Collaborateur Administratif Team Facility (m/f/x)

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Il est important pour vous de garantir un environnement de travail de qualité pour vos collègues ? Collaboration, orientation client, respect et responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ? Alors nous avons besoin de vous en tant que Collaborateur Team Facility au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA). L’objectif de votre fonction est de veiller à ce que chacun puisse travailler dans un environnement sûr, propre et bien organisé. Vous recevez vos tâches par l'intermédiaire du coordinateur de l'équipe.

Conrètement, vous vous chargez de toute une série de missions facilitaires :

• Vous vous occupez de tâches administratives comme le traitement du courrier (le distribuer/le scanner), l’économat, la préparation des badges pour les visiteurs, la préparation des bons de commandes et des offres de prix.
• Vous accueillez les visiteurs externes et les participants aux formations organisées dans nos locaux.
• Vous participez à la gestion du stockage du matériel et des produits d’entretien et du suivi du stock du matériel de bureau pour les collaborateurs du SPF Stratégie et Appui. Vous informez votre coordinateur d’équipe lorsque vous constatez que le stock est bientôt épuisé et que des commandes doivent être passées.
• Vous participez à la gestion du local des archives du SPF.

Comme vous le voyez, les missions quotidiennes sont variées. Travaillant en collaboration étroite avec le pôle Technical Team, les membres de la Team Facility apportent aussi un soutien à leurs collègues lorsque l'activité le nécesitte.

Afin de permettre un bon fonctionnement du service et pour assurer un travail de qualité vis-à-vis des collaborateurs du SPF, il est nécessaire d'être présent vers 8h15 le matin, permettant d'être opérationnel à 8h30. Le télétravail est possible (2 jours par semaine maximum) mais il est nécessaire d'assurer une présence et une permanence physique dans nos locaux.

Il y a 2 postes vacants au sein de l'Equipe Technique et Logistique (SAI T&L), du SPF Stratégie et Appui (WTC III, Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles). L'équipe Technique et Logistique (IOD T&L) se compose d'une vingtaine de collaborateurs, de profils variés, et fait partie de la direction générale Service d'Appui Interne (DG SAI) de notre organisation. Cette équipe est divisée en deux pôles : d'un coté l'équipe technique et de l'autre l'équipe facility. Le poste à pouvoir se trouve au sein du pôle facility.

La direction générale Service d’Appui Interne du SPF Stratégie et Appui est le point de contact pour tous les services d’appui au management et aux collaborateurs du SPF et regroupe les services RH, ICT, Communication et Traduction, Budget et Finances, Technics & Logistics.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse en veillant à mettre en application les valeurs de notre organisation : collaboration, orientation client/utilisateur, respect et responsabilité.

Nos collègues vous en disent un peu plus dans cette vidéo sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).

https://bosa.belgium.be/fr/a-propos-du-spf-bosa

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires fédéraux des niveaux suivants: C

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Compétences génériques :

• Collaborer : vous travaillez en équpe, établissez des relations professionnelles et partagez vos connaissances pour réaliser les objectifs communs : Collaborer activement.
• Faire preuve d'agilité : Vous faites preuve d'ouverture d'esprit et de flexibilité et vous vous adaptez au contexte professionnel qui évolue rapidement : S'adapter au changement.
• Etre orienté résultats: Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et vous en assumez la responsabilité : Entreprendre et planificer des actions.
• Etre orienté clients : Vous partez du point de vue des clients, comprenez leurs attentes et leurs besoins et vous leurs fournissez un service optimal : Soutenir les clients.

Compétence technique :

• Vous êtes familiarisés avec Microsoft Office, Excel et Sharepoint.

Une bonne motivation est également importante. Elle est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (X2) Aussi, si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts (non-évalués):

• Vous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais constitue donc un atout.
• Vous pouvez faire preuve de flexibilité pour l'organisation du planning de vos collègues.
• Vous avez une connaissance de la plateforme eProcurment.

Attention: cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange d'une durée de 12 mois au maximum. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. Nous vous offrons un emploi intéressant, qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée 

• possibilité de télétravail (maximum 2 jours par semaine)
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
• 12 jours de récupération par an
• accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)

Plusieurs possibilités d’auto-développement 

• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

Avantages financiers 

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou intervention dans les frais kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel (uniquement pour les personnes en situation de handicap reconnu)
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ainsi que
• l'accès gratuit à un parking voiture et vélo sécurisé dans notre bâtiment
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

1. Analyse des candidatures et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
2. Entretien en présentiel (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences (voir rubrique "profil"), votre motivation, votre expérience éventuelle et votre intérêt pour la mission. Cet entretien aura lieu en présentiel au SPF Stratégie et Appui (Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles)

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le jeudi 12 juin 2025 à infojob@bosa.fgov.be en mentionnant la référence "TX - Collaborateur Team Facility".

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …