Assistant-comptable bilingue temporaire (m/f/x)

Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent ? Vous êtes intéressé par l’actualité politique ? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue ?

La Chambre des représentants organise une procédure de sélection en vue du recrutement immédiat pour une durée de deux ans d’un assistant-comptable bilingue temporaire pour le service Finances (cellule « Comptabilité » (M/F/X) et la constitution d’un classement pour d’éventuels recrutements ultérieurs.

Qui sommes-nous ?

Le cœur de la politique belge bat à la Chambre des représentants. Les 150 députés, qui sont élus directement tous les cinq ans, représentent l'ensemble de la population belge. Ils débattent ensemble de questions de société et veillent à ce que nos lois soient adaptées à l'évolution rapide de notre environnement. Les députés contrôlent également le gouvernement fédéral. Le débat et le contrôle sont de première importance dans une démocratie.

La Chambre fonctionne grâce à la collaboration de quelques 600 fonctionnaires motivés, qui travaillent chaque jour pour soutenir les députés dans leur travail. Les valeurs fondamentales des fonctionnaires de la Chambre sont la motivation, l’intégrité, le respect, l’esprit d’équipe et la flexibilité.

Quelle sera votre fonction au sein de notre organisation ?

Contexte

Vous travaillez au sein du service Finances, qui est chargé du suivi du cycle budgétaire et comptable de la Chambre des représentants et de ses services, contrôle les mouvements financiers liés à la gestion du personnel et gère la caisse (paiements).

Vous travaillez au sein de l’équipe des assistants-comptables de la cellule ‘comptabilité’ (partie du cycle budgétaire et comptable), qui réalise au jour le jour les opérations nécessaires à la tenue de la comptabilité de la Chambre et de ses services.

Outre les activités comptables de base, les défis sont nombreux, étant donné que le service est en pleine mutation quant à ses missions et méthodes de travail, afin de répondre aux exigences accrues en matière de gestion et de contrôle budgétaire et financier. Vous serez donc appelé(e) à collaborer à l’amélioration des outils comptables, l’optimalisation des contrôles et la mise en place d’une comptabilité générale selon les dernières normes en vigueur.

Fonction

Dans le contexte décrit ci-dessus, vous travaillez avec les assistants-comptables, sous la supervision de l’assistant-coordinateur, ce qui implique notamment les tâches suivantes :

• vous assurez la saisie et le traitement des factures dans le logiciel comptable ;
• vous introduisez les factures électroniques via les plateformes existantes ou futures, les éditez, les réservez et les transmettez électroniquement aux services ;
• vous intervenez aux différents stades du cycle des achats : dans ce cadre il est nécessaire d’opérer les vérifications des adéquations entre commandes et factures, centres de coût, etc., ainsi que de vérifier que l’ensemble des étapes d’approbation/retours sont suivies dans des délais restreints ; vous contrôlez la qualité des données et vous les interprétez ;
• vous émettez chaque trimestre les créances de la Chambre ; la sortie de rapports spécifiques est requise et sert d’appui aux créances émises ;
• vous tirez des rapports au départ des logiciels comptables selon des paramètres établis ;
• compte tenu de la modernisation des outils comptables de la Chambre, vous vous tenez au courant de l’évolution des méthodes comptables et des changements dans l’environnement logiciel, et êtes disposé et en mesure de suivre les formations requises.

http://www.lachambre.be

Profil

Compétences génériques

Autonomie et sens des priorités : vous structurez votre travail en fixant les priorités pour vos propres tâches et les mettez en œuvre ;

Travailler en équipe : vous respectez l’esprit d’équipe, contribuez au succès des missions du service, veillez à la bonne entente entre collègues, et entretenez des contacts constructifs tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du service ;

Faire preuve de fiabilité : vous agissez conformément aux attentes légitime de l’organisation et faites notamment preuve de la discrétion requise à l’égard des informations dont vous êtes amené à prendre connaissance dans le cadre de votre travail ;

Gérer le stress : vous gérez le stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;

Vous êtes motivé et avez envie de vous impliquer, afin de générer des résultats.

Compétences et qualités spécifiques :

• Les langues de travail étant le français et le néerlandais, vous avez une maîtrise parfaite d’une des deux langues nationales et une connaissance suffisante de l’autre langue nationale (compréhension à l’oral et à l’écrit, cf. CECR B2 : « capacité à comprendre le contenu principal de sujets concrets ou abstraits dans un texte complexe, y compris une discussion technique dans son domaine de spécialisation ») ;
• Vous avez d’excellentes connaissances en ce qui concerne les applications informatiques courantes (Excel) et êtes disposé(e) à actualiser vos compétences, en ce compris en vous familiarisant avec les applications comptables existantes ou à mettre en place ; une expérience dans l’utilisation d’un module ERP constitue un atout.

Qui peut participer ?

         Les candidats :

1°      sont citoyens de l’Union européenne ;

2°      ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez  présenter un extrait du casier judiciaire, ancien certificat de bonne vie et mœurs);

3°      jouissent des droits civils et politiques ;

4° sont porteurs d’un diplôme établi en langue française ou néerlandaise de bachelier en comptabilité (toutes options). Les étudiants de dernière année sont également admis, à condition qu’ils aient obtenu le diplôme lors d’une éventuelle entrée en service et au plus tard le 1er octobre 2025.

La langue du diplôme détermine le rôle linguistique auquel le candidat appartient.

Sont également admis : les diplômes ou certificats d'études obtenus à l'étranger qui, en vertu de conventions ou d'accords internationaux ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux titres précités, de même que les diplômes reconnus conformément à la procédure définie par les arrêtés royaux des 6 et 22 mai 1996 qui prennent en considération les dispositions des directives européennes relatives à un système général de reconnaissance des diplômes.

Ces conditions doivent être remplies à la date limite d’inscription, à savoir au 12 juin  2025.

Que vous offre la Chambre ?

TRAITEMENT - CARRIERE

L’entrée en service se fera dans le grade d’assistant.

Le traitement annuel brut indexé dans le grade d’assistant est de € 57.548,29, majoré d’un complément selon l'expérience professionnelle du candidat au moment de son entrée en service.

AUTRES

• Pécule de vacances ;
• Indemnité de fin d'année ;
• La gratuité des transports publics, une indemnité pour frais de déplacement domicile-lieu de travail ou une indemnité vélo ;
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;
• Offre de formation ;
• Possibilité de télétravail ;
• Restaurant d'entreprise ;
• Possibilités d’activités sportives et de loisirs.

N’hésitez pas à postuler !

Quelle est la procédure de sélection ?

Les candidats qui remplissent les conditions d'admissibilité seront invités à participer à l'examen qui aura lieu le 2 juillet 2025. Cette date ne peut être modifiée.

L'examen se compose de 2 parties :

Partie 1 : Epreuve spécifique :

Epreuves écrites sur PC : série d’épreuves, principalement dans votre langue maternelle (français ou néerlandais) et en partie dans l’autre langue nationale, afin d’évaluer vos compétences techniques et vérifier à l’écrit le niveau requis de maîtrise des deux langues nationales.

Toutes les informations nécessaires à ces épreuves écrites seront fournies lors de l’examen.

Minimum requis : 60%.

Partie 2 : Entretien : 

Lors de l'entretien, l’épreuve PC sera oralement commenté et  la motivation, les compétences techniques et génériques ainsi que le bilinguisme oral seront évalués.

Minimum requis : 60%

Chaque partie de l'examen compte pour la moitié de la note totale.

Chaque partie de l'examen est éliminatoire.

Des informations complémentaires relatives à la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès du service HR (examen@lachambre.be).

INSCRIPTION

Les candidatures avec curriculum vitae et copie du diplôme et la date à laquelle vous êtes disponible doivent être soumises au plus tard le 12 juin2025 :

• via le formulaire d’inscription (bouton « postuler ») / lien Dekamer Application Form: Assistant-comptable bilingue temporaire
• par courrier à la Chambre des représentants, service HR, secrétariat des Examens, Place de la Nation 2 – 1008 Bruxelles.

Les candidatures incomplètes (cv, diplôme, date de disponibilité) à la date du 12 juin 2025 seront considérées comme irrecevables. 

Seuls seront admis à la procédure de sélection les candidats inscrits à la date limite et qui remplissent les conditions d’admissibilité.

Le secrétariat des examens accusera réception des candidatures.

https://vacatures.dekamer-lachambre.be/?lang=fr

La Chambre des représentants attache une grande importance à la diversité et souhaite dès lors offrir un environnement de travail où chacun puisse s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences, quels que soient son âge, son sexe, son origine ethnique, son handicap, ses convictions religieuses ou son identité culturelle.

C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de la procédure de sélection pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats porteurs d'un handicap. La Chambre travaille à cet effet en coopération avec le SPF Bosa (DG R&D - cellule Diversity - WTC III, Bd Simon Bolivar 30/boîte 1, 1000 Bruxelles). 

Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables, veuillez introduire votre demande par le biais du lien suivant (se connecter > mon dossier > CV > données personnelles).  
Lien :  https://travaillerpour.be/fr