Collaborateur de projet - Fondations RH (m/f/x)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique qui constitue un centre d'expertise pour les projets RH au sein de l'administration fédérale ? Vous souhaitez contribuer au développement, à la mise en œuvre et à la supervision de projets essentiels à la modernisation des processus RH ? La collaboration, l'orientation client/utilisateur, le respect et la responsabilité sont des valeurs qui vous animent professionnellement ?

Dans ce cas, nous avons besoin de vous en tant que Collaborateur de projet - Fondations RH au sein de notre DG Recrutement et Développement du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

En contribuant au développement d'une gamme innovante et qualitative de produits et de services, vous soutenez les organisations fédérales dans le domaine de la gestion des compétences et des performances, mais aussi dans le domaine des descriptions et des familles de fonctions, de la planification stratégique des effectifs, de la culture du feed-back et du feed-back à 360°.

En tant que Collaborateur de projet, vos missions sont les suivantes :

• Vous travaillez sur l'analyse des besoins. A cette fin, vous collectez et analysez les données nécessaires et évaluez les processus existants. Vous favorisez la réflexion autour de nouvelles façons de développer et d'utiliser les outils numériques dans les différents domaines des ressources humaines.
• Avec les collaborateurs des services IT, vous discutez du développement d'outils en ligne afin de clarifier les besoins des utilisateurs finaux, de décrire les fonctionnalités souhaitées, de surveiller et d'ajuster la progression de ces développements.
• Vous participez à l'élaboration de la planification de projets, y compris la portée, les objectifs, les délais et les ressources, afin d'aligner les projets sur les attentes des parties prenantes.
• Vous coordonnez les différentes activités au sein d'un ou de plusieurs projets. Vous êtes responsable du suivi des échéances et des jalons dans les différentes phases du projet.
• Vous suivez l'avancement des projets, en identifiant les risques et les points de blocages. Vous préparez des rapports sur l'état d'avancement et la documentation des projets pour les parties prenantes.
• Vous réalisez vous-même des tâches en lien avec des projets spécifiques, telles que l'élaboration de nouvelles méthodologies et de documents de support.
• Vous contribuez à la mise en œuvre d'améliorations (techniques) et d'innovations dans les produits et services existants dont le centre d'expertise Fondations RH est responsable.
• Vous guidez les organisations fédérales pendant la phase de mise en œuvre des projets, outils et méthodes.
• Vous organisez et participez à des ateliers, des réunions et des formations.
• Vous jouez le rôle de personne de contact et vous vous occupez de la communication interne et externe, comme les bulletins d'information et les présentations.
• Vous traitez les questions relatives à l'évolution des processus et outils RH et à la numérisation des RH.

Les tâches exactes dépendent des projets sur lesquels vous travaillez. Le renforcement de la gestion des performances dans le domaine des RH (Crescendo) est une priorité.

Il y a actuellement un poste à pourvoir au sein du centre d'expertise Fondations RH de la Direction générale du Recrutement et du Développement du SPF Stratégie et Appui.

Grâce à une gamme innovante et qualitative de produits et de services, le centre d'expertise Fondations RH soutient les clients et parties prenantes dans les domaines de la gestion des compétences, de la gestion des performances, des descriptions et familles de fonctions, de la planification stratégique du personnel, de la culture du feed-back et du feed-back à 360°. Les objectifs de Fondations RH sont les suivants :

• Développer des outils innovants et qualitatifs.
• Élaborer un cadre fondé sur des données probantes Fondations RH.
• Guider les organisations du gouvernement fédéral dans la mise en œuvre et l'implémentation des outils, de la méthodologie et des projets Fondations RH.

L'équipe dynamique se compose de 6 collaborateurs.

La direction générale Recrutement et Développement est le centre de services qui encadre les membres du personnel depuis leur sélection et leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière. En outre, elle élabore la réglementation RH applicable à l’administration fédérale. Et elle est aussi un centre d’expertise pour des conseils et de l’encadrement en matière de changement au sein de l’administration fédérale.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

Nos collègues vous en disent un peu plus dans cette vidéo sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

https://bosa.belgium.be/fr/a-propos-du-spf-bosa

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: A

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Compétences comportementales :

• Collaborer : vous travaillez en équpe, établissez des relations professionnelles et partagez vos connaissances pour réaliser les objectifs communs : Vous collaborez activement.
• Communiquer : Vous transmettez et échangez des informations, des opinions et des idées. Pour ce faire, vous choisissez le style et les canaux de communication appropriés au contexte et au groupe cible : Vous partagez des opinions et communiquez de manière appropriée.
• Faire preuve d'agilité : vous faites preuve d'ouverture d'esprit et de flexibilité et vous vous adaptez au contexte professionnel qui évolue rapidement : Vous vous adaptez au changement.
• Penser de manière créative : vous recherchez l'inspiration, générez des idées originales et proposez des innovations : Vous suivez les tendances et expérimentez de nouvelles méthodes de travail.
• Penser de manière critique : vous testez et évaluez les informations sur la base de critères raisonnables et logiques afin de prendre des décisions éclairées : Vous évaluez des informations complexes et parvenez à une conclusion.
• Être orienté solutions : Vous abordez les problèmes de manière positive et vous proposez et mettez en œuvre des solutions : Vous mettez en œuvre des solutions dans le cadre d'une amélioration continue.

Compétence technique :

• Vous avez une connaissance des tendances et des développements actuels dans le domaines RH.
• Vous avez une connaissance dans le domaine de la gestion de projet.

Une bonne motivation est également importante. Elle est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2). La compétence "Communiquer" a également une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts (non-évalués):

• Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue donc un atout.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange d'une durée de 12 mois au maximum. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. Nous vous offrons un emploi intéressant, qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée 

• possibilité de télétravail (maximum 2 jours par semaine)
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de récupération par an
• accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)

Plusieurs possibilités d’auto-développement 

• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers 

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou intervention dans les frais kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel (uniquement pour les personnes en situation de handicap reconnu)
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ainsi que
• l'accès gratuit à un parking voiture et vélo sécurisé dans notre bâtiment
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

1. Analyse des candidatures et de la motivation sur base de votre CV et lettre de motivation: Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien en présentiel (max. 1h30): discussion relative à votre profil, vos compétences (voir rubrique "profil"), votre motivation, votre expérience éventuelle et votre intérêt pour la mission. Cet entretien aura lieu en présentiel au SPF Stratégie et Appui (Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles)

Attention:Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le mercredi 25 juin 2025 à infojob@bosa.fgov.be en mentionnant la référence "TX - Collaborateur de projet - Fondations RH ".

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …