Collaborateur de projet – Structure et gestion des fonctions et des rôles (m/f/x)

Le Service fédéral des Pensions (SFP) construit, avec le projet Magellan, un cadre nouveau et clair pour décrire et gérer les fonctions et les rôles de ses collaborateurs. Dans ce cadre, nous recherchons un collaborateur de projet via Talent Exchange pour renforcer l’équipe actuelle au sein du service Stratégie  de l’organisation (département P&O). 

Vous ferez partie d’une équipe projet dynamique et engagée, œuvrant à l’élaboration d’une nouvelle structure pour les fonctions et les rôles dans l’organisation, en concertation avec divers intervenants internes du département P&O et du management. 

Au cours de votre mission, vous serez amené(e) à : 

• Participer activement à la réflexion et proposer une approche et une méthodologie pour gérer et structurer les rôles et les descriptions de rôles ; 

• Analyser, comparer, synthétiser et répertorier différentes pistes de réflexionet  options; 

• Contribuer activement à l’élaboration et au développement de l’approche choisie. 

• Apporter un soutien ciblé à la mise en œuvre et à l’utilisation du nouveau modèle relatif aux fonctions et rôles au sein de l’organisation, en collaboration avec les autres services P&O et les différents départements. 

 
Qu’est-ce qui rend cette mission attrayante ? 

 
Au-delà du contenu de la fonction, cette mission vous offre : 

• Un environnement de travail autonome et responsabilisant, où votre contribution fait réellement la différence ; 

• Une ambiance inclusive, où toutes les idées sont les bienvenues et où l’expérimentation est encouragée ; 

• Une équipe dynamique, où la collaboration et une bonne ambiance de travail sont au cœur du fonctionnement ; 

Le poste est à pourvoir au sein du service Stratégie de l'organisation du Service fédéral des Pensions (SFP) - Tour du Midi, Esplanade de l'Europe 1 à 1060 Bruxelles. 

Stratégie de l’organisation :
Outre les tâches de soutien au top management, le service Stratégie remplit 4 grandes missions :

• Garantir une bonne gouvernance en définissant, d’une part, le cadre méthodologique pour la gestion des connaissances, des processus et des projets, et en identifiant, d’autre part, les rôles et fonctions (essentiel pour une planification efficace du personnel) ;
• Définir la stratégie du SFP, puis traduire les ambitions du Float Plan en Contrat d’administration et enfin, communiquer et mettre en œuvre la stratégie au sein de l’organisation par le biais du cycle de communication Horizon ;
• Rendre opérationnelle la stratégie définie relève de l’Enterprise Portfolio Management Office (EPMO) et des Tactical Teams qui sont responsables de la gestion des changements et veillent à ce que nos objectifs soient atteints grâce à des instruments tels que la Roadmap stratégique ;
• Faire un suivi de la stratégie par le biais des rapports Sonar (interne) et Darwin (externe) mais aussi de la gestion de la performance et l’établissement d’un plan d’efficience de sorte que nous puissions encore améliorer nos services aux citoyens.

Le Service fédéral des Pensions (SFP) est LA référence en matière de pensions en Belgique : nous avons 9,3 millions de clients-citoyens dont 2,5 millions de pensionnés.

Depuis plus de 10 ans, nous nous sommes lancés sur la voie de la digitalisation. Aujourd’hui, nous sommes à la pointe en la matière avec, comme vitrine, le portail mypension.be.

Dans un contexte caractérisé par de nombreux changements légaux et des attentes citoyennes en perpétuelle mutation, les services offerts, tant aux citoyens qu’aux collaborateurs internes, sont en constante évolution.

Le SFP met l’accent sur l’humain comme moteur central de l’organisation : le leadership à visage humain et la notion de service public sont des éléments essentiels du cœur de notre organisme.

Le Service fédéral des Pensions est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes :

• conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptés aux besoins et aux groupes cibles ;
• calculer les pensions des salariés, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés ;
• payer les pensions des salariés, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s’engage à assurer un paiement correct et à temps à ses clients ;
• soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.

Le Service fédéral des Pensions se compose d’une administration centrale, établie à la Tour du Midi à Bruxelles, et d’un certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2 500 agents. 

https://www.sfpd.fgov.be/fr

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux de niveau A.

Compétences génériques et spécifiques 

Compétences génériques 

• Collaborer :Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs. (niv 2) 

• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.(niv 2) 

• Pensée de manière créative :Chercher de l’inspiration, produire des idées originales, et proposer des innovations. (niv 2) 

• Faire preuve d’agilité : Vous vous adaptez facilement dans un contexte changeant, ajustez vos priorités et restez ouvert à l’expérimentation.(niv 2) 

• Penser de manière critique :Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes. (niv 2) 

Compétences techniques 

• Vous avez une bonneconnaissance de la nouvelle cartographie fédérale (essentiel) ; 

• Vous avez une connaissance pratique du fonctionnement en mode projet (jalons, livrables, planification, documentation). 

Atouts 

• Vous êtes capable de travailler dans un environnement bilingue (NL/FR) ; 

• Vous utilisez aisément la suite Office 365 et, idéalement, des outils collaboratifs tels que Miro. 

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Posibilité de télétravail. 

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial (suite au changement de fonction les indemnités en lien avec l’exécution de la fonction au sein du SPF d’origine seront arrêtées). 

1. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation: merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant.
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Cette opportunité vous intéresse ? N’attendez plus, rencontrons-nous !

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent à Talentexchange@sfpd.fgov.be en mentionnant la référence XFT25133.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …