respectées.

-      Vous gérez la boîte mail du service ainsi que votre boîte mail personnelle.

-      Vous gérez différents budgets via l’application SAP (frais de justice, missions à l’étranger,…).

-      Vous gérez les demandes de catering liées à l’AGPR.

-      Vous organisez les aspects logistiques des réunions de l’Administrateur général et plus ponctuellement les séminaires de celui-ci.

-      Vous assurez la sauvegarde des dossiers et données sur différents supports (Onedrive, tableau récapitulatif, Sharepoint, archivage,…).

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Le SPF Finances gère les moyens permettant de satisfaire les besoins collectifs de notre société. Cela signifie que grâce à son travail, les citoyens peuvent être assurés du fait que les impôts, droits et taxes sont perçus de manière correcte et équitable. De plus, le SPF Finances veille à ce que les moyens soient répartis efficacement pour mettre en œuvre ce qui concerne la société : l'infrastructure, la sécurité sociale, etc.

L’Administration Générale de la Perception et du Recouvrement (AGPR) veille à assurer la perception rapide des dettes et la comptabilisation correcte des recettes et des remboursements. Elle recouvre de façon optimale les dettes qui ne sont pas payées spontanément et assure le remboursement correct et efficace des crédits aux citoyens et aux entreprises. Elle attribue les recettes à l’Union Européenne, à l’Etat fédéral et aux autres pouvoirs concernés (les régions et les communes).

Les collaborateurs du secrétariat de l’Administrateur général de l’AGPR soutiennent l’Administrateur général dans la gestion quotidienne.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/administrations_generales/perception_et_recouvrement

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A, B, C, D.

Compétences:

• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité : Entreprendre et planifier des actions
• Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal : Accompagner les clients

 Expertise:

• Avoir une bonne connaissance d’utilisateur de Microsoft Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Cette expertise ne sera pas testée lors de l’entretien.

 Atouts:

• Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’AGPR
• Avoir une grande flexibilité pour s'adapter à l'évolution rapide de notre organisation.
• Avoir une connaissance fonctionnelle de la deuxième langue.
• Aimer le contact avec les autres et le travail divers
• Intérêt pour les outils/aide IA (ChatGpt, Microsoft CoPilote,…)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Télétravail possible.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien (max. 1.5 heures): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 20/07/2025 à talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence XFT25154.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …