Collaborateur bilingue soft HR temporaire (m/f/x)

Vous souhaitez mettre à profit et développer vos talents et votre expérience dans le domaine des ressources humaines (recrutement et sélection, onboarding, évaluation, formation, absentéisme) ? Vous êtes un expert en matière de planification et d'organisation ? Pouvez-vous travailler sous pression et êtes-vous flexible ? Vous êtes discret et prêt à travailler au cœur de la politique belge ?

La Chambre des représentants organise une procédure de sélection en vue du recrutement immédiat pour une durée de deux ans d’un collaborateur soft HR bilingue temporaire (M/F/X) et la constitution d’un classement pour d’éventuels recrutements ultérieurs.

Qui sommes-nous ?

Le cœur de la politique belge bat à la Chambre des représentants. Les 150 députés, qui sont élus directement tous les cinq ans, représentent l'ensemble de la population belge. Ils débattent ensemble de questions de société et veillent à ce que nos lois soient adaptées à l'évolution rapide de notre environnement. Les députés contrôlent également le gouvernement fédéral. Le débat et le contrôle sont de première importance dans une démocratie.

La Chambre fonctionne grâce à la collaboration de quelques 600 fonctionnaires motivés, qui travaillent chaque jour pour soutenir les députés dans leur travail. Les valeurs fondamentales des fonctionnaires de la Chambre sont la motivation, l’intégrité, le respect, l’esprit d’équipe et la flexibilité.

Quelle sera votre fonction au sein de notre organisation ?

Le collaborateur soft HR (M/F/X) renforcera temporairement l'équipe soft HR. L’équipe est responsable de l'entrée en service, du transfert et du développement des employés. Vous contribuerez à une politique HR axée sur les personnes, dans laquelle le développement des talents, le bien-être et l'engagement sont au cœur des préoccupations. La fonction comprend des tâches stratégiques et opérationnelles axées sur le recrutement et la sélection, l'évaluation, la formation, l'absentéisme et les initiatives en matière de bien-être.

Tâches

 -          Recrutement et sélection :

• Vous formulez des recommandations, des suggestions et des idées sur le recrutement et la sélection pour la direction.
• Vous contribuez à l'optimisation des procédures et processus de recrutement.
• Vous identifiez les besoins en matière de recrutement et vous rédigez en concertation avec les directeurs d’administration, les exigences liées à la fonction et les offres d'emploi.
• Vous publiez les offres d'emploi via différents canaux (site web, médias sociaux, partenaires internes et externes).
• Vous examinez les CV et évaluez les compétences et/ou l'expérience des candidats sur la base de critères objectifs et de dispositions légales.
• Vous planifiez et coordonnez les procédures de sélection internes et externes avec vos collègues du secrétariat des examens.
• Vous veillez à ce que les procédures de sélection se déroulent de façon optimale et à ce que les postes vacants soient pourvus le plus rapidement possible.
• Vous donnez du feedback aux candidats.
• Vous assurez la gestion administrative du personnel en matière de recrutement et sélection : mobilité interne, mutation, examens internes, examens externes …
• Vous établissez une banque de données liée au recrutement et la maintenez à jour.

-          Evaluation :

• Vous participez au suivi, à la coordination et à la planification des évaluations à réaliser.
• Vous êtes responsable des contacts dans le suivi des évaluations réalisées.

-          Formation :

• Vous participez à la planification et au suivi des formations en fonction des besoins au sein de l'organisation et des services.

-          Absentéisme :

• Vous participez à l'élaboration et au suivi d'une politique d'absentéisme.

Le collaborateur temporaire soft HR sera affecté à certaines de ces tâches en fonction des besoins du service.

http://www.dekamer.be

Profil

Compétences génériques :

Travailler en équipe : créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;

Gérer le stress : réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique ;

Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;

Agir de manière orientée service : accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Faire preuve de fiabilité : Agit de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecte la confidentialité et les engagements et évite toute forme de partialité.

Compétences et qualités spécifiques :

-          vous êtes suffisamment bilingue pour pouvoir communiquer avec les membres du personnel et les autres clients internes et externes, tant à l'oral qu’à l'écrit ;

-          vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

-          Vous êtes polyvalent, organisé et savez surmonter les obstacles administratifs.

-          Atouts :

• Expérience avec des logiciels de recrutement tels que Talentlink ;
• Expérience en tant qu’interviewer avec la méthode STAR.

Qui peut participer ?

         Les candidats :

1°      sont citoyens de l’Union européenne ;

2°      ont une conduite irréprochable (au moment de l'entrée en service éventuelle, vous devez  présenter un extrait du casier judiciaire, ancien certificat de bonne vie et mœurs);

3°      jouissent des droits civils et politiques ;

4°       sont porteurs d’un diplôme de bachelier établi en langue française ou néerlandaise, de préférence dans les Ressources humaines (RH) ; 

5°       disposent d’une expérience prouvée dans le domaine des ressources humaines, de préférence deux ans ou plus.

La langue du diplôme détermine le rôle linguistique auquel le candidat appartient.

Sont également admis : les diplômes ou certificats d'études obtenus à l'étranger qui, en vertu de conventions ou d'accords internationaux ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux titres précités, de même que les diplômes reconnus conformément à la procédure définie par les arrêtés royaux des 6 et 22 mai 1996 qui prennent en considération les dispositions des directives européennes relatives à un système général de reconnaissance des diplômes.

Ces conditions doivent être remplies à la date limite d’inscription, à savoir au mardi 10 juin 2025.

Que vous offre la Chambre ?

TRAITEMENT - CARRIERE

L’entrée en service se fera dans le grade d’assistant.

Le traitement annuel brut indexé dans le grade d’assistant est de € 57.548,29, majoré d’un complément selon l'expérience professionnelle du candidat au moment de son entrée en service.

AUTRES 

• Pécule de vacances ;
• Indemnité de fin d'année ;
• La gratuité des transports publics, une indemnité pour frais de déplacement domicile-lieu de travail ou une indemnité vélo ;
• Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;
• Offre de formation ;
• Possibilité de télétravail ;
• Restaurant d'entreprise ;
• Possibilités d’activités sportives et de loisirs.

N’hésitez pas à postuler !

Quelle est la procédure de sélection ?

Une présélection sera effectuée sur la base d’un screening des CV. Seuls les  meilleurs candidats retenus sur la base du CV seront invités à participer à l'examen qui aura lieu le lundi 16 juin 2025. Cette date ne peut être modifiée.

L'examen se compose de 2 parties :

Partie 1 : Test sur PC :

Epreuve lors de laquelle seront évaluées vos connaissances des applications informatiques courantes de Microsoft Office, vos connaissances linguistiques écrites (néerlandais et français) et vos connaissances en soft HR.

Minimum requis : 50%.

Partie 2 : Entretien : 

Lors de l'entretien, l’épreuve PC sera oralement commenté et la motivation, les compétences techniques et génériques ainsi que le bilinguisme oral seront évalués.

Minimum requis : 50%.

Chaque partie de l'examen compte pour la moitié de la note totale.

Chaque partie de l'examen est éliminatoire.

Des informations complémentaires relatives à la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès du service HR (examen@lachambre.be).

INSCRIPTION

Les candidatures avec curriculum vitae et copie du diplôme, la preuve de votre expérience et la date à laquelle vous êtes disponible doivent être soumises au plus tard le mardi 10 juin 2025 :

-      via le formulaire d’inscription (bouton « postuler ») / lien 
https://emea3.recruitmentplatform.com/apply-app/pages/application-form?jobId=PTMFK026203F3VBQB687V8N5N-3935

-      par courrier à la Chambre des représentants, service HR, secrétariat des Examens, Place de la Nation 2 – 1008 Bruxelles.

Les candidatures incomplètes (cv, diplôme, expérience, date de disponibilité) à la date du mardi 10 juin 2025 seront considérées comme irrecevables. 

Seuls seront admis à la procédure de sélection les candidats inscrits à la date limite et qui remplissent les conditions d’admissibilité.

Le secrétariat des examens accusera réception des candidatures.

https://vacatures.dekamer-lachambre.be/?lang=fr

La Chambre des représentants attache une grande importance à la diversité et souhaite dès lors offrir un environnement de travail où chacun puisse s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences, quels que soient son âge, son sexe, son origine ethnique, son handicap, ses convictions religieuses ou son identité culturelle.

C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de la procédure de sélection pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats porteurs d'un handicap. La Chambre travaille à cet effet en coopération avec le SPF Bosa (DG R&D - cellule Diversity - WTC III, Bd Simon Bolivar 30/boîte 1, 1000 Bruxelles). 

Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables, veuillez introduire votre demande par le biais du lien suivant (se connecter > mon dossier > CV > données personnelles).  
Lien :  https://travaillerpour.be/fr