Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
Vous contribuez au développement de la stratégie de communication de l’organisation, en particulier la stratégie de communication interne, et vous aidez l’organisation à communiquer de manière claire et efficace vis-à-vis des membres du personnel et des clients :
▪ Vous rendez opérationnelle la stratégie de communication de l’organisation et vous participez à l'élaboration du plan de communication stratégique et opérationnel.
▪ Vous êtes responsable de la préparation, de l’exécution et du suivi des actions de communication de l’organisation (p. ex. rédaction d’instructions de travail et de lettres d’information, développement de brochures, publications sur l’intranet ou sur le site internet, réalisation de présentations...) ou vous y prenez part.
▪ Vous établissez des plans de communication pour les projets en cours au sein de l’organisation et vous en assurez l’exécution et le suivi.
▪ Vous conseillez, soutenez et encadrez sur le plan de la communication le management et les divers services au sein de l’organisation. Vous trouvez une réponse à leurs besoins en termes de communication, vous dispensez des conseils sur les canaux de communication et vous élaborez l’action de communication.
▪ Vous rédigez et peaufinez des notes, articles, lettres d’information, rapports, annonces, etc. qui deviennent clairs et agréables à lire. Vous utilisez un langage clair adapté au public cible et vous adaptez le style de communication en fonction de l’objectif de l'action de communication.
▪ Vous gérez les canaux de communication de l’organisation et contribuez à l'amélioration des canaux et techniques de communication.
▪ Vous assurez un suivi minutieux des nouvelles tâches et des nouveaux dossiers qui vous sont confiés. Vous n'avez pas peur des délais courts et des tâches de dernière minute.
▪ Vous soutenez les activités opérationnelles et administratives du service Communication de l’organisation.
Employeur
Il y a 1 emploi vacant au sein de la direction Appui stratégique.
Missions :
Soutenir, informer et guider le management dans l'accomplissement de sa mission :
▪ soutenir le directeur général et le management dans la mise en oeuvre de la stratégie du SPF, le développement de la politique pénitentiaire et la gestion de projets ;
▪ conseiller, aider, guider et soutenir le management et/ou le terrain pour les processus de travail ;
▪ conseiller et soutenir le management dans la mise en oeuvre d’un système de contrôle et de gestion des risques interne ;
▪ élaborer, rédiger et diffuser la communication stratégique et opérationnelle ;
▪ assurer la recherche et le développement de la politique pénitentiaire, y compris le soutien (stratégique) de la politique de formation pour le personnel des prisons, conformément aux dispositions de la loi concernant l’organisation des services pénitentiaires et le statut du personnel pénitentiaire.
Missions du service :
▪ suivi de projets, soutien et gestion du management des processus et coordination en matière de contrôle interne ;
▪ communication stratégique et opérationnelle interne ;
▪ gestion des questions parlementaires et des plaintes au niveau central ;
▪ coordination de la mise en oeuvre du RGPD.
Le SPF Justice offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.
Compétences
Âge :
Cette fonction s’exerce dans le cadre d’une convention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d’acquérir de l’expérience professionnelle.
Diplôme requis à la date limite d’inscription : Diplôme d’une formation de base du 2e cycle (p. ex. licence/master) dans le domaine de la communication aux médias (p. ex. sciences de la communication, communication d’entreprise, journalisme, communication plurilingue...) délivré par une université ou une haute école belge après au moins 4 ans d'études. Vous pouvez également participer si vous êtes étudiant en dernière année pour l’obtention de ces diplômes.
Compétences comportementales :
www.just.fgov.be 3/4
▪ Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
▪ Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
▪ Vous vous impliquez et faites preuve de volonté et d’ambition afin de générer des résultats et d'assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Attention ! Votre motivation est considérée comme très importante pour l'emploi et a une valeur plus importante dans le score final (x2).
Atouts :
▪ Étant donné que vous évoluerez dans un environnement professionnel bilingue, la connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.
▪ Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
▪ Vous pouvez travailler facilement avec les applications informatiques les plus courantes (word, Excel, PowerPoint).
▪ Vous vous exprimez oralement avec facilité.
▪ Posséder de l’expérience dans les tâches ci-dessous, courantes dans un service de communication, constitue un atout :
o Copywriting
o Rédaction de plans de communication
o Gestion du changement
Offre
Vous êtes engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (convention de premier emploi) dans l’échelle de traitement correspondante A1.
Avantages :
▪ possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme ;
▪ large offre de formation ;
▪ intervention dans l’assurance hospitalisation ;
▪ horaire flexible dans la prestation des 38 heures par semaine ;
▪ accessibilité aisée par les transports en commun (gratuits) ;
▪ offres et avantages intéressants grâce à la carte Fed+ ;
▪ restaurant d’entreprise ;
▪ possibilité de récupérer les heures supplémentaires ou de bénéficier d'un nombre de jours de forfait si vous ne pointez pas ;
▪ 26 jours de congé (3 jours fériés supplémentaires et 2 jours de pont) ;
▪ congé entre Noël et Nouvel An ;
▪ indemnité de bicyclette ;
▪ divers avantages sociaux ;
▪ garderie d’enfants (en juillet et en août).
Retrouvez toutes les informations (traitement, primes et allocations supplémentaires...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration fédérale sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.
Procédure
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) si vous avez moins de 26 ans.
La sélection se fait sur la base de votre CV, de votre motivation et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d’inscription.
À quoi devez-vous être attentif ? Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez. Veuillez vérifier que l'intitulé de votre diplôme soit correctement encodé.
Une première sélection se fera sur base de votre CV et motivation. Les entretiens seront organisés dès que nous aurons des candidats qui correspondent aux critères.
Entretien (environ 50 min) : L'entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.
La procédure est clôturée dès qu'un candidat approprié a été trouvé.
Postuler
Cette fonction est faite pour vous ?
Envoyez votre CV et Lettre de motivation à l’adresse suivante : Annelies.Boffe@just.fgov.be.
Mentionnez “attaché communication” dans l’objet du mail. Assurez-vous que votre demande contient : votre CV et votre lettre de motivation, votre date de naissance, la mention correcte dans l’objet et la bonne personne de contact.
Si votre candidature n'est pas complète, elle ne sera pas retenue.
Informations supplémentaires
Chaque jour, nous nous engageons pour une société plus juste.
La diversité des emplois, les défis et les nombreuses possibilités de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement de talents et la valorisation d’idées, afin d’atteindre ensemble nos objectifs.
L'engagement social est essentiel pour nous. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et tient compte des changements dans la société.
